De klus zit erop en dan begint het papierwerk pas. Van Borg is een AI-agent voor aannemers die dat werk overneemt: je zegt wat je gedaan hebt, en de werkbon, de uren, de offerte of de planning staat klaar. Jij kijkt na en drukt op bevestigen. Zo werkt het.
Wat doet een AI-agent voor aannemers?
Een AI-agent voor aannemers is een assistent in je eigen app die je administratie doet. Bij Van Borg bedient één agent alle 25 tools: werkbon, uren, meerwerk, offerte, contract, factuur, planning, bonnetjes en het Wkb-dossier. Je vertelt wat er moet gebeuren, de agent begrijpt het en zet het klaar.
Het verschil met gewone bouwsoftware: je zoekt niet zelf het juiste scherm en het juiste formulier. Je zegt "3 uur bij Jansen, twee man" en de uren staan op het project van Jansen. Elke tool werkt ook gewoon met de hand in het dashboard, op je desktop en op je telefoon. Wat je met de hand doet en wat de agent doet, komt op dezelfde plek terecht.
Hoe geef je de agent een opdracht?
Je geeft de agent een opdracht op drie manieren: inspreken, typen of een formulier invullen. Op de steiger spreek je in, op kantoor typ je, en je klant vult zelf de aanvraagpagina op je site in. De agent leest alle drie en haalt eruit wat er gezegd is en wat er moet gebeuren.
Een paar zinnen die werken:
- "Werkbon voor Jansen, drie uur, twee man, kit en tape."
- "Badkamer 3 bij 2,5, tegels tot 120 en daarboven stuc. Dan de slaapkamer 4 bij 3,5, alles 2,60 hoog."
- "Zet Kees op Pietersen, taak: steiger bestellen voor vrijdag."
- "Waar staan we met De Vries?"
Weet de agent iets niet zeker, zoals een hoogte van "24", dan slaat hij het niet op maar vraagt hij het na. Hij vraagt één ding tegelijk, en wat al in de app staat vraagt hij niet nog eens. Een tegelzetter krijgt dus geen vraag over de plafondhoogte.
Welk werk neemt de agent van je over?
De agent neemt het werk over dat je nu 's avonds aan de keukentafel doet. Hij neemt een klus op, rekent een offerte met jouw eigen tarieven, maakt werkbonnen en meerwerkbonnen, boekt uren, zet een factuur klaar en werkt de planning bij. Dat zijn de vijf groepen tools.
- Offerte rekenen. De agent rekent met je eigen uurtarief en materiaalprijzen, zet ruimtes in secties en maakt een regel optioneel als je dat zegt. Meer bij offertes en calculatie.
- Werkbon inspreken en uren bijhouden. Een gesproken zin wordt een werkbon die de klant op zijn telefoon tekent. Meerwerk is een foto plus één zin. Alles over de werkbon app en urenregistratie.
- Factureren. Uit een getekende werkbon, meerwerkbon of offerte komt de factuur, met hetzelfde bedrag. Zie facturen en betalingen.
- Plannen en opleveren. Elke klus is een kaart op het projectbord, van aanvraag tot afgerond. Bonnetjes worden uitgelezen en je foto's worden een Wkb-dossier. Zie uitvoering en oplevering.
- Klussen binnenhalen. Je klant vraagt een klus aan via je eigen pagina, en na de oplevering vraagt de reviewmotor om een review. Zie meer klussen binnenhalen.
Je administratie staat daarmee op één plek. Dat scheelt zoeken, want de Belastingdienst wil dat je je administratie zeven jaar bewaart. Voor je boekhouder is er één export.
Hoe weet de agent waar een klus staat?
De agent weet per klant waar je in het proces zit, omdat hij de echte stand uit je offertes, contracten, planning en facturen leest. Bovenaan elk project staat de projectreis: aanvraag, opname, offerte, contract, planning, uitvoering, oplevering, factuur, betaald en review. De huidige stap licht op.
Daardoor gebeurt niets dubbel. Maak je een tweede offerte op een project waar er al een staat, dan vraagt de agent eerst of je dat echt wilt. Na een offerte kijkt hij in je eigen eerdere offertes: rekende je bij vergelijkbaar werk meestal kitwerk of plinten, dan vraagt hij of dat hier ook moet. Hij voegt zelf nooit een regel toe en wijzigt nooit een bedrag.
Wat doet de agent niet zonder jou?
Alles wat geld of een handtekening raakt, verstuurt de agent nooit zelf. Vraag je "verstuur de offerte van Jansen", dan rekent hij het bedrag uit, zegt wat het wordt en zet een knop in je scherm. Pas als jij op die knop drukt, gaat de offerte de deur uit. Dat geldt ook voor een factuur en een contract.
Wat Van Borg ook niet is: het is geen boekhoudpakket en er is geen koppeling met WhatsApp. De agent draait in je eigen app, in de browser op je desktop en als app op het beginscherm van je telefoon. Je installeert niets en er is geen app store nodig.
Hoe begin je met Van Borg?
Je begint met een gratis proefaccount: alle tools en de agent, voor één gebruiker en vijf projecten. Je hebt geen betaalgegevens nodig en er zijn geen setupkosten. In het eerste kwartier zet je je bedrijf erin: je gegevens, je vak, je prijzen, je huisstijl en je voorwaarden.
De belangrijkste stap is je prijs. Je vult één keer in wat je per uur wilt verdienen, en alle taken voor je vak schuiven mee. Dat kan ook in één zin tegen de agent: "ik wil €65 per uur verdienen". Wil je meer gebruikers of projecten, kijk dan bij de prijzen.
Wil je zien wat de agent met jouw klussen doet? Maak een gratis account en spreek je eerste werkbon in. Heb je eerst een vraag, stuur dan een bericht via het contactformulier. Je krijgt binnen 1 werkdag een persoonlijk antwoord.