Disponible 24/7, 365 días

Blog

Software para empresas de construcción que manejas escribiendo

· actualizado · Nicolaas Sterenborg, BorgAI

Se acaba la obra, la furgoneta está en la puerta, y es entonces cuando empieza el papeleo. Ordenar tiques, recuperar las horas del martes, ese presupuesto que lleva tres días esperando. Desde finales de agosto de 2026 construimos software para empresas de construcción que te devuelve esa parte del día, y lo hacemos a la vista de todos. Esto es lo que ya tienes listo.

¿Qué hace BorgAI por tu empresa de construcción?

BorgAI se encarga de tu administración de obra mientras tú escribes o hablas sin más. Cuentas lo que ha pasado, y él lo convierte en partes de trabajo y horas, los pone en el proyecto correcto y mantiene al día tu tablero. Sin buscar formularios, sin rellenar columnas, sin perder una noche revisando papeles.

Tus proyectos están en un solo tablero con seis columnas, en el orden en que una obra avanza de verdad en tu empresa: Aanvraag (solicitud), Offerte (presupuesto), Akkoord (aprobado), In uitvoering (en ejecución), Opgeleverd (entregado), Afgerond (terminado). Un vistazo y sabes dónde está todo, y qué se queda parado.

Y no tienes que aprender a manejarlo. "Pon a Jansen en ejecución" basta. Esa es la diferencia con la mayoría de programas: allí buscas la pantalla, aquí lo dices sin más. La app está en neerlandés; el agente te responde en español.

¿Cómo haces un presupuesto sin volver a teclearlo todo?

Hacer un presupuesto empieza por tus precios, no por una hoja en blanco. Eliges tu sector y recibes al momento una lista de tareas con precios orientativos y tiempos estándar: 146 tareas y 88 materiales de diez sectores. Los ajustas a tus tarifas, y después calculas una obra en segundos.

Esos precios orientativos no están sacados de la nada. Los hemos contrastado con lo que se paga en el mercado, y donde no encontramos una cifra fiable, no hay ninguna. Mejor un precio que pones tú que un número que queda bonito y no es correcto.

Un detalle importante que te ahorra dinero: el material que colocas va incluido en el precio, el material que suministras va como línea aparte en el presupuesto. Instalar un lavabo por 185 € con un lavabo de 185 € incluido no es facturación, es trabajar dos horas gratis.

¿Funciona BorgAI también en tu móvil, en la obra?

Sí. BorgAI es una sola app que usas en el navegador del móvil y del portátil, sin instalar nada. En los dos hablas con el mismo agente. Lo que dictas por el camino queda al momento en el proyecto correcto, así que por la noche en casa no tienes que pasar nada a limpio.

Dictar se hace en la propia app. Cuentas lo que ha pasado y el texto aparece en el campo de entrada, para que puedas repasarlo antes de enviarlo. Una grabación puede durar hasta tres minutos, suficiente para una obra entera con varias estancias.

Cómo funciona eso en la obra, del parte de trabajo al momento en que entregas las llaves, lo lees en ejecución y entrega. Quien prefiere trabajar delante de la pantalla no se pierde nada: la app hace exactamente lo mismo en el portátil.

¿Gestiona BorgAI también pagos y firmas?

Sí, pero nunca en el chat. BorgAI te prepara un enlace de pago o un contrato, y el pago y la firma se hacen después en una página real que abre tu cliente. Así tu cliente sabe exactamente qué firma, y tú tienes después un documento que puedes enseñar.

Un parte de trabajo se lo haces firmar a tu cliente de la misma manera, con un enlace. El contrato con firma y el enlace de pago están, como todas las demás herramientas, en cada plan.

Ese documento firmado lo vas a necesitar más adelante. En los Países Bajos, la Belastingdienst (la agencia tributaria neerlandesa) exige que conserves tu administración siete años, y en algunos casos diez. Un parte de trabajo que está en el proyecto lo encuentras dentro de cinco años en unos segundos. Un tique de la guantera de la furgoneta, entonces ya no.

¿Cuánto cuesta y cómo empiezas?

Empiezas gratis: una cuenta de prueba con todas las herramientas y el agente, para un usuario y cinco proyectos, sin datos de pago y sin coste de alta. Si quieres más usuarios o proyectos, eliges Solo, Team o Bedrijf. Todas las herramientas están en cada plan, y un proyecto solo cuenta con su primer presupuesto. Los importes actuales están en la página de precios. Hoy mismo pones tu primer proyecto en el tablero.

El producto es nuevo, así que seguimos puliendo según lo que nos cuentan los usuarios. Echa un vistazo a todas las herramientas. ¿Echas en falta algo que haces cada semana? Dínoslo, porque así decidimos qué construimos después.

Contacto

Enséñanos cómo se hacen ahora tus obras

Cuéntanos cómo llevas ahora presupuestos, partes de trabajo y facturas. Miramos juntos cómo sería tu próxima obra en BorgAI y qué te quita el agente de encima.