Facturen en betalingen
Hoe kom je sneller aan je geld na een klus?
De factuur komt uit je getekende offerte en werkbonnen, en de klant betaalt het voorschot via een link voordat jij materiaal bestelt.
Een factuur die je achteraf moet reconstrueren, gaat laat de deur uit, en een klus zonder voorschot financier je zelf. Beide los je op met gegevens die er al zijn: de getekende offerte en de werkbonnen. Geld en handtekeningen lopen altijd via een link, nooit in de chat zelf.
Zo loopt het
Zo loopt de klus van begin tot eind
De tools
7 van de 30
Wat BorgAI hiervoor doet
Elke tool hieronder lost één stap op. Je bedient ze zelf in de app, of je zegt het tegen de agent.
Herinneringen
Offerte of factuur blijft liggen? Je klant krijgt vanzelf een nette herinnering per mail.
Facturen
Werkbon of offerte wordt factuur, met doorlopende nummers en een export voor je boekhouder.
Contract + handtekening
Digitaal tekenen, met een elektronische handtekening onder de Europese eIDAS-regels.
Betaallink + startsein
Voorschot via een betaallink van je eigen bunq. Na betaling staat de klus klaar in je planning.
Nacalculatie
Per klus begroot naast werkelijk: uren, materiaal en bonnen, met een seintje als de marge wegloopt.
Exporteren
Je facturen en inkoop per periode in één zip, met een overzicht als CSV, voor je boekhouder.
Cijfers vragen
Vraag naar je omzet, wat er openstaat of de marge van een klus. De agent leest het uit je eigen administratie.
De agent
Zo zeg je het tegen de agent
Typ het of spreek het in. Dit zijn voorbeelden van wat je kunt zeggen.
- “Zet de factuur voor Janssens klaar.”
- “Hoe ver staan we bij De Smet?”
Alles wat geld of een handtekening raakt, zet de agent klaar met een bevestigknop. Versturen doe jij. Zo werkt de agent.
FAQ
Veelgestelde vragen over facturen en betalingen
Waar komt mijn factuur vandaan?
Uit het werk dat al vastligt: een getekende offerte of werkbon wordt een factuur met een doorlopend nummer. Voor je boekhouder is er een export (CSV, zip, UBL), en elke verstuurde factuur kun je ook als e-factuur (UBL) downloaden.
Hoe haal ik een voorschot binnen?
Met een betaallink van je eigen bunq-rekening. Na betaling staat de klus klaar in je planning. Geld en handtekeningen gaan altijd via een link, nooit in de chat zelf.
Is digitaal tekenen rechtsgeldig?
Ja. Een elektronische handtekening heeft in de hele EU rechtskracht onder de eIDAS-verordening. Een digitaal ondertekend contract is dus rechtsgeldig.
Wat als een klant niet reageert of niet betaalt?
Blijft een offerte of factuur liggen, dan krijgt je klant vanzelf een nette herinnering per mail. Na hoeveel dagen, stel je zelf in.
Verder kijken
Wat hier meteen op aansluit
De klus houdt niet op bij deze stap. Dit zijn de twee onderdelen die eraan vastzitten.
Hoe hou je werkbonnen en uren bij zonder avondwerk?
Spreek de werkbon in terwijl je nog op de werf staat. Meerwerken zijn een foto plus één zin die de klant ter plaatse tekent, zodat ze op de factuur komen.
Werkbonnen en uren
Hoe hou je grip op de uitvoering en het werfdossier?
Foto's en bonnetjes hangen tijdens de werken al aan de werf, dus het werfdossier is op het einde een knop in plaats van een avond zoeken.
Uitvoering en oplevering
Alles samen op de pagina met de diensten, of bekijk wat de pakketten kosten (elke tool zit in elk pakket).
Contact
Laat zien hoe jouw klussen nu lopen
Vertel hoe je nu offertes, werkbonnen en facturen regelt. We kijken samen hoe je volgende klus in BorgAI loopt en wat de agent van je overneemt.