Software voor bouwbedrijven · Vlaanderen en Nederland
De AI-agent die je bouwadministratie overneemt
Je typt of spreekt in wat je nodig hebt: een werkbon, een offerte, de meerwerken. De agent bedient de tools en zet het op de juiste werf. Wat geld of een handtekening raakt, bevestig jij. Op je gsm en op je laptop.
- De agent
- Typ of spreek
- Tools
- 30 tools, van aanvraag tot factuur
- Op de klus
- Klant tekent op je gsm
- Regels erin
- KBO en 6% renovatie
Zo werkt het
Eén agent bedient al je 30 tools
Je typt of spreekt. De agent kiest de tool, vult hem in en zet het resultaat op de juiste werf. Klik op een tool en lees wat er precies gebeurt.
Praat met de agent
via tekst of spraak
Werkbon voor Jansen, drie uur, twee man, kit en tape.
TypenInsprekenWerkbon staat op werf Jansen. Klaar om te laten tekenen.
Offertes en calculatie
7 tools
Werkbonnen en uren
6 tools
Facturen en betalingen
7 tools
Uitvoering en oplevering
7 tools
Meer klussen binnenhalen
3 tools
Klik op een tool voor de uitleg
Typ of spreek in
Je zegt wat je nodig hebt, zoals je het tegen een collega zou zeggen: werkbon voor Janssens, drie uur, twee man, kit en tape.
De agent bedient de tools
De agent gebruikt dezelfde 30 tools als jij, op hetzelfde project. Hij weet per klant hoe ver je staat, dus niets gebeurt dubbel.
Jij bevestigt
Alles wat geld of een handtekening raakt, zet hij klaar met een bevestigknop. Versturen doe jij.
Voordelen
Sneller van eerste bezoek naar betaalde factuur
Wat je merkt vanaf je eerste klus. Elke tegel brengt je naar de tool die het doet.
- 01
Een klus opnemen in één bezoek
Je spreekt de maten in terwijl je door de woning loopt en maakt je foto's. De app rekent de m² uit en zet ze met jouw prijzen in de offerte. Geen kladje, geen avond overtypen.
Bekijk Klus opnemen - 02
Getekend voordat je de deur uit gaat
Offerte en contract tekent de klant op je gsm of tablet, aan de keukentafel. Geen printer, geen week wachten op een mail terug.
Bekijk Contract - 03
Na de handtekening loopt de rest
Is de offerte getekend, dan zet de agent de betaallink en de bestellijst per groothandel klaar. Na de voorschotbetaling stelt hij een start in je planning voor. Jij bevestigt wat eruit gaat.
Zo werkt de agent - 04
Betaald voordat je materiaal bestelt
Het voorschot gaat via een betaallink van je eigen bunq. Is hij binnen, dan krijgt de klus het startsein.
Bekijk Betaallink - 05
Meerwerken die je niet meer vergeet
Een foto en één zin worden een meerwerkbon. De klant tekent ter plaatse en het bedrag staat op de factuur.
Bekijk Meerwerk - 06
Een factuur zonder puzzelwerk
De factuur komt uit wat al getekend is: offerte, werkbonnen en meerwerk. Je boekhouder krijgt per periode één zip.
Bekijk Facturen
Reken het zelf uit
Hoeveel tijd kost je papierwerk nu?
Vul je eigen getallen in. Wij noemen geen besparing: jij schat hoeveel de agent overneemt.
12
uur per maand terug
€ 8.640
per jaar aan tijd terug
Zo reken je: klussen per maand maal uren papierwerk per klus maal jouw schatting. Per jaar is dat maal twaalf maal je uurwaarde. Het zijn jouw getallen, geen belofte van ons.
Het verschil
Van kladje en losse software naar een agent die het werk doet
Hoe aannemers het vroeger deden, wat de meeste bouwsoftware nu doet en wat BorgAI anders doet. Stap voor stap, zonder namen.
Aanvraag
- Vroeger
- Een appje, een briefje of een gemiste oproep.
- Gangbare bouwsoftware
- Een formulier waarvan je de gegevens zelf overtypt.
- BorgAI
- Een aanvraag of doorgestuurde mail wordt meteen een project, met het adres als basis voor de gegevens van de woning.
Opname en offerte
- Vroeger
- Maten op een kladje en 's avonds de offerte in Word.
- Gangbare bouwsoftware
- Regels uit een prijslijst zoeken en zelf invullen. AI is een losse assistent, vaak tegen meerprijs.
- BorgAI
- Je spreekt de maten in, de agent rekent de m² uit en zet de offerte klaar met jouw prijzen.
Tekenen
- Vroeger
- Uitprinten, laten tekenen, scannen en terugmailen.
- Gangbare bouwsoftware
- Tekenen via een aparte dienst of koppeling.
- BorgAI
- De klant tekent offerte en contract op je gsm, op de klus.
Meerwerk
- Vroeger
- Mondeling afgesproken en vergeten op de factuur.
