AI-agent voor aannemers: zo neemt BorgAI je papierwerk over

De werken zitten erop en dan begint het papierwerk pas. BorgAI is een AI-agent voor aannemers die dat werk overneemt: je zegt wat je gedaan hebt, en de werkbon, de uren, de offerte of de planning staat klaar. Jij kijkt na en drukt op bevestigen. Zo werkt het.

Wat doet een AI-agent voor aannemers?

Een AI-agent voor aannemers is een agent in je eigen app die je administratie doet. Bij BorgAI bedient één agent alle 30 tools: werkbon, uren, meerwerken, offerte, contract, factuur, planning, bonnetjes en het werfdossier. Je zegt wat er moet gebeuren, de agent begrijpt het en zet het klaar.

Het verschil met gewone bouwsoftware: je zoekt niet zelf het juiste scherm en het juiste formulier. Je zegt "3 uur bij Janssens, twee man" en de uren staan op de werf van Janssens. Elke tool werkt ook gewoon met de hand in het dashboard, op je laptop en op je gsm. Wat je met de hand doet en wat de agent doet, komt op dezelfde plaats terecht.

Hoe geef je de agent een opdracht?

Je geeft de agent een opdracht op drie manieren: inspreken, typen of een formulier invullen. Op de stelling spreek je in, op kantoor typ je, en je klant vult zelf de aanvraagpagina op je site in. De agent leest alle drie en haalt eruit wat er gezegd is en wat er moet gebeuren.

Een paar zinnen die werken:

• "Werkbon voor Janssens, drie uur, twee man, kit en tape."
• "Badkamer 3 op 2,5, faience tot 120 en daarboven pleisterwerk. Dan de slaapkamer 4 op 3,5, alles 2,60 hoog."
• "Zet Kevin op Peeters, taak: stelling bestellen voor vrijdag."
• "Hoe ver staan we bij De Smet?"

Weet de agent iets niet zeker, zoals een hoogte van "24", dan slaat hij het niet op maar vraagt hij het na. Hij vraagt één ding tegelijk, en wat al in de app staat, vraagt hij niet nog eens. Een tegelzetter krijgt dus geen vraag over de plafondhoogte.

Welk werk neemt de agent van je over?

De agent neemt het werk over dat je nu 's avonds aan de keukentafel doet. Hij meet een klus op, rekent een offerte met jouw eigen tarieven, maakt werkbonnen en bonnen voor meerwerken, boekt uren, zet een factuur klaar en werkt de planning bij. Dat zijn de vijf groepen tools.

• Offerte rekenen. De agent rekent met je eigen uurtarief en materiaalprijzen, zet ruimtes in secties en maakt een regel optioneel als je dat zegt. Zeg je dat het om renovatie van een woning ouder dan tien jaar gaat, dan zet hij die regels op 6%. Meer bij offertes en calculatie.
• Werkbon inspreken en uren bijhouden. Een gesproken zin wordt een werkbon die de klant op zijn gsm tekent. Een meerwerk is een foto plus één zin. Alles over de werkbon-app en urenregistratie.
• Factureren. Uit een getekende werkbon, bon voor meerwerken of offerte komt de factuur, met hetzelfde bedrag. Zie facturen en betalingen.
• Plannen en opleveren. Elke klus is een kaart op het projectbord, van aanvraag tot afgerond. Bonnetjes worden uitgelezen en je foto's worden een werfdossier, handig voor de bouwheer en het postinterventiedossier. Zie uitvoering en oplevering.
• Klussen binnenhalen. Je klant vraagt een klus aan via je eigen pagina, en na de oplevering vraagt de reviewmotor om een review. Zie meer klussen binnenhalen.

Je administratie staat daarmee op één plaats. Dat scheelt zoeken, want facturen en btw-stukken moet je in België tien jaar bijhouden. Voor je boekhouder is er één export.

Hoe weet de agent waar een klus staat?

De agent weet per klant waar je in het proces zit, omdat hij de echte stand uit je offertes, contracten, planning en facturen leest. Bovenaan elke werf staat de projectreis: aanvraag, opname, offerte, contract, planning, uitvoering, oplevering, factuur, betaald en review. De huidige stap licht op.

Daardoor gebeurt niets dubbel. Maak je een tweede offerte voor een werf waar er al een staat, dan vraagt de agent eerst of je dat echt wilt. Na een offerte kijkt hij in je eigen eerdere offertes: rekende je bij gelijkaardig werk meestal kitwerk of plinten aan, dan vraagt hij of dat hier ook moet. Hij voegt zelf nooit een regel toe en wijzigt nooit een bedrag.

Wat doet de agent niet zonder jou?

Alles wat geld of een handtekening raakt, verstuurt de agent nooit zelf. Vraag je "verstuur de offerte van Janssens", dan rekent hij het bedrag uit, zegt wat het wordt en zet een knop op je scherm. Pas als jij op die knop drukt, gaat de offerte de deur uit. Dat geldt ook voor een factuur en een contract.

Wat BorgAI ook niet doet: je boekhouding voeren (je boekhouder krijgt een export). En er is geen koppeling met WhatsApp. De agent draait in je eigen app, in de browser op je gsm en laptop. Je installeert niets.

Hoe begin je met BorgAI?

Je begint met een gratis proefaccount: alle tools en de agent, voor één gebruiker en vijf projecten. Je hebt geen betaalgegevens nodig en er zijn geen opstartkosten. In het eerste kwartier zet je je bedrijf erin: je gegevens met je ondernemingsnummer, je vak, je prijzen, je huisstijl en je voorwaarden.

De belangrijkste stap is je prijs. Je vult één keer in wat je per uur wilt verdienen, en alle taken voor je vak schuiven mee. Dat kan ook in één zin tegen de agent: "ik wil €65 per uur verdienen". Wil je meer gebruikers of projecten, kijk dan bij de prijzen.

Wil je zien wat de agent met jouw klussen doet? Maak een gratis account en spreek je eerste werkbon in. Heb je eerst een vraag, stuur dan een bericht via het contactformulier. Je krijgt binnen 1 werkdag een persoonlijk antwoord.