Crear un presupuesto como contratista: de la primera visita a la firma

Estás en el salón de un cliente, con un metro y una libreta. En casa lo pasas a limpio por la noche y una semana después te enteras de si sale algo. Puede ser más corto: medir, calcular y hacer firmar en la misma visita.

¿Puedo crear un presupuesto como contratista en la primera visita?

Sí. Como contratista haces el presupuesto en la primera visita si la toma de medidas y el presupuesto están en la misma app. Dictas las medidas por estancia, la app calcula los m² y los pone en el presupuesto con tus precios. Lo enseñas en la mesa de la cocina.

La diferencia está en el orden. A la forma antigua mides primero, calculas después y envías todavía más tarde. Cada paso es un momento en el que el cliente se enfría o llama a otro.

En BorgAI empieza con Tomar un trabajo. Dices "nuevo trabajo para De Vries, Kerkstraat 8" y el proyecto queda preparado. La dirección pasa por la BAG, así que el año de construcción y la superficie aparecen enseguida.

¿Cómo tomo las medidas de un trabajo con el teléfono?

Tomas las medidas con el teléfono dictando o escribiendo las de cada estancia. Pared A es la pared por la que entras; después B, C y D. Las puertas, ventanas y el acabado los pones en una pared, y la app calcula sola el suelo, las paredes netas, los zócalos y los derrames.

Por ejemplo, dices: "el baño mide tres por dos y medio, techo 2,40, puerta en A". Mientras hablas, una tarjeta se va llenando junto al chat. Lo que aún falta lo ves al momento.

¿Prefieres ver? Haz fotos o un vídeo andando de sesenta segundos como máximo. BorgAI propone por estancia lo que vio, con medidas estimadas. Esas medidas llevan la etiqueta estimada hasta que tú las guardas, y nada entra en el trabajo sin tu clic en Aceptar.

Cada pared, suelo y techo recibe además un estado del 1 al 5. En el presupuesto un mal estado se convierte en una línea propia, con un recargo que configuras por trabajo. Así cobras el lijado extra y no se te olvida.

¿Cómo se convierte una toma de medidas en un presupuesto con mis precios?

La toma de medidas se convierte en presupuesto porque la app multiplica las cantidades de la toma por los precios de tu ficha de empresa. Esos precios los configuras una sola vez. Por línea tienes una cantidad, un precio y un margen que ajustas con un deslizador, y tus condiciones aparecen solas debajo.

La ficha de empresa es la lista de lo que haces y lo que cuesta: tu tarifa por hora, tus tareas y tus tiempos por m². Al registrarte eliges tu oficio y recibes una lista de precios orientativos para empezar. Después los ajustas a tus cifras.

El tipo de IVA sale del año de construcción. Para obras en viviendas rigen reglas propias; la Agencia Tributaria explica qué tipo de IVA se aplica a las obras en viviendas. El presupuesto propone el tipo, tú lo ves y lo cambias si hace falta.

Más sobre los pasos desde la toma de medidas hasta el presupuesto está en cómo hacer un presupuesto como contratista en la app.

¿Cómo hago que el cliente firme allí mismo?

El cliente firma en el momento, en tu teléfono o tableta. Abres el presupuesto, el cliente lo lee en la pantalla y firma con el dedo. Del presupuesto firmado sale el contrato, que se firma igual. La firma digital tiene validez legal según el art. 3:15a BW neerlandés.

Si el cliente quiere pensarlo una noche, recibe un enlace y firma en casa. Te llega un aviso en cuanto da su conformidad. No tienes que imprimir, escanear ni reenviar nada.

El envío lo haces siempre tú. El agente prepara el presupuesto y el contrato, pero todo lo que afecte a una firma o a dinero sale solo cuando tú pulsas el botón.

¿Qué pasa después de la firma?

Tras la firma el agente prepara lo que viene: un enlace de pago para el anticipo a través de tu propio bunq y la lista de pedido al mayorista, con números de artículo. Cuando entra el anticipo, el trabajo recibe la señal de inicio y propone un hueco en tu planificación.

Así no compras material hasta que el dinero está. Cómo funciona lo lees en Software para contratistas: qué tiene que hacer por tu dinero.

Si durante la obra aparece trabajo adicional, haces un parte de trabajo adicional con una foto y una frase que el cliente firma allí mismo. Al final la factura sale de lo firmado: el presupuesto, los partes de trabajo y el trabajo adicional.

Puedes probarlo gratis con tu próximo trabajo. La cuenta de prueba cubre cinco proyectos y tiene todas las herramientas, también Tomar un trabajo. Los paquetes siguientes están en la página de precios.

La app está en neerlandés; el agente te responde en español.