Wycena prac budowlanych: od przyjęcia zlecenia do podpisu

Wycena jednego zlecenia kosztuje większość wykonawców cały wieczór: wyszukać wymiary, sprawdzić ceny, wszystko wpisać do dokumentu i liczyć, że klient podpisze. W BorgAI idzie to jednym ciągiem. Przyjmujesz zlecenie, wycena liczy się według Twoich własnych stawek, a klient podpisuje na telefonie. Tak to wygląda.

Jak trzymać wszystkie zlecenia na jednej tablicy projektów?

Każde zlecenie dostaje kartę na jednej tablicy, od zapytania do zakończenia. Na karcie widzisz, kto przy nim pracuje, termin, zadania i uwagi. Tablica nie pozwala przeskoczyć kolumny: przeciągnięcie zlecenia od razu z zapytania do akceptacji zostaje odrzucone z wyjaśnieniem.

Nad każdym projektem jest ścieżka projektu z następnym krokiem. Zapytasz „na jakim etapie jesteśmy z De Vriesem?” albo „co mam w tym tygodniu na tablicy?”, a od razu dostajesz odpowiedź. Twoja ekipa widzi na tablicy zespołu, co na nią czeka. Więcej o narzędziach do samej pracy przeczytasz w wykonaniu i odbiorze.

Na jakie sposoby możesz przyjąć zlecenie?

Na pięć sposobów, bo zlecenie nie zawsze przychodzi tą samą drogą. Przyjmujesz je sam na czacie albo na miejscu, rysujesz pomieszczenie, klient wypełnia zgłoszenie na Twojej stronie albo wczytujesz dokument. Wszystkie kończą się na tej samej karcie.

• Na czacie. Wpisz kto, gdzie i jaka praca. Agent przygotowuje kartę z klientem, adresem, pomieszczeniami i pracą. To, czego jeszcze brakuje, jest podświetlone.
• Na miejscu. Wpisujesz wymiary każdego pomieszczenia, na przykład 4 na 3 metry, a powierzchnia liczy się na bieżąco. To, co wpiszesz, zostaje zapisane, nawet gdy odświeżysz stronę.
• Planerem pomieszczeń. Wstawiasz drzwi, okna i obiekty do narysowanego pomieszczenia, a rysunek zostaje zapisany.
• Przez formularz dla klienta na Twojej stronie. Klient sam wpisuje, co chce zlecić, z wymiarami i zdjęciem. Adres uzupełnia się z holenderskiego katastru (Kadaster).
• Z dokumentu. Paragon albo PDF agent odczytuje sam, a Ty go zatwierdzasz.

To, co wpisze klient, trafia na tę samą kartę co to, co przyjmujesz sam. Nie musisz niczego przepisywać.

Jak policzyć wycenę według własnych stawek?

Liczysz według własnej stawki godzinowej i własnych cen materiałów. Wycena składa się z sekcji z pozycjami, a pozycję możesz oznaczyć jako opcję albo dać na nią rabat. Po prawej stronie edytora widzisz na bieżąco, jak wycena wygląda dla klienta.

Klient otwiera link i podpisuje na swoim telefonie. Jeśli odznaczy opcję, kwota spada razem z nią i na podpisanej wycenie dostaje dokładnie tę kwotę, razem z PDF-em. Z podpisanej wyceny powstaje umowa, a później faktura, na tę samą kwotę. Chcesz wiedzieć więcej o narzędziach do liczenia? Zajrzyj do wycen i kosztorysów.

Co robi przy tym agent, a co Ty?

Agent przejmuje pisanie: dyktujesz wymiary albo mówisz „przygotuj wycenę dla Pietersena”, a on liczy według Twoich cen. To, co dotyczy pieniędzy albo podpisu, przygotowuje z przyciskiem zatwierdzenia. Sprawdzasz wycenę i wysyłasz ją sam. Dzięki temu masz pewność, że nic nie wyjdzie bez Twojej wiedzy. Jak agent to robi, przeczytasz w artykule co robi BorgAI. Sama aplikacja jest po niderlandzku; agent odpowiada Ci po polsku.

Jak zacząć?

Zaczynasz za darmo, ze wszystkimi narzędziami i agentem, dla jednego użytkownika i pięciu projektów. Wpisz swoje ceny i identyfikację wizualną w kreatorze startowym i przyjmij najbliższe zlecenie. Załóż bezpłatne konto albo najpierw zadaj pytanie przez formularz kontaktowy. Dostaniesz osobistą odpowiedź w ciągu 1 dnia roboczego.