Software voor aannemers: wat moet het doen voor je geld?

Aannemer met een stapel klussen en een lege bankrekening? Zo laat je software het geld binnenhalen. Je hoeft er geen avonden voor te zitten.

Wat moet software voor aannemers eigenlijk voor je doen?

Goede software voor aannemers zorgt dat je sneller betaald krijgt. De factuur ontstaat uit werk dat al vastligt: de getekende offerte en de werkbonnen. De aanbetaling komt binnen voordat je materiaal bestelt. De rest is bijzaak.

Veel aannemers zoeken eerst naar planning of urenregistratie. Dat is logisch, want daar zit de dagelijkse drukte. Maar het geld zit ergens anders. Een klus is pas af als hij betaald is.

Kijk dus naar twee momenten. Het eerste is vóór de klus: staat er een handtekening en een aanbetaling? Het tweede is erna: hoe snel gaat de factuur de deur uit?

Stel, je bent dakdekker. Je bestelt voor een dak de pannen en latten. Pas na afloop maak je een factuur. Dan heb je weken zelf het materiaal gefinancierd. Dat is geen pech, dat is een gat in je werkwijze.

Waarom komt mijn factuur zo laat de deur uit?

Je factuur komt laat omdat je hem achteraf moet reconstrueren. Je zoekt uren, bonnetjes en afspraken bij elkaar. Laat de factuur ontstaan uit de werkbonnen en de getekende offerte, dan hoef je niets meer na te gaan. Dat scheelt de avond achter de laptop.

Het probleem zit zelden in het typen. Het zit in het zoeken. Wat was er afgesproken? Welk meerwerk is erbij gekomen? Wie heeft wat getekend?

Met Facturen wordt een werkbon of offerte een factuur. De nummers lopen door en je boekhouder krijgt een export. Je bevestigt de factuur zelf, voordat hij naar de klant gaat.

Stel, je bent loodgieter en je werkt vier dagen bij één klant. Elke dag leg je op een werkbon vast wat je deed. Op vrijdag staat alles al klaar. Je kijkt het na, drukt op bevestigen en de factuur gaat weg.

Wil je weten wat er op een factuur moet staan? De Belastingdienst legt uit aan welke eisen een factuur moet voldoen. Lees dat één keer door en controleer je sjabloon.

Hoe haal ik een aanbetaling binnen voordat ik materiaal bestel?

Je haalt een aanbetaling binnen met een betaallink bij de offerte. De klant tekent, betaalt en pas dan bestel je. Zo financier je de klus niet zelf. Geld en handtekeningen lopen altijd via een link, nooit via de chat.

Het werkt in twee stappen. Eerst tekent de klant de offerte op zijn telefoon. Dat heet Contract + handtekening en het is rechtsgeldig onder art. 3:15a BW.

Daarna volgt de betaallink. Met Betaallink + startsein loopt de aanbetaling via een betaallink van je eigen bunq. Na betaling staat de klus klaar in je planning.

Stel, je bent aannemer van een badkamer. De tegels en het sanitair kosten flink wat. Je stuurt de offerte met een betaallink. Pas als de aanbetaling binnen is, bestel je. Je hoeft niemand na te bellen.

De app zet de link klaar. Jij bevestigt, en dan pas gaat hij naar de klant. Zo raakt niets geld of handtekening zonder dat jij het ziet.

Welke gegevens heb ik al, en wat mis ik nog?

Je hebt vaak al alles: een offerte, werkbonnen, uren en bonnetjes. Alleen staan ze verspreid over appjes, papier en je hoofd. Software voor aannemers brengt ze bij elkaar, zodat de factuur direct uit die gegevens volgt.

Loop eens na waar jouw informatie nu staat. De offerte zit in een mailtje. De uren staan op een briefje in de bus. Het meerwerk is een telefoontje van dinsdag.

Elk van die losse stukjes kost je tijd bij het factureren. Leg je ze meteen vast, dan is de factuur een kwestie van controleren. Je spreekt het meerwerk in of typt het, en het staat erbij.

Let ook op het btw-tarief. Voor werk aan woningen geldt een eigen regel. De Belastingdienst beschrijft welk btw-tarief geldt voor werkzaamheden aan woningen. Dat check je dus liever vooraf dan achteraf.

Meer over wat bouwsoftware je oplevert lees je in Wat is bouwsoftware en wat levert het je op?.

Wat kost het om hiermee te beginnen?

Je begint gratis, zonder iets te installeren. Het proefaccount is voor één gebruiker en loopt over vijf projecten, van aanvraag tot factuur. Je werkt in dezelfde app als betalende klanten. Alle tools zitten erin, ook Facturen en de betaallink.

Je zet dus geen geld in om te kijken of het bij je past. Je neemt een echte klus, maakt de offerte, laat hem tekenen en haalt de aanbetaling binnen. Daarna zie je zelf of de factuur sneller klaar is.

Past het, dan kies je een pakket. Solo (de bedragen staan op de prijzenpagina) is bedoeld voor wie alleen werkt. Er is geen setup. Een project telt bij zijn eerste offerte.

Alles wat geld of een handtekening raakt, zet de app klaar met een bevestigknop. Jij houdt de regie. Bekijk de diensten rond facturen en betalingen om te zien hoe het eruitziet.

Wil je het zelf proberen met één echte klus? Maak je gratis proefaccount aan en je ziet in een middag hoe een factuur uit je offerte ontstaat.