Sie suchen nach Bausoftware, weil Ihre Angebote heute zu lange dauern. Hier steht, was sie genau ist, was sie macht und wie Sie sie einsetzen, ohne dass Sie Ihre Arbeitsweise umkrempeln müssen.
Was ist Bausoftware genau?
Bausoftware ist eine App, in der Sie Ihre Preise, Leistungen und Kundendaten einmal erfassen, damit Sie sie bei jedem Angebot, Arbeitsbericht und jeder Rechnung wiederverwenden. Sie tippen oder sprechen Daten ein, und die App kalkuliert, plant und rechnet ab. Keine losen Excel-Tabellen mehr neben Ihrer E-Mail und Ihrem Kalender.
Der Unterschied zu einer losen Tabelle liegt in der Verknüpfung der Teile. Einen Preis, den Sie für Putzarbeiten eingeben, müssen Sie beim nächsten Angebot nicht neu tippen: Er steht schon bereit. Dadurch verschiebt sich Ihre Zeit vom Nachschlagen zum Beurteilen.
Angenommen, Sie sind Stuckateur und bekommen an einem Montag drei Anfragen. Ohne Bausoftware schlagen Sie dreimal Ihre eigene Preisliste nach, rechnen dreimal den MwSt.-Satz aus und tippen dreimal dieselben Bedingungen. Mit Bausoftware tragen Sie nur die Maße ein, und der Rest steht schon bereit.
Die App selbst ist auf Niederländisch; der Agent antwortet Ihnen auf Deutsch.
Warum kostet das Erstellen eines Angebots so viel Zeit?
Ein Angebot kostet Zeit, weil Sie jedes Mal dieselben Daten neu nachschlagen: Ihren Stundensatz, den MwSt.-Satz für diesen Auftrag, die Fläche des Gebäudes. Legen Sie diese Daten einmal in Ihrem Betriebsprofil (bedrijfsschets) fest, müssen Sie sie nicht immer wieder zusammentragen und bauen jedes Angebot schneller auf.
Das Betriebsprofil ist dabei die Grundlage: Sie legen Ihre Leistungen, Preise und Zeiten einmal fest, und der Rest der App rechnet damit. Das ist kein eigener Schritt, den Sie bei jedem Auftrag wiederholen, sondern eine Einstellung, die Sie einmal vornehmen und danach immer nutzen.
Ein Betrieb, der Bäder umbaut, muss so nicht bei jeder Anfrage neu überlegen, was eine Stunde Fliesenarbeit kostet. Das steht schon im Betriebsprofil. Sie müssen nur noch festlegen, wie viele Quadratmeter es werden. Wie das in der Praxis aussieht, sehen Sie auf der Seite über Angebote und Kalkulation.
Wie sorge ich dafür, dass die Aufnahme die Rechenarbeit schon liefert?
Die Aufnahme liefert die Rechenarbeit, indem ein Kunde seine Daten selbst über eine Anfrageseite einträgt oder indem Sie eine Adresse nachschlagen, die automatisch Baujahr, Fläche und MwSt.-Satz zurückgibt. So beginnen Sie ein Angebot nicht mit einem leeren Bildschirm, sondern mit einem Teil der Arbeit schon erledigt.
Die Anfrageseite (aanvraagpagina) ist eine teilbare Aufnahmeseite in Ihrem eigenen Erscheinungsbild: Jede Einsendung wird sofort ein Projekt in Ihrer App. Die Adressaufnahme geht noch einen Schritt weiter, denn bei niederländischen Adressen liefern Postleitzahl und Hausnummer über das Gebäuderegister BAG Baujahr, Fläche und den richtigen MwSt.-Satz, ohne dass Sie das selbst nachschlagen müssen. Welcher Satz genau für Arbeiten an einer Wohnung gilt, lesen Sie bei der niederländischen Steuerbehörde zum MwSt.-Satz für Arbeiten an Wohnungen.
Denken Sie an einen Dachdecker, der eine Anfrage über die Website bekommt. Der Kunde trägt die Adresse ein, und die App weiß sofort, ob das Gebäude unter den ermäßigten MwSt.-Satz für Renovierung fällt, noch bevor Sie einen Fuß aufs Dach gesetzt haben.
Wie mache ich aus einem Auftrag ohne Fehler eine Angebotsposition?
Sie machen aus einem Auftrag eine Angebotsposition, indem Sie die Menge mit Ihrem hinterlegten Preis verknüpfen, sodass der Kalkulator die Position mit Marge automatisch berechnet. Fehler entstehen meist, weil Sie von Hand multiplizieren oder einen alten Satz verwenden: Dieses Risiko verschwindet, sobald die Verknüpfung automatisch läuft.
Bei der Aufnahme eines Auftrags gehen Sie Wand für Wand vor: Maße, Ecken, Türen und Fenster, Oberfläche und Zustand. Die Quadratmeter rechnet die App selbst aus, und sie gehen direkt ins Angebot. Danach nimmt der Kalkulator diese Menge, multipliziert sie mit Ihrem Preis und zeigt sofort die Position mit einem Margen-Schieberegler.
Ein Maler, der ein Wohnzimmer aufnimmt, muss also nicht mit Zollstock und Taschenrechner arbeiten. Er misst die Wände in der App auf, und die Angebotsposition für diesen Raum steht sofort da, mit der Marge, die er selbst einstellt.
Wie verschicke ich ein stimmiges Angebot und weiß, ob der Kunde zusagt?
Sie verschicken ein Angebot mit Ihren eigenen Bedingungen aus der App und bekommen eine Benachrichtigung, sobald der Kunde zusagt. So müssen Sie keiner Unterschrift mehr hinterherlaufen: Der Status des Angebots wird automatisch mitgeführt.
Das hilft vor allem, wenn mehrere Anfragen gleichzeitig laufen. Statt lose E-Mails nachzuhalten, sehen Sie in einer Übersicht, welche Angebote noch offen sind und welche schon angenommen wurden. Welche Regeln ein Gebäude in den Niederlanden sonst noch erfüllen muss, finden Sie bei RVO über Gesetze und Regeln für Gebäude, praktisch, wenn Sie prüfen wollen, ob Ihr Angebot den richtigen Anforderungen entspricht.
Angenommen, Sie sind Installateur und schicken am Freitagnachmittag fünf Angebote hinaus. Statt am Montag nachfragen zu müssen, wer schon unterschrieben hat, bekommen Sie eine Benachrichtigung, sobald der erste Kunde zusagt, und können diesen Auftrag sofort einplanen.
Wollen Sie sehen, wie das in Ihrem Betrieb aussieht? Sie starten mit einem kostenlosen Testkonto mit fünf vollständigen Projekten, oder Sie schauen sich zuerst die Preise aller Pakete an.
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