Van Borg is nog niet live, want we testen eerst. De afgelopen dagen hebben we elk scherm doorgeklikt zoals een nieuwe klant dat doet: een klus opnemen, een offerte rekenen, een klant laten tekenen en het werk op het bord zetten. Dit werkt al, en dit staat nog open.
Wat testen we nu voor Van Borg live gaat?
We testen de weg van aanvraag naar getekende offerte, met een nagebouwd timmerbedrijf als proefklant. Elk bedrag dat de klant op een offerte ziet, is met de hand nagerekend. Daarbij zijn fouten gevonden, ook bij geld, en die zijn eerst opgelost voordat er iets live gaat.
Een lanceerdatum noemen we nog niet. Eerst moet het kloppen, dan pas gaan de eerste bouwbedrijven aan de slag. Wil je meekijken? Stuur een bericht via het contactformulier.
Hoe houd je al je klussen op één projectbord?
Elke klus krijgt een kaart op één bord, van aanvraag tot afgerond. Op de kaart zie je wie erop zit, de deadline, de taken en de opmerkingen. Het bord laat je niet een kolom overslaan: een klus van aanvraag rechtstreeks naar akkoord slepen, wordt geweigerd met een uitleg.
Boven elk project staat de projectreis met de volgende stap. Vraag je "waar staan we met De Vries?" of "wat staat er deze week op mijn bord?", dan krijg je meteen antwoord. Je ploeg ziet op het teambord wat er voor hen ligt. Meer over de tools voor het werk zelf lees je bij uitvoering en oplevering.
Op welke manieren kun je een klus opnemen?
Op vijf manieren, want een klus komt niet altijd op dezelfde manier binnen. Je neemt hem zelf op in de chat of op de plek, je tekent de ruimte uit, je klant vult hem in op je eigen site, of je leest een document in. Ze eindigen allemaal op dezelfde kaart.
- In de chat. Typ wie, waar en wat voor werk. De ChatAgent zet een kaart klaar met klant, adres, ruimtes en werk. Wat nog ontbreekt, licht op.
- Op de plek zelf. Meet per ruimte de maten in, bijvoorbeeld 4 bij 3 meter, en de oppervlakte rekent live mee. Wat je invult blijft bewaard als je de pagina herlaadt.
- Met de ruimteplaatser. Zet deuren, ramen en objecten in een getekende ruimte, en je tekening blijft bewaard.
- Via het klantformulier op je eigen site. Je klant vult zelf in wat hij wil laten doen, met maten en een foto. Het adres vult zich vanuit het kadaster.
- Uit een document. Een bonnetje of een PDF leest hij uit, jij keurt het goed.
Wat de klant invult komt op dezelfde kaart terecht als wat jij zelf opneemt. Je hoeft niets over te typen.
Hoe reken je een offerte uit je eigen tarieven?
Je rekent met je eigen uurtarief en je eigen materiaalprijzen. Een offerte bestaat uit secties met regels, en je zet een regel als optie of geeft er een korting op. Rechts naast de editor zie je live hoe de offerte er voor de klant uitziet.
De klant opent een link en tekent op zijn telefoon. Zet hij een optie uit, dan zakt het bedrag mee en krijgt hij precies dat bedrag op de getekende offerte, met een PDF erbij. Uit de getekende offerte komen het contract en later de factuur, met hetzelfde bedrag. Wil je meer weten over de tools voor het rekenen? Kijk bij offertes en calculatie.
Wat werkt nog niet en hoe kun je meekijken?
Inspreken hebben we nog niet op een telefoon getest, dus beloven we het hier nog niet. Betaallinks en alle e-mails die de app verstuurt staan ook nog op de lijst voor de laatste ronde. Dat zeggen we liever nu dan na de lancering.
Heb je een bouwbedrijf van 1 tot 12 man en wil je dat het op jouw klussen werkt voordat het live gaat? Stuur een bericht via het contactformulier. Je krijgt binnen 1 werkdag een persoonlijk antwoord.