Qu'est-ce qu'un logiciel de construction et que vous rapporte-t-il ?

Vous cherchez un logiciel de construction parce que vos devis prennent aujourd'hui trop de temps. Voici exactement ce que c'est, ce qu'il fait et comment l'utiliser sans devoir bouleverser votre façon de travailler.

Qu'est-ce qu'un logiciel de construction, exactement ?

Un logiciel de construction est une application dans laquelle vous enregistrez une seule fois vos prix, vos tâches et les données de vos clients, pour les réutiliser dans chaque devis, chaque bon de travail et chaque facture. Vous tapez ou dictez les données, et l'application calcule, planifie et facture avec vous. Fini les feuilles Excel séparées à côté de vos e-mails et de votre agenda.

La différence avec une simple feuille de calcul tient au lien entre les éléments. Un prix que vous saisissez pour du plafonnage ne doit pas être retapé au devis suivant : il est déjà prêt. Votre temps passe ainsi de la recherche à l'appréciation.

Imaginons que vous soyez plafonneur et que vous receviez trois demandes un lundi. Sans logiciel de construction, vous cherchez trois fois votre propre liste de prix, vous calculez trois fois le taux de TVA et vous tapez trois fois les mêmes conditions. Avec un logiciel de construction, vous ne remplissez que les mesures et le reste est déjà prêt.

Pourquoi faire un devis prend-il autant de temps ?

Un devis prend du temps parce que vous recherchez chaque fois les mêmes données : votre taux horaire, le taux de TVA pour ce chantier, la surface du bâtiment. En enregistrant ces données une seule fois dans votre profil d'entreprise (bedrijfsschets), vous n'avez plus à les rassembler à chaque fois et vous montez chaque devis plus vite.

Le profil d'entreprise en est la base : vous y enregistrez une seule fois vos tâches, vos prix et vos temps, et le reste de l'application calcule à partir de là. Ce n'est pas une étape séparée que vous répétez à chaque chantier, mais un réglage que vous faites une fois et que vous utilisez ensuite en permanence.

Une entreprise de rénovation qui transforme des salles de bains n'a ainsi pas à se demander à chaque demande ce que coûte une heure de carrelage. C'est déjà dans le profil. Il ne vous reste qu'à déterminer le nombre de mètres carrés. Voyez comment cela fonctionne en pratique sur la page devis et métrés.

Comment faire en sorte que la saisie prépare déjà le calcul ?

La saisie prépare le calcul quand un client remplit lui-même ses données via une page de demande, ou quand une adresse est recherchée et renvoie automatiquement l'année de construction, la surface et le taux de TVA. Vous ne commencez donc pas un devis devant un écran vide, mais avec une partie du travail déjà faite.

La page de demande est une page partageable, à votre identité visuelle : chaque envoi devient immédiatement un projet dans votre application. La saisie par adresse va encore plus loin : pour une adresse aux Pays-Bas, le code postal et le numéro fournissent l'année de construction, la surface et le bon taux de TVA, sans que vous ayez à les chercher vous-même. Quel taux s'applique exactement aux travaux sur un logement aux Pays-Bas, vous le lisez auprès de la Belastingdienst sur le taux de TVA des travaux sur des logements. En Belgique, le taux de 6 % vaut, sous conditions, pour la rénovation d'un logement de plus de 10 ans.

Pensez à un couvreur qui reçoit une demande via le site. Le client remplit l'adresse, et l'application sait tout de suite si le bâtiment relève du taux de TVA réduit pour la rénovation, avant même que vous ayez posé un pied sur le toit.

Comment transformer un chantier en ligne de devis sans erreurs ?

Vous transformez un chantier en ligne de devis en reliant la quantité à votre prix enregistré, pour que le calculateur calcule automatiquement la ligne avec la marge. Les erreurs viennent le plus souvent d'une multiplication à la main ou d'un ancien tarif : ce risque disparaît dès que le lien se fait automatiquement.

Lors du relevé d'un chantier, vous passez mur par mur : mesures, angles, portes et fenêtres, finition et état. L'application calcule elle-même les mètres carrés, qui vont directement dans le devis. Ensuite, le calculateur prend cette quantité, la multiplie par votre prix et affiche tout de suite la ligne, avec un curseur de marge.

Un peintre qui relève un séjour n'a donc pas besoin d'un mètre ruban et d'une calculatrice. Il mesure les murs dans l'application, et la ligne de devis pour cette pièce est là tout de suite, avec la marge qu'il règle lui-même.

Comment envoyer un devis correct et savoir si le client est d'accord ?

Vous envoyez un devis avec vos propres conditions depuis l'application, et vous recevez une notification dès que le client donne son accord. Vous n'avez donc pas à courir après une signature par téléphone ou par e-mail : le statut du devis suit automatiquement.

Cela fait surtout gagner du temps quand plusieurs demandes sont en cours en même temps. Au lieu de suivre des e-mails épars, vous voyez dans un seul aperçu quels devis sont encore ouverts et lesquels ont déjà été acceptés. Les règles auxquelles un bâtiment doit répondre aux Pays-Bas se trouvent auprès de la RVO, sur les lois et règles applicables aux bâtiments, pratique si vous voulez vérifier que votre offre répond aux bonnes exigences.

Imaginons que vous soyez installateur et que vous envoyiez cinq devis le vendredi après-midi. Au lieu de devoir demander le lundi qui a déjà signé, vous recevez une notification dès que le premier client donne son accord, et vous pouvez planifier ce chantier tout de suite.

Vous voulez voir à quoi cela ressemble dans votre entreprise ? Vous démarrez avec un compte d'essai gratuit avec cinq projets complets, ou vous consultez d'abord les prix de toutes les formules. L'application elle-même est en néerlandais ; l'agent vous répond en français.