Agent AI pentru antreprenori: așa îți preia BorgAI hârțogăria

Lucrarea e gata și abia atunci începe hârțogăria. BorgAI este un agent AI pentru antreprenori care preia munca asta: spui ce ai lucrat, iar bonul de lucru, orele, oferta sau planificarea sunt gata. Tu verifici și apeși pe confirmare. Așa funcționează.

Ce face un agent AI pentru antreprenori?

Un agent AI pentru antreprenori este un agent în propria ta aplicație care îți ține administrația. La BorgAI, un singur agent lucrează cu toate cele 30 de unelte: bon de lucru, ore, lucrări suplimentare, ofertă, contract, factură, planificare, bonuri fiscale și dosarul Wkb (legea neerlandeză privind controlul calității în construcții). Îi spui ce trebuie făcut, agentul înțelege și pregătește totul.

Diferența față de un program obișnuit pentru construcții: nu cauți tu ecranul potrivit și formularul potrivit. Spui „3 ore la Jansen, doi oameni”, iar orele apar pe proiectul Jansen. Fiecare unealtă merge și de mână în panoul de control, pe laptop și pe telefon. Ce faci tu de mână și ce face agentul ajung în același loc.

Cum îi dai agentului o comandă?

Îi dai agentului o comandă în trei feluri: dictezi, scrii sau completezi un formular. Pe schelă dictezi, la birou scrii, iar clientul tău completează singur pagina de cerere de pe site-ul tău. Agentul le citește pe toate trei și scoate din ele ce s-a spus și ce trebuie făcut. Aplicația în sine e în neerlandeză; agentul îți răspunde în română.

Câteva fraze care merg:

• „Bon de lucru pentru Jansen, trei ore, doi oameni, silicon și bandă.”
• „Baie 3 pe 2,5, faianță până la 120 și deasupra tencuială. Apoi dormitorul 4 pe 3,5, totul la înălțime de 2,60.”
• „Pune-l pe Kees la Pietersen, sarcină: comandă schela pentru vineri.”
• „Cum stăm cu De Vries?”

Dacă agentul nu e sigur pe ceva, cum ar fi o înălțime de „24”, nu salvează, ci te întreabă. Întreabă un singur lucru o dată, iar ce e deja în aplicație nu te mai întreabă. Un faianțar nu primește deci nicio întrebare despre înălțimea tavanului.

Ce muncă îți preia agentul?

Agentul preia munca pe care acum o faci seara la masa din bucătărie. Ia măsurile unei lucrări, calculează o ofertă cu tarifele tale, face bonuri de lucru și bonuri pentru lucrări suplimentare, înregistrează orele, pregătește o factură și actualizează planificarea. Acestea sunt cele cinci grupe de unelte.

• Calculul ofertei. Agentul calculează cu tariful tău orar și prețurile tale de material, pune încăperile în secțiuni și face o linie opțională dacă îi spui. Mai multe la oferte și calculație.
• Bonul de lucru dictat și evidența orelor. O frază spusă devine un bon de lucru pe care clientul îl semnează pe telefon. O lucrare suplimentară înseamnă o fotografie plus o frază. Totul despre aplicația pentru bonuri de lucru și pontaj.
• Facturarea. Dintr-un bon de lucru semnat, un bon pentru lucrări suplimentare sau o ofertă iese factura, cu aceeași sumă. Vezi facturi și plăți.
• Planificare și recepție. