Cum faci o ofertă ca antreprenor: de la măsurători la oferta semnată

O ofertă pentru o lucrare îi costă pe cei mai mulți antreprenori o seară: cauți măsurile, cauți prețurile, pui totul într-un document și speri că clientul semnează. În BorgAI, totul curge dintr-o bucată. Iei măsurile lucrării, oferta calculează cu tarifele tale, iar clientul semnează pe telefon. Așa merge.

Cum ții toate lucrările pe un singur panou de proiecte?

Fiecare lucrare primește un card pe un singur panou, de la cerere până la final. Pe card vezi cine lucrează la ea, termenul, sarcinile și observațiile. Panoul nu te lasă să sari peste o coloană: dacă tragi o lucrare direct de la cerere la acord, mutarea e refuzată, cu o explicație.

Deasupra fiecărui proiect stă traseul proiectului, cu pasul următor. Dacă întrebi „cum stăm cu De Vries?” sau „ce am pe panou săptămâna asta?”, primești imediat răspunsul. Echipa ta vede pe panoul echipei ce are de făcut. Mai multe despre uneltele pentru lucrul propriu-zis citești la execuție și recepție.

În ce feluri poți lua măsurile unei lucrări?

În cinci feluri, pentru că o lucrare nu vine mereu pe aceeași cale. Le iei tu în chat sau la fața locului, desenezi încăperea, clientul le completează pe site-ul tău, sau citești un document. Toate ajung pe același card.

• În chat. Scrii cine, unde și ce fel de lucrare. Agentul pregătește un card cu clientul, adresa, încăperile și lucrarea. Ce mai lipsește e evidențiat.
• La fața locului. Introduci măsurile pe fiecare încăpere, de exemplu 4 pe 3 metri, iar suprafața se calculează pe loc. Ce completezi rămâne salvat dacă reîncarci pagina.
• Cu planificatorul de încăperi. Pui uși, ferestre și obiecte într-o încăpere desenată, iar desenul tău rămâne salvat.
• Prin formularul pentru clienți de pe site-ul tău. Clientul tău completează singur ce vrea să facă, cu măsuri și o fotografie. Adresa se completează din cadastrul neerlandez (Kadaster).
• Dintr-un document. Un bon fiscal sau un PDF îl citește agentul, tu îl aprobi.

Ce completează clientul ajunge pe același card cu ce notezi tu. Nu trebuie să rescrii nimic.

Cum calculezi o ofertă cu tarifele tale?

Calculezi cu propriul tarif orar și cu propriile prețuri de material. O ofertă e formată din secțiuni cu linii, iar o linie o poți face opțională sau îi poți da o reducere. În dreapta editorului vezi pe loc cum arată oferta pentru client.

Clientul deschide un link și semnează pe telefon. Dacă scoate o opțiune, suma scade odată cu ea și primește exact acea sumă pe oferta semnată, plus un PDF. Din oferta semnată ies contractul și mai târziu factura, cu aceeași sumă. Vrei să afli mai multe despre uneltele de calcul? Uită-te la oferte și calculație.

Ce face agentul aici și ce faci tu?

Agentul preia scrisul: dictezi măsurile sau spui „pregătește oferta pentru Pietersen”, iar el calculează cu prețurile tale. Tot ce ține de bani sau de o semnătură îl pregătește cu un buton de confirmare. Tu verifici oferta și o trimiți singur. Așa știi sigur că nu pleacă nimic pe care nu l-ai văzut. Cum face agentul asta citești la ce face BorgAI.

Cum începi?

Începi gratuit, cu toate uneltele și agentul, pentru un utilizator și cinci proiecte. Aplicația în sine e în neerlandeză; agentul îți răspunde în română. Îți pui prețurile și identitatea vizuală cu asistentul de pornire și iei măsurile la următoarea lucrare. Fă-ți un cont gratuit, sau pune întâi o întrebare prin formularul de contact. Primești un răspuns personal într-o zi lucrătoare.