Wat is bouwsoftware en wat levert het je op?

Je zoekt naar bouwsoftware omdat je offertes nu te lang duren. Hieronder staat wat het precies is, wat het doet en hoe je het inzet zonder dat je je werkwijze moet omgooien.

Wat is bouwsoftware precies?

Bouwsoftware is een app waarin je je prijzen, taken en klantgegevens één keer vastlegt, zodat je ze bij elke offerte, werkbon en factuur hergebruikt. Je typt of spreekt gegevens in, en de app rekent, plant en factureert mee. Geen losse Excel-bestanden meer naast je mail en je agenda.

Het verschil met een los rekenblad zit in de koppeling tussen de onderdelen. Een prijs die je invoert voor pleisterwerk, hoef je bij de volgende offerte niet opnieuw te typen: die staat al klaar. Daardoor verschuift je tijd van opzoeken naar beoordelen.

Stel, je bent plafonneerder en krijgt drie aanvragen op een maandag. Zonder bouwsoftware zoek je drie keer je eigen prijslijst op, reken je drie keer het btw-tarief uit en typ je drie keer dezelfde voorwaarden. Met bouwsoftware vul je alleen de maten in en de rest staat al klaar.

Waarom kost het maken van een offerte zoveel tijd?

Een offerte kost tijd omdat je telkens dezelfde gegevens opnieuw opzoekt: je uurtarief, het btw-tarief voor deze klus, de oppervlakte van de woning. Door die gegevens één keer vast te leggen in je bedrijfsschets, hoef je ze niet steeds opnieuw te verzamelen en bouw je elke offerte sneller op.

De bedrijfsschets is daarin de basis: je legt je taken, prijzen en tijden één keer vast, en de rest van de app rekent daarmee. Dat is geen aparte stap die je per klus herhaalt, maar een instelling die je één keer doet en daarna altijd gebruikt.

Een renovatiebedrijf dat badkamers verbouwt, hoeft zo niet bij elke aanvraag opnieuw te bedenken wat een uur faience zetten kost. Dat staat al in de schets. Je moet alleen nog bepalen hoeveel vierkante meter het wordt. Bekijk hoe dat in de praktijk werkt op de pagina over offertes en calculatie.

Hoe zorg ik dat de intake het rekenwerk al aanlevert?

De intake levert het rekenwerk aan doordat je klant zelf gegevens invult via een aanvraagpagina: het adres, de ruimtes, de maten en een foto. Zo begin je een offerte niet met een leeg scherm, maar met een deel van het werk al gedaan.

De aanvraagpagina is een deelbare intakepagina in je eigen huisstijl: elke inzending wordt meteen een werf in je app. Gaat het om renovatie van een woning ouder dan tien jaar, dan kies je per regel 6% btw. Wanneer dat tarief precies geldt, lees je bij de FOD Financiën over het btw-tarief bij verbouwen.

Denk aan een dakwerker die een aanvraag krijgt via de website. De klant vult het adres in. Jij vraagt na of de woning ouder is dan tien jaar en kiest per regel 6% of 21%, nog voor je een voet op het dak hebt gezet.

Hoe reken ik een klus om naar een offerteregel zonder fouten?

Je rekent een klus om naar een offerteregel door de hoeveelheid te koppelen aan je vastgelegde prijs, zodat de calculator de regel met marge zelf berekent. Fouten ontstaan meestal doordat je met de hand vermenigvuldigt of een oud tarief gebruikt: dat risico verdwijnt zodra de koppeling vanzelf gaat.

Bij het opmeten van een klus loop je wand per wand af: maten, hoeken, deuren en ramen, afwerking en staat. De vierkante meters rekent de app zelf uit en die gaan rechtstreeks de offerte in. Daarna neemt de calculator die hoeveelheid, vermenigvuldigt ze met jouw prijs en toont meteen de regel met een schuifje voor de marge.

Een schilder die een living opmeet, hoeft dus niet met een plooimeter en een rekenmachine te werken. Hij meet de muren op in de app, en de offerteregel voor die ruimte staat er meteen, met de marge die hij zelf instelt.

Hoe stuur ik een kloppende offerte en weet ik of de klant akkoord gaat?

Je stuurt een offerte met je eigen voorwaarden vanuit de app, en krijgt een melding zodra de klant akkoord geeft. Zo hoef je niet achter een handtekening aan te bellen of te mailen: de status van de offerte volgt vanzelf mee.

Dat scheelt vooral als er meerdere aanvragen tegelijk lopen. In plaats van losse mailtjes bij te houden, zie je in één overzicht welke offertes nog openstaan en welke al aanvaard zijn. Bij de oplevering helpt het werfdossier: je foto's en bonnetjes hangen al aan de werf, voor de bouwheer en voor het postinterventiedossier.

Stel, je bent installateur en stuurt op vrijdagnamiddag vijf offertes de deur uit. In plaats van maandag te moeten navragen wie al getekend heeft, krijg je een melding zodra de eerste klant akkoord geeft, en kun je die klus meteen inplannen.

Wil je zien hoe dit er in jouw bedrijf uitziet? Je begint met een gratis proefaccount met vijf volledige projecten, of je bekijkt eerst de prijzen van alle pakketten.