Faire un devis d'entrepreneur : du relevé au devis signé

Un devis pour un chantier coûte une soirée à la plupart des entrepreneurs : retrouver les mesures, chercher les prix, tout mettre dans un document et espérer que le client signe. Dans BorgAI, tout cela suit une seule ligne. Vous relevez le chantier, le devis se calcule avec vos propres tarifs et le client signe sur son téléphone. Voici comment.

Comment suivre tous vos chantiers sur un seul tableau de projets ?

Chaque chantier reçoit une carte sur un seul tableau, de la demande à la clôture. Sur la carte, vous voyez qui est dessus, l'échéance, les tâches et les remarques. Le tableau ne vous laisse pas sauter une colonne : faire glisser un chantier directement de la demande à l'accord est refusé, avec une explication.

En haut de chaque projet figure le parcours du projet avec l'étape suivante. Si vous demandez « Où en est-on avec Dubois ? » ou « Qu'est-ce qu'il y a sur mon tableau cette semaine ? », vous obtenez tout de suite une réponse. Votre équipe voit sur le tableau d'équipe ce qui l'attend. Pour en savoir plus sur les outils du travail lui-même, lisez exécution et réception.

De quelles façons pouvez-vous relever un chantier ?

De cinq façons, parce qu'un chantier n'arrive pas toujours de la même manière. Vous le relevez vous-même dans le chat ou sur place, vous dessinez la pièce, votre client le remplit sur votre propre site, ou vous importez un document. Tout aboutit sur la même carte.

• Dans le chat. Tapez qui, où et quel travail. L'agent prépare une carte avec le client, l'adresse, les pièces et le travail. Ce qui manque encore est mis en évidence.
• Sur place. Mesurez chaque pièce, par exemple 4 sur 3 mètres, et la surface se calcule en direct. Ce que vous remplissez reste enregistré si vous rechargez la page.
• Avec l'outil de placement dans la pièce. Placez portes, fenêtres et objets dans une pièce dessinée, et votre dessin reste enregistré.
• Via le formulaire client sur votre propre site. Votre client indique lui-même ce qu'il veut faire faire, avec des mesures et une photo. Pour une adresse aux Pays-Bas, l'adresse se complète depuis le cadastre néerlandais.
• À partir d'un document. Un ticket de caisse ou un PDF, il le lit, vous le validez.

Ce que le client remplit arrive sur la même carte que ce que vous relevez vous-même. Vous n'avez rien à retaper.

Comment calculer un devis avec vos propres tarifs ?

Vous calculez avec votre propre taux horaire et vos propres prix de matériaux. Un devis se compose de sections avec des lignes, et vous mettez une ligne en option ou vous lui appliquez une remise. À droite de l'éditeur, vous voyez en direct à quoi ressemble le devis pour le client.

Le client ouvre un lien et signe sur son téléphone. S'il désactive une option, le montant baisse et il obtient exactement ce montant sur le devis signé, avec un PDF. Du devis signé naissent le contrat et plus tard la facture, avec le même montant. Vous voulez en savoir plus sur les outils de calcul ? Consultez devis et métrés.

Que fait l'agent ici, et que faites-vous ?

L'agent reprend le travail de saisie : vous dictez les mesures ou vous dites « Prépare le devis pour Peeters », et il calcule avec vos prix. Tout ce qui touche à l'argent ou à une signature, il le prépare avec un bouton de confirmation. Vous contrôlez le devis et vous l'envoyez vous-même. Ainsi, vous êtes sûr que rien ne part sans que vous l'ayez vu. L'application elle-même est en néerlandais ; l'agent vous répond en français. Comment l'agent s'y prend, vous le lisez dans ce que fait BorgAI.

Comment démarrer ?

Vous démarrez gratuitement, avec tous les outils et l'agent, pour un utilisateur et cinq projets. Encodez vos prix et votre identité visuelle avec l'assistant de démarrage et relevez votre prochain chantier. Créez un compte gratuit, ou posez d'abord une question via le formulaire de contact. Vous recevez une réponse personnelle dans un délai d'un jour ouvrable.