Factures et paiements
Comment être payé plus vite après un chantier ?
La facture sort de votre devis signé et de vos bons de travail, et le client paie l'acompte via un lien avant que vous commandiez le matériel.
Une facture qu'il faut reconstituer après coup part en retard, et un chantier sans acompte, c'est vous qui le financez. Les deux se règlent avec des données qui existent déjà : le devis signé et les bons de travail. L'argent et les signatures passent toujours par un lien, jamais dans le chat lui-même.
Le déroulement
Le chantier du début à la fin
Les outils
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Ce que BorgAI fait pour cela
Chaque outil ci-dessous règle une étape. Vous les utilisez vous-même dans l'application, ou vous le dites à l'agent.
Herinneringen
Un devis ou une facture qui traîne ? Votre client reçoit tout seul un rappel courtois par e-mail.
Facturen
Le bon de travail ou le devis devient une facture, avec numérotation continue et un export pour votre comptable.
Contract + handtekening
Signature électronique, valable selon l'art. 3:15a du Code civil néerlandais.
Betaallink + startsein
Acompte via un lien de paiement de votre propre compte bunq. Après paiement, le chantier est prêt dans votre planning.
Nacalculatie
Chaque chantier budgété face au réel : heures, matériaux et tickets, avec un signal si la marge s'effrite.
Exporteren
Vos factures et achats par période dans un seul zip, avec un récapitulatif CSV, pour votre comptable.
Cijfers vragen
Demandez votre chiffre d'affaires, ce qui reste ouvert ou la marge d'un chantier. L'agent lit cela dans votre propre comptabilité.
L'agent
Comment le dire à l'agent
Tapez-le ou dictez-le. Voici des exemples de ce que vous pouvez dire.
- “Prépare la facture pour Janssens.”
- “Où en est-on avec Dubois ?”
Tout ce qui touche à l'argent ou à une signature, l'agent le prépare avec un bouton de confirmation. L'envoi, c'est vous. Comment fonctionne l'agent.
FAQ
Questions fréquentes sur les factures et les paiements
D'où vient ma facture ?
Du travail déjà acté : un devis ou un bon de travail signé devient une facture avec un numéro continu. Pour votre comptable, il y a un export (CSV, zip, UBL), et chaque facture envoyée peut aussi être téléchargée en facture électronique (UBL).
Comment encaisser un acompte ?
Avec un lien de paiement de votre propre compte bunq. Après paiement, le chantier est prêt dans votre planning. L'argent et les signatures passent toujours par un lien, jamais dans le chat lui-même.
La signature électronique est-elle valable juridiquement ?
Oui. Un contrat signé électroniquement est valable juridiquement selon l'article 3:15a du Code civil néerlandais (Burgerlijk Wetboek).
Et si un client ne réagit pas ou ne paie pas ?
Si un devis ou une facture traîne, votre client reçoit tout seul un rappel courtois par e-mail. Après combien de jours, c'est vous qui le réglez.
Sur le blog
Pour aller plus loin sur ce chantier
Pour aller plus loin
Ce qui s'y rattache directement
Le chantier ne s'arrête pas à cette étape. Voici les deux volets qui y sont liés.
Comment tenir vos bons de travail et vos heures sans y passer la soirée ?
Dictez le bon de travail pendant que vous êtes encore sur le chantier. Un travail supplémentaire, c'est une photo plus une phrase que le client signe sur place, et il se retrouve sur la facture.
Bons de travail et heures
Comment garder la main sur l'exécution et le dossier de réception ?
Les photos et les tickets sont déjà liés au projet pendant le chantier, donc à la fin, le dossier Wkb tient en un bouton au lieu d'une soirée de recherche.
Exécution et réception
Tout réuni sur la page Services, ou consultez le prix des formules (chaque outil est inclus dans chaque formule).
Contact
Montrez-nous comment vos chantiers se déroulent aujourd'hui
Dites-nous comment vous gérez aujourd'hui devis, bons de travail et factures. Nous regardons ensemble comment votre prochain chantier se déroule dans BorgAI et ce que l'agent reprend pour vous.