Hacer un presupuesto de obra: de la toma de datos al presupuesto firmado

Un presupuesto para una obra les cuesta una noche a la mayoría de contratistas: sacar medidas, buscar precios, meterlo todo en un documento y esperar a que el cliente firme. En BorgAI eso va de un tirón. Tomas los datos de la obra, el presupuesto se calcula con tus propias tarifas y el cliente firma en su móvil. Así funciona.

¿Cómo tienes todas tus obras en un solo tablero de proyectos?

Cada obra recibe una tarjeta en un solo tablero, desde la solicitud hasta que está terminada. En la tarjeta ves quién está en ella, la fecha límite, las tareas y los comentarios. El tablero no te deja saltarte una columna: si arrastras una obra de la solicitud directamente a aprobado, se rechaza con una explicación.

Encima de cada proyecto está el recorrido del proyecto con el siguiente paso. Si preguntas "¿cómo vamos con De Vries?" o "¿qué tengo esta semana en mi tablero?", tienes la respuesta al momento. Tu equipo ve en el tablero del equipo lo que le toca. La app está en neerlandés; el agente te responde en español. Más sobre las herramientas para el trabajo en sí en ejecución y entrega.

¿De qué maneras puedes tomar los datos de una obra?

De cinco maneras, porque una obra no siempre llega igual. La tomas tú en el chat o en el sitio, dibujas la estancia, tu cliente la rellena en tu propia web, o lees un documento. Todas acaban en la misma tarjeta.

• En el chat. Escribe quién, dónde y qué trabajo. El agente prepara una tarjeta con cliente, dirección, estancias y trabajo. Lo que aún falta se resalta.
• En el propio sitio. Mide cada estancia, por ejemplo 4 por 3 metros, y la superficie se calcula al momento. Lo que introduces se guarda aunque recargues la página.
• Con el editor de estancias (ruimteplaatser). Pon puertas, ventanas y objetos en una estancia dibujada, y tu dibujo se guarda.
• Con el formulario de cliente en tu propia web. Tu cliente rellena él mismo lo que quiere que le hagas, con medidas y una foto. La dirección se completa desde el catastro neerlandés (Kadaster).
• Desde un documento. Un tique o un PDF lo lee el agente, y tú lo apruebas.

Lo que rellena el cliente acaba en la misma tarjeta que lo que tomas tú. No tienes que copiar nada.

¿Cómo calculas un presupuesto con tus propias tarifas?

Calculas con tu propia tarifa por hora y tus propios precios de material. Un presupuesto se compone de secciones con líneas, y puedes poner una línea como opción o aplicarle un descuento. A la derecha del editor ves en directo cómo verá el presupuesto el cliente.

El cliente abre un enlace y firma en su móvil. Si quita una opción, el importe baja con ella y recibe exactamente ese importe en el presupuesto firmado, con un PDF. Del presupuesto firmado salen el contrato y después la factura, con el mismo importe. ¿Quieres saber más sobre las herramientas de cálculo? Mira presupuestos y cálculo.

¿Qué hace aquí el agente y qué haces tú?

El agente se encarga de teclear: dictas las medidas o dices "prepara el presupuesto para Pietersen", y calcula con tus precios. Lo que toca dinero o una firma lo deja listo con un botón de confirmar. Tú revisas el presupuesto y lo envías tú mismo. Así sabes seguro que no sale nada que no hayas visto. Cómo lo hace el agente lo lees en qué hace BorgAI.

¿Cómo empiezas?

Empiezas gratis, con todas las herramientas y el agente, para un usuario y cinco proyectos. Mete tus precios y tu imagen de marca con el asistente de inicio y toma los datos de tu próxima obra. Crea una cuenta gratis, o haz primero una pregunta por el formulario de contacto. Recibes una respuesta personal en 1 día laborable.