Der Auftrag ist erledigt, und dann fängt der Papierkram erst an. BorgAI ist ein KI-Agent für Bauunternehmer, der diese Arbeit übernimmt: Sie sagen, was Sie gemacht haben, und Arbeitsbericht, Stunden, Angebot oder Planung liegen fertig vor. Sie prüfen und tippen auf Bestätigen. So funktioniert es.

Was macht ein KI-Agent für Bauunternehmer?

Ein KI-Agent für Bauunternehmer ist ein Agent in Ihrer eigenen App, der Ihre Verwaltung erledigt. Bei BorgAI bedient ein einziger Agent alle 30 Tools: Arbeitsbericht, Stunden, Mehrarbeit, Angebot, Vertrag, Rechnung, Planung, Belege und das Wkb-Dossier. Sie sagen, was zu tun ist, der Agent versteht es und legt es fertig hin.

Der Unterschied zu normaler Bausoftware: Sie suchen nicht selbst die richtige Maske und das richtige Formular. Sie sagen „3 Stunden bei Jansen, zwei Mann“, und die Stunden stehen im Projekt Jansen. Jedes Tool funktioniert auch ganz normal von Hand im Dashboard, am Laptop und auf dem Handy. Was Sie von Hand machen und was der Agent macht, landet an derselben Stelle.

Die App selbst ist auf Niederländisch; der Agent antwortet Ihnen auf Deutsch.

Wie geben Sie dem Agenten einen Auftrag?

Sie geben dem Agenten auf drei Wegen einen Auftrag: einsprechen, tippen oder ein Formular ausfüllen. Auf dem Gerüst sprechen Sie ein, im Büro tippen Sie, und Ihr Kunde füllt selbst die Anfrageseite auf Ihrer Website aus. Der Agent liest alle drei und zieht heraus, was gesagt wurde und was zu tun ist.

Ein paar Sätze, die funktionieren:

„Arbeitsbericht für Jansen, drei Stunden, zwei Mann, Silikon und Klebeband.“
„Bad 3 mal 2,5, Fliesen bis 120 und darüber Putz. Dann das Schlafzimmer 4 mal 3,5, alles 2,60 hoch.“
„Kees auf Pietersen setzen, Aufgabe: Gerüst bis Freitag bestellen.“
„Wie weit sind wir bei De Vries?“

Ist sich der Agent bei etwas nicht sicher, etwa bei einer Höhe von „24“, speichert er es nicht, sondern fragt nach. Er fragt eine Sache auf einmal, und was schon in der App steht, fragt er nicht noch einmal. Ein Fliesenleger bekommt also keine Frage zur Deckenhöhe.

Welche Arbeit nimmt Ihnen der Agent ab?

Der Agent übernimmt die Arbeit, die Sie heute abends am Küchentisch erledigen. Er nimmt einen Auftrag auf, kalkuliert ein Angebot mit Ihren eigenen Sätzen, erstellt Arbeitsberichte und Nachträge, bucht Stunden, legt eine Rechnung fertig hin und aktualisiert die Planung. Das sind die fünf Gruppen von Tools.

Angebot kalkulieren. Der Agent rechnet mit Ihrem eigenen Stundensatz und Ihren Materialpreisen, ordnet Räume in Abschnitte und macht eine Position optional, wenn Sie das sagen. Mehr dazu bei Angebote und Kalkulation.
Arbeitsbericht einsprechen und Stunden erfassen. Aus einem gesprochenen Satz wird ein Arbeitsbericht (werkbon), den der Kunde auf seinem Handy unterschreibt. Mehrarbeit ist ein Foto plus ein Satz. Alles über Arbeitsberichte und Zeiterfassung.
Abrechnen. Aus einem unterschriebenen Arbeitsbericht, Nachtrag oder Angebot entsteht die Rechnung, mit demselben Betrag. Siehe Rechnungen und Zahlungen.
Planen und abnehmen. Jeder Auftrag ist eine Karte auf dem Projektboard, von der Anfrage bis zum Abschluss. Belege werden ausgelesen, und Ihre Fotos werden zu einem Wkb-Dossier. Siehe Ausführung und Abnahme.
Aufträge gewinnen. Ihr Kunde fragt einen Auftrag über Ihre eigene Seite an, und nach der Abnahme bittet die Bewertungsfunktion um eine Bewertung. Siehe mehr Aufträge gewinnen.

