Arbeitsberichte und Stunden
Wie halten Sie Arbeitsberichte und Stunden fest, ohne abends nachzuarbeiten?
Sprechen Sie den Arbeitsbericht ein, während Sie noch auf der Baustelle sind. Mehrarbeit ist ein Foto plus ein Satz, den der Kunde vor Ort unterschreibt, damit sie auf der Rechnung landet.
Büroarbeit am Bau scheitert nicht, weil sie schwer ist, sondern weil sie im falschen Moment anfällt. Einen Bericht im Auto ausfüllen ist Arbeit; ihn einsprechen, während Sie noch vor Ort sind, ist es nicht. Der Agent macht aus Ihrem Satz einen Arbeitsbericht im richtigen Projekt, und der Kunde unterschreibt über einen Link auf seinem eigenen Handy.
So läuft es
So läuft der Auftrag von Anfang bis Ende
Die Tools
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Was BorgAI dafür tut
Jedes Tool unten löst einen Schritt. Sie bedienen sie selbst in der App, oder Sie sagen es dem Agenten.
Werkbon
Sprechen Sie den Bericht auf dem Handy ein. Der Kunde unterschreibt über einen Link.
Uren
„3 Stunden bei Jansen, nachmittags Peters“: zwei Zeilen, die richtigen Projekte.
Meerwerk
Foto plus ein Satz wird ein Nachtrag, den der Kunde vor Ort unterschreibt.
Urencriterium
Live-Balken bis zu den 1.225 Stunden des niederländischen Stundenkriteriums, aus den Stunden, die Sie ohnehin erfassen.
Klok en verlof
Ihr Team stempelt auf dem Handy ein und aus und meldet Urlaub in der App. Die gestempelte Zeit wird eine Stundenzeile im Projekt.
Team en rollen
Laden Sie Ihr Team als Admin oder Mitarbeiter ein. Ein Mitarbeiter sieht seinen eigenen Tag, seine Stunden und Belege; mehr geben Sie pro Person frei.
Der Agent
So sagen Sie es dem Agenten
Tippen oder einsprechen. Das sind Beispiele für das, was Sie sagen können.
- “Arbeitsbericht für Jansen, drei Stunden, zwei Mann, Silikon und Klebeband.”
- “Mehrarbeit bei De Vries: zusätzliche Steckdose in der Küche.”
Alles, was Geld oder eine Unterschrift betrifft, legt der Agent mit einem Bestätigungsknopf bereit. Den Versand lösen Sie selbst aus. So arbeitet der Agent.
FAQ
Häufige Fragen zu Arbeitsberichten und Stunden
Wie erstelle ich einen Arbeitsbericht, ohne zu tippen?
Sie sprechen ihn auf Ihrem Handy ein, zum Beispiel: Arbeitsbericht für Jansen, drei Stunden, zwei Mann, Silikon und Klebeband. Der Agent sucht das Projekt und legt den Arbeitsbericht dort ab. Der Kunde unterschreibt über einen Link.
Wie funktioniert Mehrarbeit?
Sie machen ein Foto und sagen einen Satz. Daraus entsteht ein Nachtrag, den der Kunde vor Ort unterschreibt, damit die Mehrarbeit festgehalten ist und auf der Rechnung landet.
Erfasst BorgAI mein Stundenkriterium?
Ja. Aus den Stunden, die Sie ohnehin erfassen, entsteht ein Live-Balken bis zu den 1.225 Stunden des niederländischen Stundenkriteriums (urencriterium).
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Was direkt daran anschließt
Der Auftrag hört bei diesem Schritt nicht auf. Das sind die zwei Bereiche, die daran hängen.
Wie erstellen Sie schneller ein Angebot, das stimmt?
Sprechen Sie den Auftrag ein oder lassen Sie den Kunden die Anfrageseite ausfüllen. Die Adresse liefert Baujahr und MwSt.-Satz, der Kalkulator rechnet mit Ihren eigenen Preisen, Sie prüfen und verschicken.
Angebote und Kalkulation
Wie kommen Sie nach einem Auftrag schneller an Ihr Geld?
Die Rechnung entsteht aus Ihrem unterschriebenen Angebot und Ihren Arbeitsberichten, und der Kunde zahlt die Anzahlung über einen Link, bevor Sie Material bestellen.
Rechnungen und Zahlungen
Alles zusammen auf der Leistungsseite, oder sehen Sie sich an, was die Pakete kosten (jedes Tool steckt in jedem Paket).
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Zeigen Sie uns, wie Ihre Aufträge heute laufen
Erzählen Sie uns, wie Sie Angebote, Arbeitsberichte und Rechnungen heute erledigen. Gemeinsam schauen wir, wie Ihr nächster Auftrag in BorgAI läuft und was der Agent davon für Sie übernimmt.