Logiciel pour entrepreneurs : que doit-il faire pour votre argent ?

Entrepreneur avec une pile de chantiers et un compte en banque vide ? Voici comment laisser le logiciel faire rentrer l'argent. Vous n'avez pas besoin d'y passer vos soirées.

Que doit vraiment faire un logiciel pour entrepreneurs ?

Un bon logiciel pour entrepreneurs fait en sorte que vous soyez payé plus vite. La facture naît d'un travail déjà enregistré : le devis signé et les bons de travail. L'acompte arrive avant que vous commandiez le matériel. Le reste est accessoire.

Beaucoup d'entrepreneurs cherchent d'abord un planning ou un enregistrement des heures. C'est logique, car c'est là que se trouve l'agitation du quotidien. Mais l'argent se trouve ailleurs. Un chantier n'est terminé que lorsqu'il est payé.

Regardez donc deux moments. Le premier, c'est avant le chantier : y a-t-il une signature et un acompte ? Le second, c'est après : à quelle vitesse la facture part-elle ?

Imaginons que vous soyez couvreur. Pour une toiture, vous commandez les tuiles et les lattes. Vous ne faites la facture qu'une fois le travail fini. Vous avez alors financé vous-même le matériel pendant des semaines. Ce n'est pas de la malchance, c'est un trou dans votre façon de travailler.

Pourquoi ma facture part-elle si tard ?

Votre facture part tard parce que vous devez la reconstituer après coup. Vous rassemblez les heures, les tickets de caisse et ce qui a été convenu. Laissez la facture naître des bons de travail et du devis signé, et vous n'avez plus rien à vérifier après coup. Cela vous épargne la soirée derrière l'ordinateur.

Le problème est rarement la saisie. Il est dans la recherche. Qu'est-ce qui avait été convenu ? Quels travaux supplémentaires se sont ajoutés ? Qui a signé quoi ?

Avec l'outil Factures (Facturen), un bon de travail ou un devis devient une facture. Les numéros se suivent et votre comptable reçoit un export. Vous confirmez vous-même la facture avant qu'elle parte chez le client.

Imaginons que vous soyez plombier et que vous travailliez quatre jours chez un même client. Chaque jour, vous notez sur un bon de travail ce que vous avez fait. Le vendredi, tout est déjà prêt. Vous vérifiez, vous appuyez sur confirmer et la facture part.

Vous voulez savoir ce qui doit figurer sur une facture ? Aux Pays-Bas, l'administration fiscale (Belastingdienst) explique à quelles exigences une facture doit répondre. Lisez-le une fois et contrôlez votre modèle.

Comment encaisser un acompte avant de commander le matériel ?

Vous encaissez un acompte avec un lien de paiement joint au devis. Le client signe, paie, et ce n'est qu'ensuite que vous commandez. Ainsi, vous ne financez pas le chantier vous-même. L'argent et les signatures passent toujours par un lien, jamais par le chat.

Cela se fait en deux étapes. D'abord, le client signe le devis sur son téléphone. C'est l'outil Contrat + signature (Contract + handtekening), et la signature est juridiquement valable selon l'art. 3:15a du Code civil néerlandais (BW).

Vient ensuite le lien de paiement. Avec Lien de paiement + feu vert (Betaallink + startsein), l'acompte passe par un lien de paiement de votre propre compte bunq. Après le paiement, le chantier est prêt dans votre planning.

Imaginons que vous rénoviez une salle de bains. Le carrelage et les sanitaires coûtent cher. Vous envoyez le devis avec un lien de paiement. Vous ne commandez que lorsque l'acompte est arrivé. Vous n'avez à relancer personne.

L'application prépare le lien. Vous confirmez, et ce n'est qu'alors qu'il part chez le client. Ainsi, rien ne touche à l'argent ou à une signature sans que vous le voyiez.

Quelles données ai-je déjà, et que me manque-t-il ?

Vous avez souvent déjà tout : un devis, des bons de travail, des heures et des tickets de caisse. Seulement, ils sont éparpillés entre des messages, du papier et votre tête. Un logiciel pour entrepreneurs les rassemble, pour que la facture découle directement de ces données.

Faites le tour de l'endroit où se trouvent vos informations aujourd'hui. Le devis est dans un e-mail. Les heures sont sur un bout de papier dans la camionnette. Les travaux supplémentaires, c'est un coup de téléphone de mardi.

Chacun de ces petits morceaux vous coûte du temps au moment de facturer. Si vous les enregistrez tout de suite, la facture n'est plus qu'une question de contrôle. Vous dictez ou tapez les travaux supplémentaires, et ils sont ajoutés.

Faites aussi attention au taux de TVA. Pour les travaux sur des logements, une règle spécifique s'applique. En Belgique, le taux de 6 % vaut, sous conditions, pour la rénovation d'un logement de plus de 10 ans. Aux Pays-Bas, la Belastingdienst décrit quel taux de TVA s'applique aux travaux sur des logements. Mieux vaut donc le vérifier avant qu'après.

Pour en savoir plus sur ce que vous rapporte un logiciel de construction, lisez Qu'est-ce qu'un logiciel de construction et que vous rapporte-t-il ?.

Combien coûte le démarrage ?

Vous démarrez gratuitement, sans rien installer. Le compte d'essai est prévu pour un utilisateur et couvre cinq projets, de la demande à la facture. Vous travaillez dans la même application que les clients payants. Tous les outils sont inclus, y compris Factures et le lien de paiement. L'application elle-même est en néerlandais ; l'agent vous répond en français.

Vous ne misez donc pas d'argent pour voir si cela vous convient. Vous prenez un vrai chantier, vous faites le devis, vous le faites signer et vous encaissez l'acompte. Ensuite, vous voyez vous-même si la facture est prête plus vite.

Si cela vous convient, vous choisissez une formule. Solo (les montants figurent sur la page des prix) est prévu pour ceux qui travaillent seuls. Il n'y a pas de frais de mise en service. Un projet compte à son premier devis.

Tout ce qui touche à l'argent ou à une signature, l'application le prépare avec un bouton de confirmation. Vous gardez la main. Consultez les services autour des factures et des paiements pour voir à quoi cela ressemble.

Vous voulez essayer vous-même avec un vrai chantier ? Créez votre compte d'essai gratuit et vous verrez en un après-midi comment une facture naît de votre devis.