Angebot als Bauunternehmer: vom Erstbesuch bis zur Unterschrift

Sie stehen im Wohnzimmer eines Kunden, mit Maßband und einem Zettel. Abends tippen Sie es zu Hause ab, und eine Woche später hören Sie, ob etwas daraus wird. Es geht kürzer: aufnehmen, rechnen und unterschreiben lassen, alles in einem Besuch.

Kann ich als Bauunternehmer beim Erstbesuch ein Angebot erstellen?

Ja. Als Bauunternehmer erstellen Sie das Angebot beim Erstbesuch, wenn Aufmaß und Angebot in derselben App liegen. Sie diktieren die Maße pro Raum, die App rechnet die m² aus und setzt sie mit Ihren Preisen ins Angebot. Das zeigen Sie am Küchentisch.

Der Unterschied liegt in der Reihenfolge. Auf die alte Art messen Sie zuerst, rechnen später und schicken noch später. Bei jedem Schritt kühlt der Kunde ab oder ruft jemand anderes an.

In BorgAI beginnt es mit Auftrag aufnehmen. Sie sagen "neuer Auftrag für De Vries, Kerkstraat 8" und ein Projekt steht bereit. Die Adresse wird über die BAG abgeglichen, Baujahr und Fläche stehen also sofort dabei.

Wie nehme ich einen Auftrag mit meinem Handy auf?

Einen Auftrag nehmen Sie mit dem Handy auf, indem Sie die Maße pro Raum diktieren oder eintippen. Wand A ist die Wand, durch die Sie hereinkommen, danach B, C und D. Türen, Fenster und den Belag ordnen Sie einer Wand zu, und die App berechnet Boden, Netto-Wandflächen, Fußleisten und Laibungen selbst.

Sie sagen zum Beispiel: "Badezimmer ist drei mal zweieinhalb, Decke 2,40, Tür an A". Neben dem Chat füllt sich eine Karte, während Sie sprechen. Was noch fehlt, sehen Sie sofort.

Lieber mit Bildern? Machen Sie Fotos oder ein Rundgangsvideo von höchstens sechzig Sekunden. BorgAI schlägt pro Raum vor, was es gesehen hat, mit geschätzten Maßen. Diese Maße tragen die Kennzeichnung geschätzt, bis Sie sie selbst speichern, und nichts landet im Auftrag ohne Ihren Klick auf Übernehmen.

Jede Wand, jeder Boden und jede Decke bekommt außerdem einen Zustand von 1 bis 5. Im Angebot wird ein schlechter Zustand eine eigene Zeile, mit einem Zuschlag, den Sie pro Auftrag festlegen. So berechnen Sie die zusätzliche Schleifarbeit und vergessen sie nicht.

Wie wird aus einem Aufmaß ein Angebot mit meinen Preisen?

Aus einem Aufmaß wird ein Angebot, indem die App die Mengen aus dem Aufmaß mit den Preisen aus Ihrem Betriebsprofil multipliziert. Diese Preise stellen Sie einmal ein. Pro Zeile erhalten Sie eine Menge, einen Preis und eine Marge, die Sie mit einem Schieberegler anpassen, und Ihre Bedingungen stehen automatisch darunter.

Das Betriebsprofil ist die Liste, was Sie tun und was es kostet: Ihr Stundensatz, Ihre Arbeitsschritte und Ihre Zeiten pro m². Bei der Anmeldung wählen Sie Ihr Gewerk und bekommen eine Liste mit Richtpreisen zum Start. Danach passen Sie sie an Ihre Zahlen an.

Der MwSt.-Satz folgt aus dem Baujahr. Für Arbeiten an Wohngebäuden gelten eigene Regeln; das Finanzamt erklärt welcher MwSt.-Satz für Arbeiten an Wohngebäuden gilt. Das Angebot schlägt den Satz vor, Sie sehen ihn und ändern ihn, wenn es anders sein muss.

Mehr zu den Schritten vom Aufmaß bis zum Angebot finden Sie unter Angebot erstellen als Bauunternehmer in der App.

Wie lasse ich den Kunden vor Ort unterschreiben?

Der Kunde unterschreibt vor Ort auf Ihrem Handy oder Tablet. Sie öffnen das Angebot, der Kunde liest es auf dem Bildschirm und setzt seine Unterschrift mit dem Finger. Aus dem unterschriebenen Angebot entsteht der Vertrag, der auf die gleiche Weise unterschrieben wird. Digitales Unterschreiben ist nach Art. 3:15a BW rechtsgültig.

Möchte der Kunde eine Nacht darüber schlafen, bekommt er einen Link und unterschreibt zu Hause. Sie erhalten eine Meldung, sobald er zustimmt. Sie müssen nichts drucken, scannen oder zurückschicken.

Versenden tun Sie immer selbst. Der Agent bereitet Angebot und Vertrag vor, aber alles, was eine Unterschrift oder Geld betrifft, geht erst raus, wenn Sie auf den Knopf drücken.

Was passiert nach der Unterschrift?

Nach der Unterschrift bereitet der Agent vor, was danach kommt: ein Bezahllink für die Anzahlung über Ihr eigenes bunq und die Bestellliste pro Großhändler mit Artikelnummern. Ist die Anzahlung eingegangen, bekommt der Auftrag das Startsignal und der Agent plant einen Starttermin in Ihrer Planung.

So bestellen Sie Material erst, wenn das Geld da ist. Wie das funktioniert, lesen Sie in Software für Bauunternehmer: Was muss sie für Ihr Geld tun?.

Entsteht während des Auftrags Mehrarbeit, machen Sie aus einem Foto und einem Satz einen Nachtragsbeleg, den der Kunde vor Ort unterschreibt. Am Ende entsteht die Rechnung aus dem, was unterschrieben ist: Angebot, Arbeitsbelege und Mehrarbeit.

Sie können es mit Ihrem nächsten Auftrag kostenlos testen. Das Testkonto läuft über fünf Projekte und hat alle Werkzeuge, auch Auftrag aufnehmen. Die Pakete danach stehen auf der Preisseite.