Dostępni 24/7, 365 dni

Blog

Agent AI dla wykonawców: tak BorgAI przejmuje Twoje papiery

· zaktualizowano · Nicolaas Sterenborg, BorgAI

Robota na budowie skończona, a papiery dopiero się zaczynają. BorgAI to agent AI dla wykonawców, który przejmuje tę pracę: mówisz, co zrobiłeś, a raport z pracy, godziny, wycena albo planowanie są gotowe. Ty sprawdzasz i klikasz „zatwierdź”. Tak to działa.

Co robi agent AI dla wykonawców?

Agent AI dla wykonawców to agent w Twojej własnej aplikacji, który prowadzi za Ciebie administrację. W BorgAI jeden agent obsługuje wszystkie 30 narzędzi: raport z pracy (werkbon), godziny, prace dodatkowe, wycenę, umowę, fakturę, planowanie, paragony i dokumentację Wkb. Mówisz, co trzeba zrobić, agent to rozumie i przygotowuje.

Różnica w porównaniu ze zwykłym oprogramowaniem budowlanym: nie szukasz sam właściwego ekranu i właściwego formularza. Mówisz „3 godziny u Jansena, dwie osoby” i godziny lądują w projekcie Jansena. Każde narzędzie działa też normalnie ręcznie w panelu, na laptopie i na telefonie. To, co robisz ręcznie, i to, co robi agent, trafia w to samo miejsce.

Jak wydajesz agentowi polecenie?

Polecenie dajesz agentowi na trzy sposoby: mówiąc, pisząc albo wypełniając formularz. Na rusztowaniu nagrywasz głosem, w biurze piszesz, a Twój klient sam wypełnia stronę zapytań na Twojej stronie internetowej. Agent czyta wszystkie trzy i wyciąga z nich, co zostało powiedziane i co trzeba zrobić. Sama aplikacja jest po niderlandzku; agent odpowiada Ci po polsku.

Kilka zdań, które działają:

  • „Raport z pracy dla Jansena, trzy godziny, dwie osoby, silikon i taśma.”
  • „Łazienka 3 na 2,5, płytki do 120, a wyżej tynk. Potem sypialnia 4 na 3,5, wszystko 2,60 wysokości.”
  • „Daj Keesa na Pietersena, zadanie: zamówić rusztowanie na piątek.”
  • „Na jakim etapie jesteśmy z De Vriesem?”

Jeśli agent czegoś nie jest pewien, na przykład wysokości „24”, nie zapisuje tego, tylko dopytuje. Pyta o jedną rzecz naraz, a o to, co już jest w aplikacji, nie pyta drugi raz. Glazurnik nie dostanie więc pytania o wysokość sufitu.

Jaką pracę przejmuje od Ciebie agent?

Agent przejmuje pracę, którą dziś robisz wieczorem przy kuchennym stole. Przyjmuje zlecenie, liczy wycenę według Twoich własnych stawek, tworzy raporty z pracy i raporty prac dodatkowych, księguje godziny, przygotowuje fakturę i aktualizuje planowanie. To pięć grup narzędzi.

Zlecenie przechodzi od pomiaru przez wycenę, podpis i wykonanie do faktury, a każdy krok jest przypięty do tego samego projektu.KROK 01Pomiarwymiary i adresKROK 02WycenaTwoje ceny, PDFPodpisanaonline lub osobiścieKROK 03Wykonanieraport i godzinyFakturawychodzi z projektuJeden projektwszystko o zleceniu w jednym miejscu
  • Liczenie wyceny. Agent liczy według Twojej stawki godzinowej i Twoich cen materiałów, dzieli pomieszczenia na sekcje i robi pozycję opcjonalną, jeśli tak powiesz. Więcej w wycenach i kosztorysach.
  • Raport z pracy głosem i ewidencja godzin. Wypowiedziane zdanie staje się raportem z pracy, który klient podpisuje na swoim telefonie. Prace dodatkowe to zdjęcie plus jedno zdanie. Wszystko o aplikacji do raportów z pracy i ewidencji godzin.
  • Fakturowanie. Z podpisanego raportu z pracy, raportu prac dodatkowych albo wyceny powstaje faktura na tę samą kwotę. Zobacz faktury i płatności.
  • Planowanie i odbiór. Każde zlecenie to karta na tablicy projektów, od zapytania do zakończenia. Paragony są odczytywane, a Twoje zdjęcia stają się dokumentacją Wkb. Zobacz wykonanie i odbiór.
  • Pozyskiwanie zleceń. Klient zgłasza zlecenie przez Twoją własną stronę, a po odbiorze system opinii prosi go o recenzję. Zobacz więcej zleceń.

