Werfdossier
Het werfdossier met één knop, niet in een avond zoeken
Foto's en bonnetjes hangen tijdens de werken al aan de werf. Op het einde maak je met één knop het werfdossier als pdf.
De bouwheer wil bij de oplevering zien wat er gebouwd is, de veiligheidscoördinator vraagt stukken voor het postinterventiedossier en de EPB-verslaggever wil foto's van de isolatie. Dat is zelden een probleem van willen, maar van terugzoeken: de foto's staan verspreid over gsm's en de bonnen liggen in de camionette. Als alles tijdens de werken al aan de werf hangt, is opleveren een knop in plaats van een avond.
Gratis proefaccount met alle tools. Geen betaalgegevens, geen opstartkosten, en het gaat nooit vanzelf over in een betaald pakket.
Zo werkt het
Zo komt het dossier tot stand
Je legt tijdens de werken vast wat je aan het eind nodig hebt. Het dossier is dan geen apart project.
Tijdens de werken
Wat je tijdens de werken doet
Foto's aan de werf
Je fotografeert ter plaatse en de foto hangt aan de juiste werf. Intake- en opleverfoto's worden daarnaast vanzelf een voor-en-na.
Bonnetjes inlezen
Een foto van een bon levert bedrag en btw op, en de bon staat op de juiste werf. Geen bonnetjes meer in de camionette.
Planning en werkbonnen
Wie waar stond en wat er gedaan is, staat op dezelfde werf, via de dagplanning en de werkbonnen die je inspreekt.
Oplevering
Wat er na de knop gebeurt
Eén knop maakt van je werffoto's een werfdossier als pdf. Dat bezorg je de bouwheer, en wat de veiligheidscoördinator voor het postinterventiedossier bij je opvraagt, heb je dan al bij elkaar. BorgAI stelt het samen uit wat jij zelf hebt vastgelegd, dus hoe vollediger je foto's en bonnetjes tijdens de werken, hoe minder je op het einde moet zoeken.
Wie het postinterventiedossier opstelt en wat erin hoort, hangt af van de werf; meestal is dat de veiligheidscoördinator. Stem het met hem of met de bouwheer af; BorgAI zorgt dat het materiaal er ligt.
Onderaannemers
Het dossier van je onderaannemers
Wie onderaannemers inschakelt, moet weten wie er op de werf staat en of hun papieren in orde zijn.
Je zelfstandigen en onderaannemers staan in één adresboek, gekoppeld aan de werf waar ze op staan. Hun btw-nummer wordt gecontroleerd bij VIES. Per onderaannemer hou je de stukken bij die je van hem vraagt, zoals de verzekering en het VCA-certificaat, met een seintje voor ze vervallen.
FAQ
Veelgestelde vragen over het werfdossier
Geldt de Nederlandse Wet kwaliteitsborging ook in Vlaanderen?
Nee. De Wet kwaliteitsborging is een Nederlandse wet. In Vlaanderen heb je bij de oplevering wel te maken met het postinterventiedossier, en op veel werven met de EPB-verslaggever. Voor allebei zorgt BorgAI dat je foto's en bonnetjes per werf klaarliggen.
Is het dossier uit BorgAI genoeg voor het postinterventiedossier?
Dat bepaalt wie het postinterventiedossier opstelt, meestal de veiligheidscoördinator. BorgAI zorgt dat je foto's en bonnetjes op één plek bij de werf staan en met één knop als pdf uit te voeren zijn. Welke stukken jouw werf precies nodig heeft, stem je met hem af.
Wil je weten hoe de rest van de oplevering loopt? Uitvoering en oplevering, of zo bedient de agent het.
Contact
Laat zien hoe jouw klussen nu lopen
Vertel hoe je nu offertes, werkbonnen en facturen regelt. We kijken samen hoe je volgende klus in BorgAI loopt en wat de agent van je overneemt.