Je zoekt op bouwsoftware omdat je offertes nu te lang duren. Hieronder staat wat het precies is, wat het doet en hoe je het inzet zonder dat je werkwijze op de schop hoeft.
Wat is bouwsoftware precies?
Bouwsoftware is een app waarin je je prijzen, taken en klantgegevens één keer vastlegt, zodat je ze bij elke offerte, werkbon en factuur hergebruikt. Je typt of spreekt gegevens in, en de app rekent, plant en factureert mee. Geen losse Excel-sheets meer naast je mail en je agenda.
Het verschil met een los rekenblad zit in de koppeling tussen onderdelen. Een prijs die je invoert voor stucwerk hoeft niet opnieuw getypt te worden bij de volgende offerte: die staat al klaar. Daardoor verschuift je tijd van opzoeken naar beoordelen.
Stel, je bent stukadoor en krijgt drie aanvragen op een maandag. Zonder bouwsoftware zoek je drie keer je eigen prijslijst op, reken je drie keer het btw-tarief uit en typ je drie keer dezelfde voorwaarden. Met bouwsoftware vul je alleen de maten in en de rest staat al klaar.
Waarom kost het maken van een offerte zoveel tijd?
Een offerte kost tijd omdat je telkens dezelfde gegevens opnieuw opzoekt: je uurtarief, het btw-tarief voor deze klus, de oppervlakte van het pand. Door die gegevens één keer vast te leggen in je bedrijfsschets, hoef je ze niet steeds opnieuw te verzamelen en bouw je elke offerte sneller op.
De bedrijfsschets is daarin de basis: je legt je taken, prijzen en tijden één keer vast, en de rest van de app rekent daarop. Dat is geen aparte stap die je per klus herhaalt, maar een instelling die je één keer doet en daarna steeds gebruikt.
Een klusbedrijf dat badkamers verbouwt, hoeft zo niet bij elke aanvraag opnieuw te bedenken wat een uur tegelwerk kost. Dat staat al in de schets. Je hoeft alleen nog te bepalen hoeveel vierkante meter het wordt. Bekijk hoe dat in de praktijk werkt op de pagina over offertes en calculatie.
Hoe zorg ik dat de intake het rekenwerk alvast aanlevert?
De intake levert het rekenwerk aan door een klant zelf gegevens te laten invullen via een aanvraagpagina, of door een adres op te zoeken dat automatisch bouwjaar, oppervlakte en btw-tarief teruggeeft. Zo begin je een offerte niet met een leeg scherm, maar met een deel van het werk al gedaan.
De aanvraagpagina is een deelbare intakepagina in je eigen huisstijl: elke inzending wordt meteen een project in je app. De adres-intake gaat nog een stap verder, want postcode en huisnummer leveren bouwjaar, oppervlakte en het juiste btw-tarief op, zonder dat je dat zelf hoeft op te zoeken. Welk tarief precies geldt voor werk aan een woning, lees je bij de Belastingdienst over het btw-tarief op werkzaamheden aan woningen.
Denk aan een dakdekker die een aanvraag krijgt via de website. De klant vult het adres in, en de app weet meteen of het pand onder het lage btw-tarief valt voor renovatie, nog voor jij een voet op het dak hebt gezet.
Hoe reken ik een klus om naar een offerteregel zonder fouten?
Je rekent een klus om naar een offerteregel door de hoeveelheid te koppelen aan je vastgelegde prijs, zodat de calculator automatisch de regel met marge berekent. Fouten ontstaan meestal doordat je handmatig vermenigvuldigt of een oud tarief gebruikt: dat risico verdwijnt zodra de koppeling automatisch gaat.
Bij het opnemen van een klus loop je wand voor wand langs: maten, hoeken, deuren en ramen, afwerking en staat. De vierkante meters rekent de app zelf uit en die gaan rechtstreeks de offerte in. Daarna pakt de calculator die hoeveelheid, vermenigvuldigt met jouw prijs en toont meteen de regel inclusief een marge-schuif.
Een schilder die een woonkamer opneemt, hoeft dus niet met een rolmaat en een rekenmachine te werken. Hij meet de wanden op in de app, en de offerteregel voor die ruimte staat er meteen, met de marge die hij zelf instelt.
Hoe stuur ik een kloppende offerte en weet ik of de klant akkoord gaat?
Je stuurt een offerte met je eigen voorwaarden vanuit de app, en krijgt een melding zodra de klant akkoord geeft. Zo hoef je niet achter een handtekening aan te bellen of te mailen: de status van de offerte volgt automatisch mee.
Dat scheelt vooral bij meerdere lopende aanvragen tegelijk. In plaats van losse mailtjes bijhouden, zie je in één overzicht welke offertes nog open staan en welke al zijn geaccepteerd. Wat een gebouw verder aan regels moet voldoen, is te vinden bij RVO over wetten en regels voor gebouwen, handig als je wilt checken of je aanbod aan de juiste eisen voldoet.
Stel, je bent installateur en stuurt op vrijdagmiddag vijf offertes de deur uit. In plaats van maandag te moeten navragen wie al heeft getekend, krijg je een melding zodra de eerste klant akkoord geeft, en kun je die klus meteen inplannen.
Wil je zien hoe dit er in jouw bedrijf uitziet? Je begint met een gratis proefaccount met vijf complete projecten, of je bekijkt eerst de prijzen van alle pakketten.