AI-medewerkers die je administratie overnemen, voor het MKB in Nederland

Een lage eenmalige setup (€0 tot €795 per product) en daarna een vaste maandhuur van €29 tot €599, exclusief btw. Daar zit alles bij in: hosting, monitoring, AI-gebruik (tokens), berichtkosten, support én doorlopende optimalisatie. Geen projectprijzen van duizenden euro's vooraf, en alles behalve de website is maandelijks opzegbaar. Een AI-receptionist die telefoon, website en WhatsApp samen doet kost €795 setup en €495 per maand; losse onderdelen en backoffice-modules beginnen lager. Op de prijzenpagina met calculator reken je jouw samenstelling direct door.

Geen addertje: wij bouwen snel en goedkoop doordat we alles zelf ontwikkelen, en verdienen aan de huur, niet aan een dikke factuur vooraf. Dat betekent ook dat wij het élke maand moeten waarmaken, anders zeg je gewoon op. Alleen bij de website geldt een minimum van 6 maanden: de setup dekt de bouw niet, dus die loopt via de huur mee.

Doorlopende optimalisatie zit in de huur. We kijken elke maand mee: welke vragen kreeg je bot, waar liep een gesprek vast, wat kan slimmer? Dat verwerken we direct, samen met nieuwe AI-modellen en functies zodra die beschikbaar komen. Je huurt dus geen stilstaand product, maar een systeem dat meebeweegt met de markt.

Dat gaat via ons, niet met een zelfbedieningspaneel: geef door wat je anders wilt zien, en we verwerken het als onderdeel van de maandelijkse optimalisatie die al in de huur zit. Zo blijft je bot consistent en blijven wij verantwoordelijk als er iets misgaat.

Juist voor kleine bedrijven. Bij 5 man is er niemand over om de telefoon op te nemen of offertes na te bellen, precies het werk dat een AI-medewerker overneemt voor de prijs van een paar uur loon per maand. De Voicemail Agent (€ 89/mnd) en de ChatAgent (€ 179/mnd) zijn er speciaal als instap; de ChatAgent staat er binnen enkele dagen, de Voicemail Agent 1 tot 2 weken (WhatsApp moet je bericht nog goedkeuren).

Nee. De agents nemen het werk over waar nu niemand aan toekomt: gemiste oproepen opvangen, vragen beantwoorden, aanvragen kwalificeren, afspraken inplannen. Je mensen blijven doen waar ze goed in zijn. Ze krijgen er alleen een onvermoeibare digitale collega bij die 's avonds en in het weekend doorwerkt.

Alle data blijft van jou en staat in systemen onder jouw naam. We verwerken alleen wat nodig is voor de diensten, sluiten een verwerkersovereenkomst en gebruiken Europese of AVG-conforme leveranciers. Stop je met huren, dan krijg je een nette export van al je gegevens mee, en je domein en Google-koppelingen blijven sowieso van jou.

Ja. Gebruik je Exact, e-Boekhouden, Moneybird, een agenda of een CRM? Dan koppelen we via hun officiële API's en webhooks. Heb je niets? Dan is ons eigen lichte systeem de bron, geen extra abonnementen nodig. We bouwen om jouw werkwijze heen, niet andersom.

Elke maandhuur bevat ruim gebruik: 400 belminuten op de AI-receptionist, 400 belminuten op de Telefoon Agent, 1.000 gesprekken op de ChatAgent, 250 berichten op de Voicemail Agent en 300 belminuten op de Opvolg-agent, per maand. Een normaal MKB-bedrijf komt daar niet overheen. Ga je er toch overheen, dan betaal je € 0,39 per belminuut, € 0,12 per bericht of € 0,10 per gesprek extra, of je koopt voordeliger een extra bundel. Gekochte bundels verlopen nooit zolang je huurt: wat over is, schuift volledig door naar de volgende maand. Betaal je een jaar vooruit, dan geldt je tegoed als één jaarbundel: twaalf keer het maandtegoed, vrij over het jaar te verdelen.

Je betaalt de huur maandelijks vooraf via iDEAL, creditcard of crypto; achteraf betalen (zoals Klarna) doen we niet. Na afloop van je huurmaand heb je 3 dagen om de volgende maand te betalen, anders gaat de dienst tijdelijk uit tot er betaald is. Opzeggen kan altijd: je huurt per maand en stopt aan het einde van de lopende huurmaand, zonder restitutie over die maand. Liever een jaar vooruit? Dan krijg je 20% korting op twaalf keer de maandprijs, volledig vooruitbetaald, en geldt je gebruikstegoed als één jaarbundel: twaalf keer het maandtegoed, vrij over het jaar te verdelen. Met 30 dagen bedenktijd: annuleer je binnen die periode (en bleef je gebruik binnen één maandtegoed), dan krijg je het jaarbedrag terug minus één maand tegen het normale tarief.

De ChatAgent staat binnen enkele dagen live en werkt vanaf dag één. De Voicemail Agent duurt iets langer: 1 tot 2 weken (WhatsApp moet je bericht nog goedkeuren). De AI-receptionist en de Telefoon Agent staan 1 tot 2 weken live. De backoffice-modules worden per klant gebouwd: 1 tot 2 weken, met een controlestap voordat hij live gaat. De website staat binnen 2 weken live. Je hoeft er zelf niets voor te installeren: wij bouwen, koppelen en beheren alles remote.