Program dla firmy budowlanej: co ma robić dla Twoich pieniędzy?

Wykonawca ze stosem zleceń i pustym kontem? Tak sprawisz, że program ściągnie za Ciebie pieniądze. Nie musisz przy tym siedzieć wieczorami.

Co właściwie powinien robić program dla firmy budowlanej?

Dobry program dla firmy budowlanej sprawia, że szybciej dostajesz zapłatę. Faktura powstaje z pracy, która jest już zapisana: z podpisanej wyceny i raportów z pracy. Zaliczka wpływa, zanim zamówisz materiał. Reszta to sprawy drugorzędne.

Wielu wykonawców najpierw szuka planowania albo ewidencji godzin. To logiczne, bo tam jest codzienny młyn. Ale pieniądze są gdzie indziej. Zlecenie jest skończone dopiero wtedy, gdy jest zapłacone.

Patrz więc na dwa momenty. Pierwszy jest przed zleceniem: czy jest podpis i zaliczka? Drugi jest po nim: jak szybko faktura wychodzi do klienta?

Załóżmy, że jesteś dekarzem. Zamawiasz dachówki i łaty na dach. Fakturę wystawiasz dopiero po wszystkim. Przez kilka tygodni sam finansujesz materiał. To nie pech, to dziura w Twoim sposobie pracy.

Dlaczego moja faktura wychodzi tak późno?

Faktura wychodzi późno, bo musisz ją odtwarzać po fakcie. Zbierasz godziny, paragony i ustalenia. Jeśli faktura powstaje z raportów z pracy i podpisanej wyceny, nie musisz niczego sprawdzać od nowa. To oszczędza wieczór przy laptopie.

Problem rzadko leży w pisaniu. Leży w szukaniu. Co było ustalone? Jakie prace dodatkowe doszły? Kto co podpisał?

W narzędziu Faktury (Facturen) raport z pracy albo wycena staje się fakturą. Numery idą po kolei, a Twój księgowy dostaje eksport. Fakturę zatwierdzasz sam, zanim trafi do klienta.

Załóżmy, że jesteś hydraulikiem i pracujesz cztery dni u jednego klienta. Codziennie zapisujesz w raporcie z pracy, co zrobiłeś. W piątek wszystko jest gotowe. Sprawdzasz, klikasz „zatwierdź” i faktura wychodzi.

Chcesz wiedzieć, co musi być na fakturze w Holandii? Holenderski urząd skarbowy (Belastingdienst) wyjaśnia, jakie wymogi musi spełniać faktura. Przeczytaj to raz i sprawdź swój szablon.

Jak odebrać zaliczkę, zanim zamówię materiał?

Zaliczkę odbierasz przez link do płatności dołączony do wyceny. Klient podpisuje, płaci i dopiero wtedy zamawiasz. Tak nie finansujesz zlecenia z własnej kieszeni. Pieniądze i podpisy zawsze idą przez link, nigdy przez czat.

Działa to w dwóch krokach. Najpierw klient podpisuje wycenę na swoim telefonie. To narzędzie nazywa się Umowa + podpis (Contract + handtekening), a podpis jest ważny prawnie na podstawie art. 3:15a holenderskiego kodeksu cywilnego (BW).

Potem przychodzi link do płatności. W narzędziu Link do płatności + start (Betaallink + startsein) zaliczka idzie przez link do płatności z Twojego własnego konta w bunq. Po zapłacie zlecenie czeka gotowe w Twoim planie.

Załóżmy, że remontujesz łazienkę. Płytki i armatura kosztują sporo. Wysyłasz wycenę z linkiem do płatności. Zamawiasz dopiero, gdy zaliczka wpłynie. Nie musisz nikogo ścigać telefonami.

Aplikacja przygotowuje link. Ty zatwierdzasz i dopiero wtedy idzie on do klienta. Dzięki temu nic, co dotyczy pieniędzy albo podpisu, nie dzieje się bez Twojej wiedzy.

Jakie dane już mam, a czego mi brakuje?

Często masz już wszystko: wycenę, raporty z pracy, godziny i paragony. Tylko są rozrzucone po komunikatorach, papierach i Twojej głowie. Program dla firmy budowlanej zbiera je w jednym miejscu, żeby faktura wynikała prosto z tych danych.

Sprawdź, gdzie teraz są Twoje informacje. Wycena jest w mailu. Godziny są na karteczce w busie. Prace dodatkowe to telefon z wtorku.

Każdy z tych kawałków kosztuje Cię czas przy fakturowaniu. Jeśli zapisujesz je od razu, faktura to tylko kwestia sprawdzenia. Prace dodatkowe dyktujesz albo wpisujesz i już są dołączone.

Zwróć też uwagę na stawkę VAT. Dla prac przy budynkach mieszkalnych w Holandii obowiązuje osobna zasada. Holenderski urząd skarbowy opisuje, jaka stawka VAT obowiązuje przy pracach w budynkach mieszkalnych. Lepiej sprawdzić to przed niż po.

Więcej o tym, co daje Ci oprogramowanie budowlane, przeczytasz w artykule Czym jest oprogramowanie budowlane i co Ci daje?.

Ile kosztuje start?

Zaczynasz za darmo, bez instalowania czegokolwiek. Konto próbne jest dla jednego użytkownika i obejmuje pięć projektów, od zapytania do faktury. Pracujesz w tej samej aplikacji co płacący klienci. Są w niej wszystkie narzędzia, także Faktury i link do płatności. Sama aplikacja jest po niderlandzku; agent odpowiada Ci po polsku.

Nie wkładasz więc pieniędzy, żeby sprawdzić, czy to do Ciebie pasuje. Bierzesz prawdziwe zlecenie, robisz wycenę, dajesz ją do podpisu i odbierasz zaliczkę. Potem sam widzisz, czy faktura jest szybciej gotowa.

Jeśli pasuje, wybierasz pakiet. Solo (kwoty są na stronie z cennikiem) jest dla tych, którzy pracują sami. Nie ma opłaty za konfigurację. Projekt liczy się przy swojej pierwszej wycenie.

Wszystko, co dotyczy pieniędzy albo podpisu, aplikacja przygotowuje z przyciskiem zatwierdzenia. Ty trzymasz stery. Zajrzyj do usług związanych z fakturami i płatnościami, żeby zobaczyć, jak to wygląda.

Chcesz spróbować sam na jednym prawdziwym zleceniu? Załóż bezpłatne konto próbne, a w jedno popołudnie zobaczysz, jak faktura powstaje z Twojej wyceny.