Ihre Verwaltung liegt damit an einem Ort. Das spart Suchen, denn die niederländische Steuerbehörde verlangt, dass Sie Ihre Unterlagen sieben Jahre aufbewahren. Für Ihren Buchhalter gibt es einen einzigen Export.

Woher weiß der Agent, wo ein Auftrag steht?

Der Agent weiß bei jedem Kunden, wo Sie im Ablauf stehen, weil er den tatsächlichen Stand aus Ihren Angeboten, Verträgen, Ihrer Planung und Ihren Rechnungen liest. Oben in jedem Projekt steht der Projektverlauf: Anfrage, Aufmaß, Angebot, Vertrag, Planung, Ausführung, Abnahme, Rechnung, bezahlt und Bewertung. Der aktuelle Schritt ist hervorgehoben.

Dadurch passiert nichts doppelt. Erstellen Sie ein zweites Angebot für ein Projekt, für das es schon eines gibt, fragt der Agent zuerst, ob Sie das wirklich wollen. Nach einem Angebot schaut er in Ihre eigenen früheren Angebote: Haben Sie bei vergleichbarer Arbeit meist Fugen oder Sockelleisten berechnet, fragt er, ob das hier auch rein soll. Er fügt nie selbst eine Position hinzu und ändert nie einen Betrag.

Was macht der Agent nicht ohne Sie?

Alles, was Geld oder eine Unterschrift berührt, verschickt der Agent nie selbst. Sagen Sie „Schick das Angebot an Jansen“, rechnet er den Betrag aus, sagt, was es wird, und blendet einen Knopf auf Ihrem Bildschirm ein. Erst wenn Sie auf diesen Knopf drücken, geht das Angebot hinaus. Das gilt auch für eine Rechnung und einen Vertrag.

Was BorgAI auch nicht macht: Ihre Buchhaltung führen (Ihr Buchhalter bekommt einen Export). Und es gibt keine Anbindung an WhatsApp. Der Agent läuft in Ihrer eigenen App, im Browser auf Ihrem Handy und Laptop. Sie installieren nichts.

Wie starten Sie mit BorgAI?

Sie starten mit einem kostenlosen Testkonto: alle Tools und der Agent, für einen Nutzer und fünf Projekte. Sie brauchen keine Zahlungsdaten, und es gibt keine Einrichtungskosten. In der ersten Viertelstunde richten Sie Ihr Unternehmen ein: Ihre Daten, Ihr Gewerk, Ihre Preise, Ihr Erscheinungsbild und Ihre Bedingungen.

Der wichtigste Schritt ist Ihr Preis. Sie tragen einmal ein, was Sie pro Stunde verdienen wollen, und alle Leistungen Ihres Gewerks ziehen mit. Das geht auch mit einem Satz an den Agenten: „Ich will 65 € pro Stunde verdienen.“ Brauchen Sie mehr Nutzer oder Projekte, schauen Sie bei den Preisen.

Wollen Sie sehen, was der Agent mit Ihren Aufträgen macht? Erstellen Sie ein kostenloses Konto und sprechen Sie Ihren ersten Arbeitsbericht ein. Haben Sie vorher eine Frage, schicken Sie eine Nachricht über das Kontaktformular. Sie bekommen innerhalb von 1 Werktag eine persönliche Antwort.

KI-Agent für Bauunternehmer: So übernimmt BorgAI Ihren Papierkram