Agent IA pour entrepreneurs : BorgAI reprend votre paperasse

Le chantier est terminé, et c'est là que la paperasse commence. BorgAI est un agent IA pour entrepreneurs qui reprend ce travail : vous dites ce que vous avez fait, et le bon de travail, les heures, le devis ou le planning sont prêts. Vous vérifiez et vous appuyez sur confirmer. Voici comment ça marche.

Que fait un agent IA pour un entrepreneur ?

Un agent IA pour entrepreneurs est un agent dans votre propre application qui fait votre administration. Chez BorgAI, un seul agent pilote les 30 outils : bon de travail, heures, travaux supplémentaires, devis, contrat, facture, planning, tickets de caisse et le dossier Wkb (le dossier qualité imposé aux Pays-Bas). Vous dites ce qu'il faut faire, l'agent comprend et le prépare.

La différence avec un logiciel de construction classique : vous ne cherchez pas vous-même le bon écran et le bon formulaire. Vous dites « 3 heures chez Janssens, deux hommes » et les heures sont sur le projet Janssens. Chaque outil fonctionne aussi à la main dans le tableau de bord, sur votre ordinateur portable et sur votre téléphone. Ce que vous faites à la main et ce que fait l'agent arrive au même endroit.

Comment donner une consigne à l'agent ?

Vous donnez une consigne à l'agent de trois façons : la dicter, la taper ou remplir un formulaire. Sur l'échafaudage, vous dictez, au bureau, vous tapez, et votre client remplit lui-même la page de demande sur votre site. L'agent lit les trois et en retire ce qui a été dit et ce qu'il faut faire. L'application elle-même est en néerlandais ; l'agent vous répond en français.

Quelques phrases qui fonctionnent :

• « Bon de travail pour Janssens, trois heures, deux hommes, mastic et ruban adhésif. »
• « Salle de bains 3 sur 2,5, carrelage jusqu'à 120 et enduit au-dessus. Ensuite la chambre 4 sur 3,5, le tout 2,60 de haut. »
• « Mets Kevin sur le chantier Peeters, tâche : commander l'échafaudage pour vendredi. »
• « Où en est-on avec Dubois ? »

Si l'agent n'est pas sûr de quelque chose, comme une hauteur de « 24 », il ne l'enregistre pas mais pose la question. Il demande une chose à la fois, et ce qui figure déjà dans l'application, il ne le redemande pas. Un carreleur ne reçoit donc pas de question sur la hauteur du plafond.

Quel travail l'agent reprend-il ?

L'agent reprend le travail que vous faites aujourd'hui le soir, à la table de la cuisine. Il enregistre un chantier, calcule un devis avec vos propres tarifs, crée des bons de travail et des bons de travaux supplémentaires, encode les heures, prépare une facture et met à jour le planning. Ce sont les cinq groupes d'outils.

• Calculer un devis. L'agent calcule avec votre propre taux horaire et vos prix de matériaux, regroupe les pièces en sections et rend une ligne optionnelle si vous le dites. Plus d'infos sur devis et métrés.
• Dicter un bon de travail et suivre les heures. Une phrase dictée devient un bon de travail que le client signe sur son téléphone. Des travaux supplémentaires, c'est une photo plus une phrase. Tout sur l'application de bons de travail et l'enregistrement des heures.
• Facturer. La facture naît d'un bon de travail, d'un bon de travaux supplémentaires ou d'un devis signé, avec le même montant. Voir factures et paiements.
• Planifier et réceptionner. Chaque chantier est une carte sur le tableau de projets, de la demande à la clôture. Les tickets de caisse sont lus automatiquement et vos photos deviennent un dossier Wkb. Voir exécution et réception.
• Décrocher des chantiers. Votre client demande un chantier via votre propre page, et après la réception, le moteur d'avis lui demande un avis. Voir décrocher plus de chantiers.

Votre administration se trouve ainsi au même endroit. Cela vous évite de chercher, car aux Pays-Bas, l'administration fiscale (Belastingdienst) exige que vous conserviez votre administration pendant sept ans. Pour votre comptable, il y a un seul export.

Comment l'agent sait-il où en est un chantier ?

L'agent sait pour chaque client où vous en êtes dans le processus, parce qu'il lit l'état réel de vos devis, contrats, planning et factures. En haut de chaque projet figure le parcours du projet : demande, relevé, devis, contrat, planning, exécution, réception, facture, payé et avis. L'étape en cours est mise en évidence.

Ainsi, rien ne se fait en double. Si vous créez un deuxième devis sur un projet qui en a déjà un, l'agent vous demande d'abord si c'est vraiment ce que vous voulez. Après un devis, il regarde dans vos propres devis précédents : si, pour un travail comparable, vous comptiez généralement le mastic ou les plinthes, il vous demande s'il faut les ajouter ici aussi. Il n'ajoute jamais lui-même une ligne et ne modifie jamais un montant.

Que ne fait pas l'agent sans vous ?

Tout ce qui touche à l'argent ou à une signature, l'agent ne l'envoie jamais lui-même. Si vous demandez « Envoie le devis de Janssens », il calcule le montant, vous dit ce qu'il sera et place un bouton sur votre écran. Ce n'est que lorsque vous appuyez sur ce bouton que le devis part. C'est pareil pour une facture et un contrat.

Ce que BorgAI ne fait pas non plus : tenir votre comptabilité (votre comptable reçoit un export). Et il n'y a pas de connexion avec WhatsApp. L'agent tourne dans votre propre application, dans le navigateur de votre téléphone et de votre ordinateur. Vous n'installez rien.

Comment démarrer avec BorgAI ?

Vous démarrez avec un compte d'essai gratuit : tous les outils et l'agent, pour un utilisateur et cinq projets. Aucune donnée de paiement n'est nécessaire et il n'y a pas de frais de mise en service. Dans le premier quart d'heure, vous configurez votre entreprise : vos coordonnées, votre métier, vos prix, votre identité visuelle et vos conditions.

L'étape la plus importante, c'est votre prix. Vous indiquez une seule fois ce que vous voulez gagner par heure, et toutes les tâches de votre métier suivent. Vous pouvez aussi le dire en une phrase à l'agent : « Je veux gagner 65 € de l'heure. » Vous voulez plus d'utilisateurs ou de projets ? Consultez les prix.

Vous voulez voir ce que l'agent fait de vos chantiers ? Créez un compte gratuit et dictez votre premier bon de travail. Vous avez d'abord une question ? Envoyez un message via le formulaire de contact. Vous recevez une réponse personnelle dans un délai d'un jour ouvrable.