Rechnungen und Zahlungen
Wie kommen Sie nach einem Auftrag schneller an Ihr Geld?
Die Rechnung entsteht aus Ihrem unterschriebenen Angebot und Ihren Arbeitsberichten, und der Kunde zahlt die Anzahlung über einen Link, bevor Sie Material bestellen.
Eine Rechnung, die Sie hinterher rekonstruieren müssen, geht spät raus, und einen Auftrag ohne Anzahlung finanzieren Sie selbst. Beides lässt sich mit Daten lösen, die schon da sind: dem unterschriebenen Angebot und den Arbeitsberichten. Geld und Unterschriften laufen immer über einen Link, nie im Chat selbst.
So läuft es
So läuft der Auftrag von Anfang bis Ende
Die Tools
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Was BorgAI dafür tut
Jedes Tool unten löst einen Schritt. Sie bedienen sie selbst in der App, oder Sie sagen es dem Agenten.
Herinneringen
Angebot oder Rechnung bleibt liegen? Ihr Kunde bekommt von selbst eine freundliche Erinnerung per E-Mail.
Facturen
Arbeitsbericht oder Angebot wird zur Rechnung, mit fortlaufenden Nummern und einem Export für Ihren Buchhalter.
Contract + handtekening
Digital unterschreiben, rechtsgültig nach Art. 3:15a BW (niederländisches Bürgerliches Gesetzbuch).
Betaallink + startsein
Anzahlung über einen Zahlungslink Ihres eigenen bunq-Kontos. Nach der Zahlung steht der Auftrag bereit in Ihrer Planung.
Nacalculatie
Pro Auftrag geplant neben tatsächlich: Stunden, Material und Belege, mit einem Hinweis, wenn die Marge wegläuft.
Exporteren
Ihre Rechnungen und Einkäufe pro Zeitraum in einer ZIP-Datei, mit einer Übersicht als CSV, für Ihren Buchhalter.
Cijfers vragen
Fragen Sie nach Ihrem Umsatz, dem Offenen oder der Marge eines Auftrags. Der Agent liest es aus Ihrer eigenen Verwaltung.
Der Agent
So sagen Sie es dem Agenten
Tippen oder einsprechen. Das sind Beispiele für das, was Sie sagen können.
- “Rechnung für Jansen fertig machen.”
- “Wie weit sind wir bei De Vries?”
Alles, was Geld oder eine Unterschrift betrifft, legt der Agent mit einem Bestätigungsknopf bereit. Den Versand lösen Sie selbst aus. So arbeitet der Agent.
FAQ
Häufige Fragen zu Rechnungen und Zahlungen
Woher kommt meine Rechnung?
Aus der Arbeit, die schon feststeht: Ein unterschriebenes Angebot oder ein unterschriebener Arbeitsbericht wird zur Rechnung mit fortlaufender Nummer. Für Ihren Buchhalter gibt es einen Export (CSV, ZIP, UBL), und jede verschickte Rechnung können Sie auch als E-Rechnung (UBL) herunterladen.
Wie hole ich eine Anzahlung herein?
Mit einem Zahlungslink Ihres eigenen bunq-Kontos. Nach der Zahlung steht der Auftrag bereit in Ihrer Planung. Geld und Unterschriften laufen immer über einen Link, nie im Chat selbst.
Ist eine digitale Unterschrift rechtsgültig?
Ja. Ein digital unterschriebener Vertrag ist rechtsgültig nach Artikel 3:15a des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuchs (Burgerlijk Wetboek).
Was ist, wenn ein Kunde nicht reagiert oder nicht zahlt?
Bleibt ein Angebot oder eine Rechnung liegen, bekommt Ihr Kunde von selbst eine freundliche Erinnerung per E-Mail. Nach wie vielen Tagen, stellen Sie selbst ein.
Weiterschauen
Was direkt daran anschließt
Der Auftrag hört bei diesem Schritt nicht auf. Das sind die zwei Bereiche, die daran hängen.
Wie halten Sie Arbeitsberichte und Stunden fest, ohne abends nachzuarbeiten?
Sprechen Sie den Arbeitsbericht ein, während Sie noch auf der Baustelle sind. Mehrarbeit ist ein Foto plus ein Satz, den der Kunde vor Ort unterschreibt, damit sie auf der Rechnung landet.
Arbeitsberichte und Stunden
Wie behalten Sie die Ausführung und das Abnahmedossier im Griff?
Fotos und Belege hängen schon während des Auftrags am Projekt, also ist das Wkb-Dossier am Ende ein Knopfdruck statt eines Abends voller Suchen.
Ausführung und Abnahme
Alles zusammen auf der Leistungsseite, oder sehen Sie sich an, was die Pakete kosten (jedes Tool steckt in jedem Paket).
Kontakt
Zeigen Sie uns, wie Ihre Aufträge heute laufen
Erzählen Sie uns, wie Sie Angebote, Arbeitsberichte und Rechnungen heute erledigen. Gemeinsam schauen wir, wie Ihr nächster Auftrag in BorgAI läuft und was der Agent davon für Sie übernimmt.