Software voor bouwbedrijven die je bedient door te typen

De werken zitten erop, de camionette staat voor de deur, en dan begint het papierwerk pas. Bonnetjes uitzoeken, de uren van dinsdag terugzoeken, die ene offerte die er al drie dagen ligt. Wij bouwen sinds eind augustus 2026 aan software voor bouwbedrijven die dat stuk van je dag terugpakt, en we doen dat in alle openheid. Dit is wat er nu al voor je klaarstaat.

Wat doet BorgAI voor je bouwbedrijf?

BorgAI neemt je bouwadministratie over terwijl je gewoon typt of praat. Je vertelt wat er gebeurd is, hij maakt er werkbonnen en uren van, zet ze bij de juiste werf en houdt je bord bij. Geen formulier zoeken, geen kolommen invullen, geen avond kwijt aan opzoekwerk.

Je werven staan op één bord met zes kolommen, in de volgorde waarin een klus bij jou ook echt loopt: Aanvraag, Offerte, Akkoord, In uitvoering, Opgeleverd, Afgerond. Eén blik en je weet waar alles staat, en wat er blijft liggen.

En je hoeft niet te leren hoe je het moet bedienen. "Zet Janssens op in uitvoering" is genoeg. Dat is het verschil met de meeste pakketten: daar zoek je het scherm, hier zeg je het gewoon.

Hoe maak je een offerte zonder alles opnieuw in te typen?

Een offerte maken begint bij jouw prijzen, niet bij een leeg blad. Je kiest je vak en krijgt meteen een takenlijst met richtprijzen en normtijden: 146 taken en 88 materialen uit tien vakken. Je zet ze op jouw tarieven, en daarna reken je een klus in seconden door.

Die richtprijzen zijn niet uit de lucht gegrepen. We hebben ze getoetst aan wat er in de markt betaald wordt, en waar we geen betrouwbaar cijfer vonden, staat er ook geen. Liever een prijs die je zelf invult dan een getal dat mooi lijkt en niet klopt.

Een belangrijk detail dat je geld scheelt: materiaal dat je verwerkt, zit in de prijs, materiaal dat je levert, komt als aparte regel op de offerte. Een lavabo plaatsen voor €185 met een lavabo van €185 eraan is geen omzet, dat is twee uur werken voor niks.

Werkt BorgAI ook op je gsm, op de werf?

Ja. BorgAI is één app die je in de browser op je gsm en laptop gebruikt, zonder installatie. Op beide praat je met dezelfde agent. Wat je onderweg inspreekt, staat meteen bij de juiste werf, dus je hoeft 's avonds thuis niets meer over te typen.

Inspreken gaat in de app zelf. Je vertelt wat er gebeurd is en de tekst staat in het invoerveld, zodat je hem nog kunt nalezen voor je hem verstuurt. Een opname mag tot drie minuten duren, genoeg voor een hele klus met meerdere ruimtes.

Hoe dat op de werf loopt, van werkbon tot het moment dat je de sleutel aan de bouwheer geeft, lees je bij uitvoering en oplevering. Wie liever achter zijn scherm werkt, mist niets: de app doet op je laptop precies hetzelfde.

Regelt BorgAI ook betalingen en handtekeningen?

Ja, maar nooit in de chat. BorgAI zet een betaallink of een contract voor je klaar, en betalen en tekenen gebeurt daarna op een echte pagina die je klant zelf opent. Zo weet je klant precies waarvoor hij tekent, en heb jij achteraf een stuk dat je kunt voorleggen.

Een werkbon laat je op dezelfde manier door je klant tekenen, via een link. Het contract met handtekening en de betaallink zitten, net als alle andere tools, in elk pakket.

Dat getekende stuk heb je later gewoon nodig. In België bewaar je je facturen en btw-stukken tien jaar. Een werkbon die bij de werf staat, vind je over vijf jaar in een paar tellen terug. Een bon uit het dashboardkastje van de camionette vind je dan niet meer.

Wat kost het, en hoe begin je?

Je begint gratis: een proefaccount met alle tools en de agent, voor één gebruiker en vijf projecten, zonder betaalgegevens en zonder opstartkosten. Wil je meer gebruikers of projecten, dan kies je Solo, Team of Bedrijf. Alle tools zitten in elk pakket, en een project telt pas bij zijn eerste offerte. De actuele bedragen staan op de prijzenpagina. Je zet vandaag nog je eerste werf op het bord.

Het product is nieuw, dus we schaven nog bij op basis van wat gebruikers melden. Kijk gerust rond bij alle tools. En mis je iets dat jij elke week doet? Laat het weten via het contactformulier, want zo bepalen we wat we hierna bouwen.