Offerte maken als aannemer: van eerste bezoek tot handtekening

Je staat in de woonkamer van een klant, met een rolmaat en een kladje. Thuis typ je het 's avonds over en een week later hoor je of het wat wordt. Dat kan korter: opnemen, rekenen en laten tekenen in hetzelfde bezoek.

Kan ik als aannemer een offerte maken tijdens het eerste bezoek?

Ja. Als aannemer maak je de offerte tijdens het eerste bezoek als de opname en de offerte in dezelfde app zitten. Je spreekt de maten per ruimte in, de app rekent de m² uit en zet ze met jouw prijzen in de offerte. Die laat je zien aan de keukentafel.

Het verschil zit in de volgorde. Op de oude manier meet je eerst, reken je later en stuur je nog later. Elke stap is een moment waarop de klant afkoelt of een ander belt.

In BorgAI begint het met Klus opnemen. Je zegt "nieuwe klus voor De Vries, Kerkstraat 8" en er staat een project klaar. Het adres gaat langs de BAG, dus het bouwjaar en de oppervlakte staan er meteen bij.

Hoe neem ik een klus op met mijn telefoon?

Een klus neem je op met je telefoon door per ruimte de maten in te spreken of te typen. Wand A is de wand waardoor je binnenkomt, daarna B, C en D. Deuren, ramen en de afwerking zet je op een wand, en de app rekent vloer, netto wanden, plinten en dagkanten zelf uit.

Je zegt bijvoorbeeld: "badkamer is drie bij tweeënhalf, plafond 2,40, deur op A". Naast de chat vult een kaart zich terwijl je praat. Wat nog ontbreekt, zie je meteen.

Liever beeld? Maak foto's of een rondloopvideo van hoogstens zestig seconden. BorgAI stelt per ruimte voor wat het zag, met geschatte maten. Die maten krijgen het label geschat tot jij ze zelf opslaat, en niets komt in de klus zonder jouw klik op Overnemen.

Elke wand, vloer en elk plafond krijgt ook een staat van 1 tot 5. Op de offerte wordt een slechte staat een eigen regel, met een toeslag die je per klus instelt. Zo reken je het extra schuurwerk wel en vergeet je het niet.

Hoe wordt een opname een offerte met mijn eigen prijzen?

Een opname wordt een offerte doordat de app de hoeveelheden uit de opname vermenigvuldigt met de prijzen uit je bedrijfsschets. Die prijzen stel je één keer in. Je krijgt per regel een hoeveelheid, een prijs en een marge die je met een schuif bijstelt, en je voorwaarden staan er vanzelf onder.

De bedrijfsschets is het lijstje van wat je doet en wat het kost: je uurtarief, je taken en je tijden per m². Bij het aanmelden kies je je vak en krijg je een lijst met richtprijzen om mee te beginnen. Daarna pas je ze aan naar jouw cijfers.

Het btw-tarief komt mee uit het bouwjaar. Voor werk aan woningen gelden eigen regels; de Belastingdienst legt uit welk btw-tarief geldt voor werkzaamheden aan woningen. De offerte stelt het tarief voor, jij ziet het en past het aan als het anders moet.

Meer over de stappen van opname tot offerte staat bij offerte maken als aannemer in de app.

Hoe laat ik de klant ter plekke tekenen?

De klant tekent ter plekke op je telefoon of tablet. Je opent de offerte, de klant leest hem op het scherm en zet zijn handtekening met een vinger. Uit de getekende offerte komt het contract, dat op dezelfde manier getekend wordt. Digitaal tekenen is rechtsgeldig onder art. 3:15a BW.

Wil de klant er een nacht over slapen, dan krijgt hij een link en tekent hij thuis. Je krijgt een melding zodra hij akkoord geeft. Je hoeft niets te printen, te scannen of terug te mailen.

Versturen doe je altijd zelf. De agent zet de offerte en het contract klaar, maar alles wat een handtekening of geld raakt, gaat pas weg als jij op de knop drukt.

Wat gebeurt er na de handtekening?

Na de handtekening zet de agent klaar wat erna komt: een betaallink voor de aanbetaling via je eigen bunq en de bestellijst per groothandel, met artikelnummers. Is de aanbetaling binnen, dan krijgt de klus het startsein en stelt hij een start in je planning voor.

Zo bestel je pas materiaal als het geld er is. Hoe dat werkt, lees je in Software voor aannemers: wat moet het doen voor je geld?.

Ontstaat er tijdens de klus meerwerk, dan maak je van een foto en één zin een meerwerkbon die de klant ter plekke tekent. Aan het eind komt de factuur uit wat getekend is: de offerte, de werkbonnen en het meerwerk.

Je kunt het gratis proberen met je volgende klus. Het proefaccount loopt over vijf projecten en heeft alle tools, ook Klus opnemen. De pakketten erna staan op de prijzenpagina.