Angebot erstellen als Bauunternehmer: vom Aufmaß bis zur Unterschrift

Ein Angebot für einen Auftrag kostet die meisten Bauunternehmer einen Abend: Maße heraussuchen, Preise nachschlagen, alles in ein Dokument setzen und hoffen, dass der Kunde unterschreibt. In BorgAI läuft das in einer Linie. Sie nehmen den Auftrag auf, das Angebot rechnet mit Ihren eigenen Sätzen, und der Kunde unterschreibt auf seinem Handy. So geht das.

Wie behalten Sie alle Aufträge auf einem Projektboard?

Jeder Auftrag bekommt eine Karte auf einem Board, von der Anfrage bis zum Abschluss. Auf der Karte sehen Sie, wer daran arbeitet, die Frist, die Aufgaben und die Notizen. Das Board lässt Sie keine Spalte überspringen: Einen Auftrag direkt von Anfrage auf Zusage zu ziehen, wird mit einer Erklärung abgelehnt.

Über jedem Projekt steht der Projektverlauf mit dem nächsten Schritt. Fragen Sie „Wie weit sind wir bei De Vries?“ oder „Was steht diese Woche auf meinem Board?“, bekommen Sie sofort eine Antwort. Ihre Kolonne sieht auf dem Teamboard, was für sie ansteht. Mehr über die Tools für die Arbeit selbst lesen Sie bei Ausführung und Abnahme.

Auf welchen Wegen können Sie einen Auftrag aufnehmen?

Auf fünf Wegen, denn ein Auftrag kommt nicht immer gleich herein. Sie nehmen ihn selbst im Chat oder vor Ort auf, Sie zeichnen den Raum, Ihr Kunde füllt ihn auf Ihrer eigenen Website aus, oder Sie lesen ein Dokument ein. Alle landen auf derselben Karte.

• Im Chat. Tippen Sie, wer, wo und welche Arbeit. Der Agent legt eine Karte mit Kunde, Adresse, Räumen und Arbeit an. Was noch fehlt, wird hervorgehoben.
• Vor Ort. Messen Sie pro Raum die Maße auf, zum Beispiel 4 mal 3 Meter, und die Fläche rechnet live mit. Was Sie eingeben, bleibt gespeichert, auch wenn Sie die Seite neu laden.
• Mit dem Raumplaner. Setzen Sie Türen, Fenster und Objekte in einen gezeichneten Raum, und Ihre Zeichnung bleibt gespeichert.
• Über das Kundenformular auf Ihrer eigenen Website. Ihr Kunde trägt selbst ein, was er machen lassen will, mit Maßen und einem Foto. Die Adresse ergänzt sich aus dem niederländischen Kataster (Kadaster).
• Aus einem Dokument. Einen Beleg oder ein PDF liest der Agent aus, Sie geben es frei.

Was der Kunde ausfüllt, landet auf derselben Karte wie das, was Sie selbst aufnehmen. Sie müssen nichts abtippen.

Die App selbst ist auf Niederländisch; der Agent antwortet Ihnen auf Deutsch.

Wie kalkulieren Sie ein Angebot mit Ihren eigenen Sätzen?

Sie rechnen mit Ihrem eigenen Stundensatz und Ihren eigenen Materialpreisen. Ein Angebot besteht aus Abschnitten mit Positionen, und Sie machen eine Position optional oder geben einen Rabatt darauf. Rechts neben dem Editor sehen Sie live, wie das Angebot für den Kunden aussieht.

Der Kunde öffnet einen Link und unterschreibt auf seinem Handy. Wählt er eine Option ab, sinkt der Betrag mit, und er bekommt genau diesen Betrag auf das unterschriebene Angebot, mit einem PDF dazu. Aus dem unterschriebenen Angebot entstehen der Vertrag und später die Rechnung, mit demselben Betrag. Mehr über die Tools fürs Kalkulieren finden Sie bei Angebote und Kalkulation.

Was macht der Agent dabei, und was machen Sie?

Der Agent übernimmt die Tipparbeit: Sie diktieren die Maße oder sagen „Bereite das Angebot für Pietersen vor“, und er rechnet mit Ihren Preisen. Was Geld oder eine Unterschrift berührt, legt er mit einem Bestätigungsknopf bereit. Sie prüfen das Angebot und verschicken es selbst. So wissen Sie sicher, dass nichts hinausgeht, was Sie nicht gesehen haben. Wie der Agent das macht, lesen Sie bei was BorgAI macht.

Wie starten Sie?

Sie starten kostenlos, mit allen Tools und dem Agenten, für einen Nutzer und fünf Projekte. Tragen Sie mit dem Startassistenten Ihre Preise und Ihr Erscheinungsbild ein und nehmen Sie Ihren nächsten Auftrag auf. Erstellen Sie ein kostenloses Konto oder stellen Sie zuerst eine Frage über das Kontaktformular. Sie bekommen innerhalb von 1 Werktag eine persönliche Antwort.