- Gangbare bouwsoftware
- Een extra regel die je later toevoegt, zonder handtekening van de klant.
- BorgAI
- Foto en één zin worden een meerwerkbon die de klant ter plaatse tekent.
Factuur
- Vroeger
- Bonnen en uren bij elkaar zoeken en overtypen.
- Gangbare bouwsoftware
- Uren, bonnen en offerte in losse modules die je zelf samenvoegt.
- BorgAI
- De factuur komt uit wat getekend is, met een betaallink van je eigen bunq.
Werfdossier
- Vroeger
- De avond voor de oplevering foto's zoeken in je gsm.
- Gangbare bouwsoftware
- Geen dossier. Je verzamelt het zelf.
- BorgAI
- Eén knop maakt van je projectfoto's een dossier als PDF, ook het opleverdossier in Nederland.
Hoe je werkt
- Vroeger
- Alles wacht tot je weer achter je bureau zit.
- Gangbare bouwsoftware
- Je klikt door menu's tot je het goede scherm hebt.
- BorgAI
- Je zegt wat je nodig hebt, in je eigen woorden, en de agent bedient de tools.
Gsm, tablet en laptop
Eén app, op elk apparaat dezelfde stand
Eén app. Werkt in de browser op je gsm en laptop, zonder installatie. Op je gsm spreek je in vanaf de werf, bij de klant laat je tekenen op je tablet en op je laptop doe je het uitgebreide werk. Wat je op de ene plek doet, staat op de andere al klaar.
Op de werf
Gsm
Werkbon, uren en meerwerk inspreken, foto's maken.
Bij de klant
Tablet
De klus opnemen en offerte of contract laten tekenen.
Op kantoor
Laptop
Offertes nalopen, planning, facturen en de export.
Alle 30 tools op elk apparaat
- 7 toolsOffertes en calculatieBedrijfsschets · Klus opnemen · Aanvraagpagina · Adres-intake (BAG)
- 6 toolsWerkbonnen en urenWerkbon · Uren · Meerwerk · Urencriterium
- 7 toolsFacturen en betalingenHerinneringen · Facturen · Contract + handtekening · Betaallink + startsein
- 7 toolsUitvoering en opleveringBonnetjes inlezen · Dagplanning · Wkb-dossier · Onderaannemers
- 3 toolsMeer klussen binnenhalenVoor-en-na-galerij · Reviewmotor · Klantpagina
Al je werven, overal dezelfde stand
Wat je op de werf inspreekt, staat op kantoor al klaar. Zonder installatie, in de browser.
Prijzen
Wat kost BorgAI?
Begin gratis met vijf werven. Daarboven betaal je per maand voor gebruikers en werven. Geen opstartkosten, alle tools in elk pakket, maandelijks opzegbaar.
Gratis
Gratis
1 gebruiker · 5 projecten in totaal
Proefaccount: vijf projecten van aanvraag tot factuur, één gebruiker, dezelfde app en agent.
Solo
€ 39 /mnd
excl. btw · 1 gebruiker · 8 projecten per maand
Voor wie alleen werkt: acht nieuwe projecten per maand.
Team
Voor 2 tot 3 man€ 99 /mnd
excl. btw · 3 gebruikers · 25 projecten per maand
Drie gebruikers op één bord en 25 nieuwe projecten per maand.
Bedrijf
€ 249 /mnd
excl. btw · 10 gebruikers · 80 projecten per maand
Tien gebruikers en 80 nieuwe projecten per maand.
Elk betaald pakket heeft 300 beurten voor de agent per gebruiker per maand, Gratis heeft er 50. Daarboven vul je aan met een tegoedbundel van €10.
Vergelijk de pakketten en zie wanneer een werf meetelt, inclusief de btw-regels voor Vlaanderen.
Uit de blog
Zo regel je je administratie, stap voor stap
Korte artikels voor aannemers over offertes, werkbonnen, uren en facturen.
Offerte maken als aannemer: van eerste bezoek naar handtekening
Maten inspreken in de woonkamer, de offerte aan de keukentafel en de handtekening voordat je weer in de bus zit.
Klusbedrijf software: wat moet ze doen voor nieuwe klussen?
Klusbedrijf software die nieuwe klussen oplevert: zo krijg je bij elke klus een voor-en-na, een Google-review en een klantenpagina, zonder extra werk.
Software voor aannemers: wat moet het doen voor je geld?
Hoe je factuur ontstaat uit werk dat al vastligt, en hoe je het voorschot binnenhaalt voordat je materiaal bestelt.
FAQ
Veelgestelde vragen
De korte antwoorden. De rest staat op de pagina's over de diensten en de prijzen.
Werkt BorgAI op mijn gsm?
Ja. Het werkt in de browser op je gsm, je tablet en je laptop, zonder installatie, en overal met dezelfde agent en dezelfde projecten. Werkbonnen, uren en meerwerken spreek je in of typ je, en je klant tekent offerte, contract of meerwerk op je scherm. Geld en handtekeningen gaan altijd via een knop of link, nooit in de chat zelf.