Cała Twoja administracja jest dzięki temu w jednym miejscu. To oszczędza szukania, bo holenderski urząd skarbowy (Belastingdienst) wymaga, żebyś przechowywał administrację przez siedem lat. Dla Twojego księgowego jest jeden eksport.

Skąd agent wie, na jakim etapie jest zlecenie?

Agent wie przy każdym kliencie, na jakim etapie procesu jesteś, bo czyta rzeczywisty stan z Twoich wycen, umów, planowania i faktur. Na górze każdego projektu jest ścieżka projektu: zapytanie, pomiar, wycena, umowa, planowanie, wykonanie, odbiór, faktura, zapłacone i opinia. Bieżący krok jest podświetlony.

Dzięki temu nic nie dzieje się podwójnie. Jeśli robisz drugą wycenę w projekcie, w którym jedna już jest, agent najpierw pyta, czy naprawdę tego chcesz. Po wycenie zagląda do Twoich wcześniejszych wycen: jeśli przy podobnej pracy zwykle doliczałeś silikonowanie albo listwy przypodłogowe, pyta, czy tutaj też. Sam nigdy nie dodaje pozycji i nigdy nie zmienia kwoty.

Czego agent nie zrobi bez Ciebie?

Niczego, co dotyczy pieniędzy albo podpisu, agent nigdy nie wysyła sam. Gdy poprosisz „wyślij wycenę dla Jansena”, liczy kwotę, mówi, ile wyjdzie, i wstawia przycisk na Twoim ekranie. Wycena wychodzi dopiero wtedy, gdy klikniesz ten przycisk. Tak samo jest z fakturą i umową.

Czego BorgAI też nie robi: nie prowadzi Twojej księgowości (Twój księgowy dostaje eksport). I nie ma połączenia z WhatsAppem. Agent działa w Twojej własnej aplikacji, w przeglądarce na telefonie i laptopie. Niczego nie instalujesz.

Jak zacząć z BorgAI?

Zaczynasz od bezpłatnego konta próbnego: wszystkie narzędzia i agent, dla jednego użytkownika i pięciu projektów. Nie potrzebujesz danych płatniczych i nie ma opłaty za konfigurację. W pierwszym kwadransie wprowadzasz swoją firmę: dane, branżę, ceny, identyfikację wizualną i warunki.

Najważniejszy krok to Twoja cena. Raz wpisujesz, ile chcesz zarabiać na godzinę, a wszystkie zadania dla Twojej branży dostosowują się do tego. Możesz to też powiedzieć agentowi jednym zdaniem: „chcę zarabiać 65 € na godzinę”. Jeśli chcesz więcej użytkowników albo projektów, zajrzyj do cennika.

Chcesz zobaczyć, co agent zrobi z Twoimi zleceniami? Załóż bezpłatne konto i nagraj swój pierwszy raport z pracy. Masz najpierw pytanie? Wyślij wiadomość przez formularz kontaktowy. Dostaniesz osobistą odpowiedź w ciągu 1 dnia roboczego.

Kontakt

Pokaż, jak teraz idą Twoje zlecenia

Napisz, jak obecnie prowadzisz oferty, zlecenia robocze i faktury. Wspólnie zobaczymy, jak Twoje następne zlecenie wygląda w BorgAI i co agent przejmie za Ciebie.