Agente de IA para contratistas: así se encarga BorgAI de tu papeleo

Se acaba la obra y es entonces cuando empieza el papeleo. BorgAI es un agente de IA para contratistas que se encarga de ese trabajo: dices lo que has hecho, y el parte de trabajo, las horas, el presupuesto o la planificación quedan listos. Tú lo revisas y pulsas confirmar. Así funciona.

¿Qué hace un agente de IA para contratistas?

Un agente de IA para contratistas es un agente dentro de tu propia app que te lleva la administración. En BorgAI, un solo agente maneja las 30 herramientas: parte de trabajo, horas, trabajo adicional, presupuesto, contrato, factura, planificación, tiques de compra y el expediente Wkb (la ley neerlandesa de garantía de calidad en la construcción). Tú le dices lo que hay que hacer, el agente lo entiende y lo deja preparado.

La diferencia con el software de construcción de siempre: no buscas tú la pantalla ni el formulario correctos. Dices "3 horas en casa de Jansen, dos operarios" y las horas aparecen en el proyecto de Jansen. Cada herramienta funciona también a mano en el panel, en tu portátil y en tu móvil. Lo que haces a mano y lo que hace el agente acaba en el mismo sitio.

¿Cómo le das un encargo al agente?

Le das un encargo al agente de tres maneras: dictando, escribiendo o rellenando un formulario. En el andamio dictas, en la oficina escribes, y tu cliente rellena él mismo la página de solicitudes de tu web. El agente lee las tres y saca lo que se ha dicho y lo que hay que hacer. La app está en neerlandés; el agente te responde en español.

Algunas frases que funcionan:

• "Parte de trabajo para Jansen, tres horas, dos operarios, silicona y cinta."
• "Baño de 3 por 2,5, azulejo hasta 1,20 y por encima enlucido. Luego el dormitorio de 4 por 3,5, todo a 2,60 de alto."
• "Pon a Kees en Pietersen, tarea: pedir el andamio para el viernes."
• "¿Cómo vamos con De Vries?"

Si el agente no está seguro de algo, como una altura de "24", no lo guarda: te lo pregunta. Pregunta una cosa cada vez, y lo que ya está en la app no lo vuelve a preguntar. A un alicatador, por tanto, no le pregunta por la altura del techo.

¿Qué trabajo te quita el agente?

El agente te quita el trabajo que ahora haces por la noche en la mesa de la cocina. Toma los datos de una obra, calcula un presupuesto con tus propias tarifas, hace partes de trabajo y partes de trabajo adicional, registra horas, prepara una factura y pone al día la planificación. Esos son los cinco grupos de herramientas.

• Calcular presupuestos. El agente calcula con tu propia tarifa por hora y tus precios de material, ordena las estancias en secciones y marca una línea como opcional si se lo dices. Más en presupuestos y cálculo.
• Dictar partes de trabajo y llevar las horas. Una frase dicha se convierte en un parte de trabajo que el cliente firma en su móvil. El trabajo adicional es una foto más una frase. Todo sobre la app de partes de trabajo y registro de horas.
• Facturar. De un parte de trabajo firmado, un parte de trabajo adicional o un presupuesto sale la factura, con el mismo importe. Mira facturas y cobros.
• Planificar y entregar. Cada obra es una tarjeta en el tablero de proyectos, desde la solicitud hasta que está terminada. Los tiques se leen solos y tus fotos se convierten en un expediente Wkb. Mira ejecución y entrega.
• Conseguir más obras. Tu cliente te pide una obra a través de tu propia página, y después de la entrega el motor de reseñas le pide una reseña. Mira conseguir más obras.

Así tienes toda tu administración en un solo sitio. Eso te ahorra buscar, porque la Belastingdienst (la agencia tributaria neerlandesa) exige que conserves tu administración siete años. Para tu gestor hay una sola exportación.

¿Cómo sabe el agente en qué punto está una obra?

El agente sabe, cliente por cliente, en qué punto del proceso estás, porque lee el estado real de tus presupuestos, contratos, planificación y facturas. Arriba de cada proyecto está el recorrido del proyecto: solicitud, toma de medidas, presupuesto, contrato, planificación, ejecución, entrega, factura, cobrado y reseña. El paso actual se ilumina.

Por eso nada se hace dos veces. Si haces un segundo presupuesto en un proyecto que ya tiene uno, el agente te pregunta primero si de verdad lo quieres. Después de un presupuesto mira tus propios presupuestos anteriores: si en trabajos parecidos solías cobrar el sellado o los rodapiés, te pregunta si aquí también hace falta. Nunca añade una línea por su cuenta ni cambia un importe.

¿Qué no hace el agente sin ti?

Todo lo que toca dinero o una firma, el agente nunca lo envía por su cuenta. Si le pides "envía el presupuesto de Jansen", calcula el importe, te dice cuánto sale y pone un botón en tu pantalla. Solo cuando tú pulsas ese botón sale el presupuesto. Lo mismo vale para una factura y un contrato.

Lo que BorgAI tampoco hace: llevar tu contabilidad (tu gestor recibe una exportación). Y no tiene conexión con WhatsApp. El agente funciona en tu propia app, en el navegador del móvil y del portátil. No instalas nada.

¿Cómo empiezas con BorgAI?

Empiezas con una cuenta de prueba gratis: todas las herramientas y el agente, para un usuario y cinco proyectos. No necesitas datos de pago y no hay coste de alta. En el primer cuarto de hora metes tu empresa: tus datos, tu oficio, tus precios, tu imagen de marca y tus condiciones.

El paso más importante es tu precio. Introduces una vez lo que quieres ganar por hora, y todas las tareas de tu oficio se ajustan solas. También lo puedes hacer con una frase al agente: "quiero ganar 65 € por hora". Si quieres más usuarios o proyectos, mira los precios.

¿Quieres ver qué hace el agente con tus obras? Crea una cuenta gratis y dicta tu primer parte de trabajo. Si antes tienes una pregunta, envía un mensaje por el formulario de contacto. Recibes una respuesta personal en 1 día laborable.