Kan ik BorgAI al gebruiken?
Ja. Alle 30 tools zijn gebouwd en zitten in elk pakket, ook in het gratis proefaccount. Het product is nieuw, dus we schaven nog bij op wat gebruikers melden.
Kan de agent zonder mij iets versturen of laten betalen?
Nee. Alles wat geld of een handtekening raakt, zoals een offerte, factuur of contract versturen, zet de agent klaar met een bevestigknop. Versturen doe jij. Geld en handtekeningen gaan altijd via een link, nooit in de chat zelf.
Wat is BorgAI?
BorgAI is de AI-agent die je bouwadministratie overneemt: je typt of spreekt, hij bedient alle 30 tools van offerte tot factuur, op je gsm en op je laptop. Je doet je offertes, werkbonnen, uren, meerwerken en facturen in één app, en wat geld of een handtekening raakt, bevestig je zelf.
Voor welke bedrijven is BorgAI?
Voor bouwbedrijven met een eigen ploeg van 1 tot 12 man: aannemers, installateurs, schilders, dakwerkers en afwerkers, in Vlaanderen en Nederland. Je kiest je vak bij het aanmelden en krijgt een takenlijst met richtprijzen en normtijden.
Wat doet de agent precies?
De agent bedient dezelfde 30 tools als jij: een klus opnemen, een offerte rekenen, contract en meerwerk klaarzetten om te tekenen, een werkbon maken, uren boeken, de bestellijst per groothandel opstellen, de planning bijwerken en een factuur klaarzetten. Hij beantwoordt ook vragen over je cijfers, zoals wat er openstaat of hoe de marge van een klus staat. Je typt of spreekt wat je nodig hebt en hij zet het op de juiste werf.
Wat doet BorgAI anders dan andere bouwsoftware?
In de meeste bouwsoftware vul je zelf formulieren in, module voor module, en is AI een losse assistent. In BorgAI zeg je wat je nodig hebt en bedient de agent de tools op de juiste werf. Je klant tekent offerte, contract en meerwerk ter plekke op je gsm, en het werfdossier maak je met één knop uit je werffoto's. Wat geld of een handtekening raakt, bevestig jij.
Kan mijn ploeg ook in BorgAI werken?
Ja. Je nodigt je ploeg uit als admin of medewerker. Een medewerker klokt in en uit op zijn gsm, ziet zijn eigen dag, boekt uren en levert bonnen in. Jouw prijzen en facturen ziet hij niet, tenzij je hem dat per persoon geeft.
Moet ik iets installeren?
Nee. BorgAI werkt in de browser op je gsm, tablet en laptop, zonder installatie.
Kan ik inspreken in plaats van typen?
Ja, allebei. Spreek je in, dan verschijnt de tekst in het invoerveld en kun je hem nalezen voordat je hem verstuurt. Typen werkt precies hetzelfde, op je gsm en op je laptop.
Hoe snel kan ik beginnen?
Je maakt een gratis account, bevestigt je e-mailadres en loopt de startwizard door: je taken, je prijzen en je huisstijl, in ongeveer een kwartier. Daarna spreek je je eerste werkbon in of neem je je eerste klus op.
Is BorgAI ook iets voor een zelfstandige die alleen werkt?
Ja. Solo is bedoeld voor wie alleen werkt: 1 gebruiker en 8 projecten per maand. Je begint gratis met vijf projecten, zodat je eerst kunt zien of het bij je past.
Maakt BorgAI ook een werfdossier?
Ja. Eén knop maakt van je werffoto's een werfdossier als pdf, voor de bouwheer en als basis voor het postinterventiedossier (PID). Welke stukken jouw werf precies nodig heeft, stem je af met de veiligheidscoördinator.
Hoe krijgt mijn boekhouder mijn facturen en bonnen?
Met een export voor je boekhouder: elke verstuurde factuur als PDF en als e-factuur (UBL), en per periode één zip met alle facturen, je gecontroleerde bonnen, een CSV en een JSON. Je geeft hem zelf aan je boekhouder; er gaat nooit iets vanzelf naar een boekhouding. De agent bestelt ook niet zelf bij de groothandel.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Je gegevens blijven van jou en staan in de EU: de app draait in Frankfurt. Na het opzeggen kun je ze nog dertig dagen exporteren. Gesprekken met de agent bewaren we twaalf maanden en fiscale stukken zeven jaar. In België moet je facturen en btw-stukken tien jaar bewaren; exporteer ze dus voor je opzegt. Het staat allemaal in de privacyverklaring.
Contact
Laat zien hoe jouw klussen nu lopen
Vertel hoe je nu offertes, werkbonnen en facturen regelt. We kijken samen hoe je volgende klus in BorgAI loopt en wat de agent van je overneemt.