Czym jest oprogramowanie budowlane i co Ci daje?

Szukasz oprogramowania budowlanego, bo Twoje wyceny trwają teraz za długo. Poniżej znajdziesz, czym ono dokładnie jest, co robi i jak z niego korzystać, nie wywracając swojego sposobu pracy do góry nogami.

Czym dokładnie jest oprogramowanie budowlane?

Oprogramowanie budowlane to aplikacja, w której raz zapisujesz swoje ceny, zadania i dane klientów, żeby używać ich ponownie przy każdej wycenie, raporcie z pracy i fakturze. Wpisujesz albo mówisz dane, a aplikacja liczy, planuje i fakturuje razem z Tobą. Koniec z osobnymi arkuszami Excela obok maila i kalendarza.

Różnica w porównaniu z osobnym arkuszem kalkulacyjnym polega na połączeniu między elementami. Ceny, którą wpiszesz za tynkowanie, nie trzeba wpisywać ponownie przy następnej wycenie: już na Ciebie czeka. Dzięki temu Twój czas przesuwa się z szukania na ocenianie.

Załóżmy, że jesteś tynkarzem i w poniedziałek dostajesz trzy zapytania. Bez oprogramowania budowlanego trzy razy szukasz własnego cennika, trzy razy liczysz stawkę VAT i trzy razy wpisujesz te same warunki. Z oprogramowaniem budowlanym wpisujesz tylko wymiary, a reszta jest już gotowa.

Dlaczego zrobienie wyceny zajmuje tyle czasu?

Wycena zajmuje czas, bo za każdym razem szukasz od nowa tych samych danych: stawki godzinowej, stawki VAT dla tego zlecenia, powierzchni budynku. Jeśli raz zapiszesz te dane w profilu firmy (bedrijfsschets), nie musisz ich ciągle zbierać i każdą wycenę budujesz szybciej.

Profil firmy jest tu podstawą: raz zapisujesz zadania, ceny i czasy, a reszta aplikacji na tym liczy. To nie jest osobny krok, który powtarzasz przy każdym zleceniu, tylko ustawienie, które robisz raz i potem stale wykorzystujesz.

Firma remontowa, która przerabia łazienki, nie musi więc przy każdym zapytaniu od nowa zastanawiać się, ile kosztuje godzina układania płytek. To już jest w profilu. Musisz tylko ustalić, ile metrów kwadratowych to będzie. Zobacz, jak to działa w praktyce, na stronie o wycenach i kosztorysach.

Jak sprawić, żeby przyjęcie zlecenia od razu dostarczało dane do kalkulacji?

Przyjęcie zlecenia dostarcza dane do kalkulacji, gdy klient sam wpisuje dane na stronie zapytań albo gdy wyszukujesz adres, który automatycznie zwraca rok budowy, powierzchnię i stawkę VAT. Dzięki temu nie zaczynasz wyceny od pustego ekranu, tylko z częścią pracy już zrobioną.

Strona zapytań to strona do udostępniania w Twojej identyfikacji wizualnej: każde zgłoszenie od razu staje się projektem w Twojej aplikacji. Przyjęcie po adresie idzie o krok dalej, bo kod pocztowy i numer domu dają rok budowy, powierzchnię i właściwą stawkę VAT, bez samodzielnego szukania. Jaka stawka obowiązuje w Holandii przy pracach w budynku mieszkalnym, przeczytasz u holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst) w opisie stawki VAT na prace w budynkach mieszkalnych.

Weźmy dekarza, który dostaje zapytanie przez stronę internetową. Klient wpisuje adres, a aplikacja od razu wie, czy budynek kwalifikuje się do obniżonej stawki VAT na renowację, zanim postawisz nogę na dachu.

Jak przeliczyć zlecenie na pozycję wyceny bez błędów?

Zlecenie przeliczasz na pozycję wyceny, łącząc ilość z zapisaną ceną, tak żeby kalkulator automatycznie wyliczył pozycję z marżą. Błędy biorą się zwykle z ręcznego mnożenia albo starej stawki: to ryzyko znika, gdy połączenie działa automatycznie.

Przy przyjmowaniu zlecenia przechodzisz ścianę po ścianie: wymiary, narożniki, drzwi i okna, wykończenie i stan. Metry kwadratowe aplikacja liczy sama i trafiają one prosto do wyceny. Potem kalkulator bierze tę ilość, mnoży przez Twoją cenę i od razu pokazuje pozycję razem z suwakiem marży.

Malarz, który mierzy salon, nie musi więc pracować z miarką i kalkulatorem. Mierzy ściany w aplikacji, a pozycja wyceny dla tego pomieszczenia od razu jest gotowa, z marżą, którą sam ustawia.

Jak wysłać poprawną wycenę i wiedzieć, czy klient ją akceptuje?

Wycenę z własnymi warunkami wysyłasz z aplikacji i dostajesz powiadomienie, gdy tylko klient ją zaakceptuje. Nie musisz więc ścigać podpisu telefonami ani mailami: status wyceny aktualizuje się automatycznie.

Najbardziej pomaga to przy kilku otwartych zapytaniach naraz. Zamiast śledzić pojedyncze maile, w jednym przeglądzie widzisz, które wyceny są jeszcze otwarte, a które już przyjęte. Jakie inne przepisy musi spełniać budynek w Holandii, znajdziesz u holenderskiej agencji RVO, w części o przepisach dotyczących budynków. To się przydaje, gdy chcesz sprawdzić, czy Twoja oferta spełnia właściwe wymogi.

Załóżmy, że jesteś instalatorem i w piątek po południu wysyłasz pięć wycen. Zamiast w poniedziałek dopytywać, kto już podpisał, dostajesz powiadomienie, gdy tylko pierwszy klient zaakceptuje, i od razu możesz zaplanować to zlecenie.

Chcesz zobaczyć, jak to wygląda w Twojej firmie? Zacznij od bezpłatnego konta próbnego z pięcioma pełnymi projektami albo najpierw zobacz ceny wszystkich pakietów. Sama aplikacja jest po niderlandzku; agent odpowiada Ci po polsku.