Offerte maken als aannemer: van klus opmeten tot getekende offerte

Een offerte voor een klus kost de meeste aannemers een avond: maten uitzoeken, prijzen opzoeken, alles in een document zetten en hopen dat de bouwheer tekent. In BorgAI loopt dat in één lijn. Je meet de klus op, de offerte rekent met jouw eigen tarieven en de klant tekent op zijn gsm. Zo gaat dat.

Hoe hou je al je klussen op één projectbord?

Elke klus krijgt een kaart op één bord, van aanvraag tot afgerond. Op de kaart zie je wie erop zit, de deadline, de taken en de opmerkingen. Het bord laat je geen kolom overslaan: een klus van aanvraag rechtstreeks naar akkoord slepen, wordt geweigerd met een uitleg.

Boven elke werf staat de projectreis met de volgende stap. Vraag je "hoe ver staan we bij De Smet?" of "wat staat er deze week op mijn bord?", dan krijg je meteen antwoord. Je ploeg ziet op het teambord wat er voor hen klaarligt. Meer over de tools voor het werk zelf lees je bij uitvoering en oplevering.

Op welke manieren kun je een klus opmeten?

Op vijf manieren, want een klus komt niet altijd op dezelfde manier binnen. Je geeft hem zelf in via de chat of meet hem ter plaatse op, je tekent de ruimte uit, je klant vult hem in op je eigen site, of je leest een document in. Ze eindigen allemaal op dezelfde kaart.

• In de chat. Typ wie, waar en wat voor werk. De agent zet een kaart klaar met klant, adres, ruimtes en werk. Wat nog ontbreekt, licht op.
• Ter plaatse. Meet per ruimte de maten in, bijvoorbeeld 4 op 3 meter, en de oppervlakte rekent live mee. Wat je invult, blijft bewaard als je de pagina herlaadt.
• Met de ruimteplaatser. Zet deuren, ramen en objecten in een getekende ruimte, en je tekening blijft bewaard.
• Via het klantenformulier op je eigen site. Je klant vult zelf in wat hij wil laten doen, met maten en een foto. Een Nederlands adres vult zich vanzelf aan; een Belgisch adres typt hij zelf in.
• Uit een document. Een bonnetje of een pdf leest hij uit, jij keurt het goed.

Wat de klant invult, komt op dezelfde kaart terecht als wat jij zelf ingeeft of opmeet. Je hoeft niets over te typen.

Hoe reken je een offerte uit je eigen tarieven?

Je rekent met je eigen uurtarief en je eigen materiaalprijzen. Een offerte bestaat uit secties met regels, en je zet een regel als optie of geeft er een korting op. Rechts naast de editor zie je live hoe de offerte er voor de klant uitziet. Gaat het om renovatie van een woning ouder dan tien jaar, dan kies je per regel 6% btw.

De klant opent een link en tekent op zijn gsm. Zet hij een optie uit, dan zakt het bedrag mee en krijgt hij precies dat bedrag op de getekende offerte, met een pdf erbij. Uit de getekende offerte komen het contract en later de factuur, met hetzelfde bedrag. Wil je meer weten over de tools om te rekenen? Kijk bij offertes en calculatie.

Wat doet de agent hierbij, en wat doe jij?

De agent neemt het typwerk over: je dicteert de maten of zegt "zet de offerte voor Peeters klaar", en hij rekent met jouw prijzen. Wat geld of een handtekening raakt, zet hij klaar met een bevestigknop. Je controleert de offerte en verstuurt hem zelf. Zo weet je zeker dat er niets de deur uitgaat wat jij niet gezien hebt. Hoe de agent dat doet, lees je bij wat BorgAI doet.

Hoe begin je?

Je begint gratis, met alle tools en de agent, voor één gebruiker en vijf projecten. Zet je prijzen en je huisstijl erin met de startwizard en meet je eerstvolgende klus op. Maak een gratis account, of stel eerst een vraag via het contactformulier. Je krijgt binnen 1 werkdag een persoonlijk antwoord.