De agent
Eén agent die al je tools bedient
Je typt of spreekt in wat je nodig hebt, en de agent bedient de 30 tools op de juiste werf. Wat geld of een handtekening raakt, bevestig jij.
Gratis proefaccount met alle tools. Geen betaalgegevens, geen opstartkosten, en het gaat nooit vanzelf over in een betaald pakket.
Zo werkt het
Typ of spreek in, de agent doet het werk
Je geeft de agent op drie manieren een opdracht. Hij leest ze alle drie en haalt eruit wat er gezegd is en wat er moet gebeuren.
Inspreken
Op de stelling of in de camionette. Je vertelt wat er gebeurd is en de agent haalt eruit wat er moet gebeuren.
Typen
Op kantoor of in de zetel. Dezelfde agent, dezelfde tools, alleen met je vingers in plaats van je stem.
Formulier
Je klant vult zelf de aanvraagpagina op je site in, met maten en een foto. Het komt op dezelfde kaart terecht.
Voorbeelden
Wat je tegen de agent zegt
Gewoon zoals je het tegen een collega zou zeggen. Dit zijn voorbeelden.
- “Werkbon voor Janssens, drie uur, twee man, kit en tape.”
- “Badkamer 3 op 2,5, faience tot 120 en daarboven pleisterwerk. Dan de slaapkamer 4 op 3,5, alles 2,60 hoog.”
- “Zet Koen op Peeters, taak: stelling bestellen voor vrijdag.”
- “Hoe ver staan we bij De Smet?”
Weet de agent iets niet zeker, zoals een hoogte van “24”, dan slaat hij het niet op maar vraagt hij het na. Hij vraagt één ding tegelijk, en wat al in de app staat, vraagt hij niet opnieuw.
Alle tools
Eén agent bedient alle 30 tools
Offerte, werkbon, uren, meerwerken, factuur, planning, bonnetjes en het werfdossier. Wat je met de hand doet en wat de agent doet, komt op dezelfde plek terecht.
Offertes en calculatie
7 toolsSpreek de klus in of laat de klant de aanvraagpagina invullen. Je kiest per regel 6% of 21% btw en de calculator rekent met jouw eigen prijzen, dus jij controleert en verstuurt.
Werkbonnen en uren
6 toolsSpreek de werkbon in terwijl je nog op de werf staat. Meerwerken zijn een foto plus één zin die de klant ter plaatse tekent, zodat ze op de factuur komen.
Facturen en betalingen
7 toolsDe factuur komt uit je getekende offerte en werkbonnen, en de klant betaalt het voorschot via een link voordat jij materiaal bestelt.
Uitvoering en oplevering
7 toolsFoto's en bonnetjes hangen tijdens de werken al aan de werf, dus het werfdossier is op het einde een knop in plaats van een avond zoeken.
Meer klussen binnenhalen
3 toolsElke afgeronde klus levert een voor-en-na, een vraag om een Google-review en een klantpagina op, zonder dat je er een avond aan kwijt bent.
Overzicht
De agent weet hoe ver je klus staat
Hij leest de echte stand uit je offertes, contracten, planning en facturen, dus niets gebeurt dubbel.
Bovenaan elk project staat de projectreis: aanvraag, opname, offerte, contract, planning, uitvoering, oplevering, factuur, betaald en review. De huidige stap licht op. Vraag je “hoe ver staan we bij De Smet?”, dan krijg je meteen antwoord.
Maak je een tweede offerte op een project waar er al een staat, dan vraagt de agent eerst of je dat echt wilt. Na een offerte kijkt hij in je eigen eerdere offertes: rekende je bij gelijkaardig werk meestal kitwerk of plinten aan, dan vraagt hij of dat hier ook moet. Hij voegt zelf nooit een lijn toe en wijzigt nooit een bedrag.
Controle
Jij houdt de controle
Alles wat geld of een handtekening raakt, verstuurt de agent nooit zelf.
Vraag je “verstuur de offerte van Janssens”, dan rekent hij het bedrag uit, zegt wat het wordt en zet een knop op je scherm. Pas als jij op die knop drukt, gaat de offerte de deur uit. Dat geldt ook voor een factuur en een contract. Betalen en tekenen gebeurt daarna op een echte pagina die je klant zelf opent, nooit in de chat.
Gsm en laptop
Dezelfde agent op je gsm en op je laptop
Eén app. Werkt in de browser op je gsm en laptop, zonder installatie. Op je gsm spreek je in vanaf de werf, bij de klant laat je tekenen op je tablet en op je laptop doe je het uitgebreide werk. Wat je op de ene plek doet, staat op de andere al klaar.
Werkt in de browser op je gsm en laptop, zonder installatie. Wat je onderweg inspreekt, staat meteen bij de juiste werf, dus je moet ’s avonds niets overtypen. Op je laptop gebruik je dezelfde app, met precies dezelfde agent.
Wat de agent niet doet: je boekhouding voeren. Voor je boekhouder is er een exportpakket per periode (elke factuur als PDF en UBL, je bonnetjes, CSV en JSON). En er is geen koppeling met WhatsApp of Telegram: de agent draait in je eigen app.
FAQ
Veelgestelde vragen over de agent
Wat gebeurt er als de agent iets niet zeker weet?
Dan slaat hij het niet op, maar vraagt hij het na. Hij vraagt één ding tegelijk, en wat al in de app staat vraagt hij niet nog eens. Een tegelzetter krijgt dus geen vraag over de plafondhoogte.
Hoe lang mag een opname duren?
Tot drie minuten, genoeg voor een hele klus met meerdere ruimtes. De tekst verschijnt in het invoerveld, zodat je hem kunt nalezen voordat je hem verstuurt.
Zit de agent in elk pakket?
Ja. Alle tools en de agent zitten in elk pakket, ook in het gratis proefaccount. De pakketten verschillen in gebruikers, projecten, beurten voor de agent en spraakminuten per factuurperiode.
Begrijpt de agent mijn vaktaal?
Ja. De takenlijst kent synoniemen per taak, zoals muur schilderen of wand sausen, en de agent kijkt in je eigen eerdere offertes om te zien wat je bij gelijkaardig werk meestal meerekent.
Welke tools bedient de agent?
Alle 30, in vijf klussen: offertes en calculatie, werkbonnen en uren, facturen en betalingen, uitvoering en oplevering, en meer klussen binnenhalen.
Contact
Laat zien hoe jouw klussen nu lopen
Vertel hoe je nu offertes, werkbonnen en facturen regelt. We kijken samen hoe je volgende klus in BorgAI loopt en wat de agent van je overneemt.