Software für Bauunternehmer: Was muss sie für Ihr Geld leisten?

Bauunternehmer mit einem Stapel Aufträgen und einem leeren Konto? So lassen Sie Software das Geld hereinholen. Sie müssen dafür keine Abende opfern.

Was sollte Software für Bauunternehmer eigentlich für Sie tun?

Gute Software für Bauunternehmer sorgt dafür, dass Sie schneller bezahlt werden. Die Rechnung entsteht aus Arbeit, die schon feststeht: dem unterschriebenen Angebot und den Arbeitsberichten. Die Anzahlung kommt herein, bevor Sie Material bestellen. Der Rest ist Nebensache.

Viele Bauunternehmer suchen zuerst nach Planung oder Zeiterfassung. Das ist verständlich, denn dort steckt die tägliche Hektik. Aber das Geld steckt woanders. Ein Auftrag ist erst fertig, wenn er bezahlt ist.

Schauen Sie also auf zwei Momente. Der erste liegt vor dem Auftrag: Gibt es eine Unterschrift und eine Anzahlung? Der zweite danach: Wie schnell geht die Rechnung hinaus?

Angenommen, Sie sind Dachdecker. Sie bestellen für ein Dach die Ziegel und Latten. Erst nach Abschluss schreiben Sie eine Rechnung. Dann haben Sie das Material wochenlang selbst vorfinanziert. Das ist kein Pech, das ist eine Lücke in Ihrem Ablauf.

Warum geht meine Rechnung so spät hinaus?

Ihre Rechnung kommt spät, weil Sie sie im Nachhinein rekonstruieren müssen. Sie tragen Stunden, Belege und Absprachen zusammen. Lassen Sie die Rechnung aus den Arbeitsberichten und dem unterschriebenen Angebot entstehen, dann müssen Sie nichts mehr nachprüfen. Das spart den Abend am Laptop.

Das Problem liegt selten beim Tippen. Es liegt beim Suchen. Was war abgesprochen? Welche Mehrarbeit ist dazugekommen? Wer hat was unterschrieben?

Mit dem Tool Rechnungen (Facturen) wird ein Arbeitsbericht oder Angebot zur Rechnung. Die Rechnungsnummern sind fortlaufend, und Ihr Buchhalter bekommt einen Export. Sie bestätigen die Rechnung selbst, bevor sie an den Kunden geht.

Angenommen, Sie sind Installateur und arbeiten vier Tage bei einem Kunden. Jeden Tag halten Sie auf einem Arbeitsbericht fest, was Sie gemacht haben. Am Freitag liegt alles schon bereit. Sie prüfen es, tippen auf Bestätigen, und die Rechnung geht raus.

Wollen Sie wissen, was auf einer Rechnung stehen muss? Die niederländische Steuerbehörde erklärt, welche Anforderungen eine Rechnung erfüllen muss. Lesen Sie das einmal durch und prüfen Sie Ihre Vorlage.

Wie hole ich eine Anzahlung herein, bevor ich Material bestelle?

Sie holen eine Anzahlung mit einem Zahlungslink zum Angebot herein. Der Kunde unterschreibt, zahlt, und erst dann bestellen Sie. So finanzieren Sie den Auftrag nicht selbst vor. Geld und Unterschriften laufen immer über einen Link, nie über den Chat.

Das funktioniert in zwei Schritten. Zuerst unterschreibt der Kunde das Angebot auf seinem Handy. Das Tool heißt Vertrag + Unterschrift (Contract + handtekening), und die Unterschrift ist nach Art. 3:15a BW, dem niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuch, rechtsgültig.

Danach folgt der Zahlungslink. Mit Zahlungslink + Startsignal (Betaallink + startsein) läuft die Anzahlung über einen Zahlungslink Ihres eigenen bunq-Kontos. Nach der Zahlung steht der Auftrag bereit in Ihrer Planung.

Angenommen, Sie bauen ein Bad. Fliesen und Sanitär kosten ordentlich Geld. Sie schicken das Angebot mit einem Zahlungslink. Erst wenn die Anzahlung eingegangen ist, bestellen Sie. Sie müssen niemandem hinterherlaufen.

Die App legt den Link bereit. Sie bestätigen, und erst dann geht er an den Kunden. So geht nichts, was Geld oder eine Unterschrift betrifft, hinaus, ohne dass Sie es gesehen haben.

Welche Daten habe ich schon, und was fehlt mir noch?

Meistens haben Sie schon alles: ein Angebot, Arbeitsberichte, Stunden und Belege. Nur liegen sie verstreut in Chats, auf Papier und in Ihrem Kopf. Software für Bauunternehmer bringt sie zusammen, sodass die Rechnung direkt aus diesen Daten folgt.

Gehen Sie einmal durch, wo Ihre Informationen heute liegen. Das Angebot steckt in einer E-Mail. Die Stunden stehen auf einem Zettel im Transporter. Die Mehrarbeit ist ein Anruf vom Dienstag.

Jedes dieser losen Stücke kostet Sie beim Abrechnen Zeit. Halten Sie sie sofort fest, ist die Rechnung nur noch eine Sache des Prüfens. Sie sprechen die Mehrarbeit ein oder tippen sie, und sie steht dabei.

Achten Sie auch auf den MwSt.-Satz. Für Arbeiten an Wohnungen gilt in den Niederlanden eine eigene Regel. Die niederländische Steuerbehörde beschreibt, welcher MwSt.-Satz für Arbeiten an Wohnungen gilt. Das prüfen Sie also lieber vorher als hinterher.

Mehr darüber, was Bausoftware Ihnen bringt, lesen Sie in Was ist Bausoftware und was bringt sie Ihnen?.

Was kostet der Einstieg?

Sie starten kostenlos, ohne etwas zu installieren. Das Testkonto ist für einen Nutzer und läuft über fünf Projekte, von der Anfrage bis zur Rechnung. Sie arbeiten in derselben App wie zahlende Kunden. Alle Tools sind dabei, auch Rechnungen und der Zahlungslink. Die App selbst ist auf Niederländisch; der Agent antwortet Ihnen auf Deutsch.

Sie setzen also kein Geld ein, um zu sehen, ob es zu Ihnen passt. Sie nehmen einen echten Auftrag, erstellen das Angebot, lassen es unterschreiben und holen die Anzahlung herein. Danach sehen Sie selbst, ob die Rechnung schneller fertig ist.

Passt es, wählen Sie ein Paket. Solo (die Beträge stehen auf der Preisseite) ist für alle gedacht, die allein arbeiten. Es gibt keine Einrichtungsgebühr. Ein Projekt zählt bei seinem ersten Angebot.

Alles, was Geld oder eine Unterschrift berührt, legt die App mit einem Bestätigungsknopf bereit. Sie behalten die Kontrolle. Sehen Sie sich die Tools rund um Rechnungen und Zahlungen an, um zu sehen, wie es aussieht.

Wollen Sie es selbst mit einem echten Auftrag ausprobieren? Legen Sie Ihr kostenloses Testkonto an, und Sie sehen an einem Nachmittag, wie eine Rechnung aus Ihrem Angebot entsteht.