Devis d'entrepreneur : du premier passage à la signature

Vous êtes dans le salon d'un client, avec un mètre ruban et un brouillon. Le soir, à la maison, vous le retapez, et une semaine plus tard vous apprenez si c'est accepté. Cela peut aller plus vite : relever, chiffrer et faire signer lors de la même visite.

Un entrepreneur peut-il établir un devis pendant la première visite ?

Oui. En tant qu'entrepreneur, vous établissez le devis pendant la première visite dès lors que le relevé et le devis se trouvent dans la même application. Vous dictez les mesures pièce par pièce, l'application calcule les m² et les intègre au devis avec vos prix. Vous le montrez à la table de cuisine.

La différence tient à l'ordre. À l'ancienne, vous mesurez d'abord, vous chiffrez ensuite et vous envoyez encore plus tard. Chaque étape est un moment où le client refroidit ou appelle un autre artisan.

Dans BorgAI, tout commence par Relever le chantier. Vous dites « nouveau chantier pour De Vries, Kerkstraat 8 » et un projet apparaît. L'adresse est consultée dans la BAG, donc l'année de construction et la surface s'affichent immédiatement.

Comment relever un chantier avec mon téléphone ?

Vous relevez un chantier avec votre téléphone en dictant ou en tapant les mesures pièce par pièce. Le mur A est celui par lequel vous entrez, puis viennent B, C et D. Portes, fenêtres et finitions se rattachent à un mur, et l'application calcule elle-même le sol, les surfaces nettes des murs, les plinthes et les embrasures.

Vous dites par exemple : « la salle de bain fait trois sur deux mètres cinquante, plafond 2,40, porte sur A ». À côté du chat, une carte se remplit pendant que vous parlez. Ce qui manque, vous le voyez tout de suite.

Vous préférez l'image ? Prenez des photos ou une vidéo de tour de pièce de soixante secondes au maximum. BorgAI propose, pour chaque pièce, ce qu'il a vu, avec des mesures estimées. Ces mesures portent la mention estimé jusqu'à ce que vous les enregistriez vous-même, et rien n'entre dans le chantier sans votre clic sur Reprendre.

Chaque mur, sol et plafond reçoit aussi un état de 1 à 5. Sur le devis, un mauvais état devient une ligne à part, avec un supplément que vous réglez par chantier. Ainsi, vous facturez le ponçage supplémentaire et vous ne l'oubliez pas.

Comment un relevé devient-il un devis à mes prix ?

Un relevé devient un devis parce que l'application multiplie les quantités du relevé par les prix de votre fiche d'entreprise. Vous réglez ces prix une seule fois. Pour chaque ligne, vous obtenez une quantité, un prix et une marge que vous ajustez avec un curseur, et vos conditions figurent automatiquement en dessous.

La fiche d'entreprise est la liste de ce que vous faites et de ce que cela coûte : votre taux horaire, vos tâches et vos temps au m². Lors de l'inscription, vous choisissez votre métier et recevez une liste de prix indicatifs pour commencer. Ensuite, vous les adaptez à vos chiffres.

Le taux de TVA est repris de l'année de construction. Pour les travaux sur des logements, des règles particulières s'appliquent ; le fisc néerlandais explique quel taux de TVA s'applique aux travaux sur des logements. Le devis propose le taux, vous le voyez et vous le modifiez si ce n'est pas le bon.

Vous trouverez davantage sur les étapes du relevé au devis dans établir un devis d'entrepreneur dans l'application.

Comment faire signer le client sur place ?

Le client signe sur place, sur votre téléphone ou votre tablette. Vous ouvrez le devis, le client le lit à l'écran et signe avec le doigt. Du devis signé découle le contrat, qui se signe de la même manière. La signature numérique a valeur juridique selon l'art. 3:15a BW néerlandais.

Si le client veut dormir sur la question, il reçoit un lien et signe chez lui. Vous êtes averti dès qu'il donne son accord. Vous n'avez rien à imprimer, scanner ou renvoyer par e-mail.

Vous envoyez toujours vous-même. L'agent prépare le devis et le contrat, mais tout ce qui engage une signature ou de l'argent ne part qu'une fois que vous avez appuyé sur le bouton.

Que se passe-t-il après la signature ?

Après la signature, l'agent prépare la suite : un lien de paiement pour l'acompte via votre propre bunq, et la liste de commande auprès du grossiste, avec les références d'articles. Une fois l'acompte reçu, le chantier reçoit le feu vert et l'application propose une date de début dans votre planning.

Ainsi, vous ne commandez le matériel qu'une fois l'argent arrivé. Le fonctionnement est expliqué dans Logiciel pour entrepreneurs : que doit-il faire pour votre argent ?.

Si des travaux supplémentaires surviennent pendant le chantier, vous faites un bon de travaux supplémentaires à partir d'une photo et d'une phrase, que le client signe sur place. À la fin, la facture se compose de ce qui a été signé : le devis, les bons de travail et les travaux supplémentaires.

Vous pouvez l'essayer gratuitement sur votre prochain chantier. Le compte d'essai court sur cinq projets et comprend tous les outils, dont Relever le chantier. Les formules suivantes figurent sur la page tarifs.

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