Software para contratistas: ¿qué debe hacer por tu dinero?

¿Contratista con un montón de obras y la cuenta del banco vacía? Así haces que el software te traiga el dinero. No hace falta dedicarle noches.

¿Qué debe hacer por ti un software para contratistas?

Un buen software para contratistas hace que cobres antes. La factura sale de trabajo que ya está registrado: el presupuesto firmado y los partes de trabajo. El anticipo entra antes de que pidas el material. Lo demás es secundario.

Muchos contratistas buscan primero planificación o registro de horas. Es lógico, porque ahí está el jaleo del día a día. Pero el dinero está en otro sitio. Una obra no está terminada hasta que está cobrada.

Así que mira dos momentos. El primero es antes de la obra: ¿hay una firma y un anticipo? El segundo es después: ¿con qué rapidez sale la factura?

Imagina que eres tejador. Para un tejado pides las tejas y los rastreles. Solo al terminar haces la factura. Para entonces llevas semanas financiando tú el material. Eso no es mala suerte, es un agujero en tu forma de trabajar.

¿Por qué mi factura sale tan tarde?

Tu factura sale tarde porque tienes que reconstruirla a posteriori. Juntas horas, tiques y acuerdos. Si la factura sale de los partes de trabajo y del presupuesto firmado, ya no tienes que comprobar nada. Eso te ahorra la noche delante del portátil.

El problema rara vez está en teclear. Está en buscar. ¿Qué se había acordado? ¿Qué trabajo adicional se ha sumado? ¿Quién ha firmado qué?

Con Facturen (facturas), un parte de trabajo o un presupuesto se convierte en una factura. La numeración es correlativa y tu gestor recibe una exportación. Tú confirmas la factura antes de que le llegue al cliente. La app está en neerlandés; el agente te responde en español.

Imagina que eres fontanero y trabajas cuatro días para un mismo cliente. Cada día dejas constancia en un parte de trabajo de lo que hiciste. El viernes ya está todo listo. Lo revisas, pulsas confirmar y la factura sale.

¿Quieres saber qué tiene que poner una factura en los Países Bajos? La Belastingdienst (la agencia tributaria neerlandesa) explica qué requisitos debe cumplir una factura. Léelo una vez y revisa tu plantilla.

¿Cómo cobro un anticipo antes de pedir el material?

Cobras un anticipo con un enlace de pago junto al presupuesto. El cliente firma, paga y solo entonces pides el material. Así no financias tú la obra. El dinero y las firmas van siempre por un enlace, nunca por el chat.

Funciona en dos pasos. Primero el cliente firma el presupuesto en su móvil. Eso se llama Contract + handtekening (contrato y firma) y es jurídicamente válido según el artículo 3:15a del Código Civil neerlandés (BW).

Después llega el enlace de pago. Con Betaallink + startsein (enlace de pago y luz verde), el anticipo se cobra con un enlace de pago de tu propia cuenta de bunq. Tras el pago, la obra queda lista en tu planificación.

Imagina que te encargan la reforma de un baño. Los azulejos y los sanitarios cuestan bastante. Envías el presupuesto con un enlace de pago. Solo cuando ha entrado el anticipo, haces el pedido. No tienes que llamar a nadie para reclamar.

La app deja el enlace preparado. Tú confirmas, y solo entonces le llega al cliente. Así nada que toque dinero o una firma sale sin que tú lo veas.

¿Qué datos tengo ya y qué me falta?

A menudo ya lo tienes todo: un presupuesto, partes de trabajo, horas y tiques. Solo que están repartidos entre mensajes, papeles y tu cabeza. Un software para contratistas los junta, para que la factura salga directamente de esos datos.

Repasa dónde está ahora tu información. El presupuesto está en un correo. Las horas, en una nota en la furgoneta. El trabajo adicional es una llamada del martes.

Cada uno de esos trozos sueltos te cuesta tiempo al facturar. Si los registras en el momento, la factura es cuestión de revisar. Dictas o escribes el trabajo adicional, y ya está añadido.

Fíjate también en el tipo de IVA. En los Países Bajos hay una regla propia para los trabajos en viviendas. La Belastingdienst describe qué tipo de IVA se aplica a los trabajos en viviendas. Mejor comprobarlo antes que después.

Más sobre lo que te aporta el software de construcción en ¿Qué es el software de construcción y qué te aporta?.

¿Cuánto cuesta empezar?

Empiezas gratis, sin instalar nada. La cuenta de prueba es para un usuario y cubre cinco proyectos, de la solicitud a la factura. Trabajas en la misma app que los clientes de pago. Están todas las herramientas, también Facturen (facturas) y el enlace de pago.

O sea, no arriesgas dinero para ver si te encaja. Coges una obra real, haces el presupuesto, lo haces firmar y cobras el anticipo. Después ves tú mismo si la factura está lista antes.

Si te encaja, eliges un plan. Solo (los importes están en la página de precios) es para quien trabaja solo. No hay coste de alta. Un proyecto cuenta con su primer presupuesto.

Todo lo que toca dinero o una firma, la app lo deja listo con un botón de confirmar. Tú llevas el control. Mira los servicios de facturas y cobros para ver cómo es.

¿Quieres probarlo con una obra real? Crea tu cuenta de prueba gratis y en una tarde ves cómo una factura sale de tu presupuesto.