Werkbonnen en uren
Hoe hou je werkbonnen en uren bij zonder avondwerk?
Spreek de werkbon in terwijl je nog op de werf staat. Meerwerken zijn een foto plus één zin die de klant ter plaatse tekent, zodat ze op de factuur komen.
Administratie op de werf loopt niet mis omdat ze moeilijk is, maar omdat ze op het verkeerde moment moet. Een bon invullen in de camionette is werk; hem inspreken terwijl je nog op de werf staat, is dat niet. De agent zet je zin om in een werkbon op de juiste werf, en de klant tekent via een link op zijn eigen gsm.
Zo loopt het
Zo loopt de klus van begin tot eind
De tools
6 van de 30
Wat BorgAI hiervoor doet
Elke tool hieronder lost één stap op. Je bedient ze zelf in de app, of je zegt het tegen de agent.
Werkbon
Spreek de bon in op je gsm. De klant tekent via een link.
Uren
"3 uur bij Janssens, namiddag Peeters": twee lijnen, juiste werven.
Meerwerk
Foto plus één zin wordt een bon voor meerwerken die de klant ter plaatse tekent.
Urencriterium
Voor wie in Nederland werkt: live balk naar de 1.225 uur, uit de uren die je toch al bijhoudt.
Klok en verlof
Je ploeg klokt in en uit op de gsm en meldt verlof in de app. De geklokte tijd wordt een urenlijn op de werf.
Team en rollen
Nodig je ploeg uit als admin of medewerker. Een medewerker ziet zijn eigen dag, uren en bonnen; meer geef je per persoon.
De agent
Zo zeg je het tegen de agent
Typ het of spreek het in. Dit zijn voorbeelden van wat je kunt zeggen.
- “Werkbon voor Janssens, drie uur, twee man, kit en tape.”
- “Meerwerk bij De Smet: extra stopcontact in de keuken.”
Alles wat geld of een handtekening raakt, zet de agent klaar met een bevestigknop. Versturen doe jij. Zo werkt de agent.
FAQ
Veelgestelde vragen over werkbonnen en uren
Hoe maak ik een werkbon zonder te typen?
Je spreekt hem in op je gsm, bijvoorbeeld: werkbon voor Janssens, drie uur, twee man, kit en tape. De agent zoekt het project en zet de werkbon erop. De klant tekent via een link.
Hoe werken meerwerken?
Je neemt een foto en zegt één zin. Daar komt een bon voor meerwerken uit die de klant ter plaatse tekent, zodat de meerwerken vastliggen en op de factuur komen.
Houdt BorgAI mijn urencriterium bij?
Ja, voor wie in Nederland werkt: uit de uren die je toch al bijhoudt, komt een live balk naar de 1.225 uur van het urencriterium. In België bestaat dat criterium niet.
Verder kijken
Wat hier meteen op aansluit
De klus houdt niet op bij deze stap. Dit zijn de twee onderdelen die eraan vastzitten.
Hoe maak je sneller een offerte die klopt?
Spreek de klus in of laat de klant de aanvraagpagina invullen. Je kiest per regel 6% of 21% btw en de calculator rekent met jouw eigen prijzen, dus jij controleert en verstuurt.
Offertes en calculatie
Hoe kom je sneller aan je geld na een klus?
De factuur komt uit je getekende offerte en werkbonnen, en de klant betaalt het voorschot via een link voordat jij materiaal bestelt.
Facturen en betalingen
Alles samen op de pagina met de diensten, of bekijk wat de pakketten kosten (elke tool zit in elk pakket).
Contact
Laat zien hoe jouw klussen nu lopen
Vertel hoe je nu offertes, werkbonnen en facturen regelt. We kijken samen hoe je volgende klus in BorgAI loopt en wat de agent van je overneemt.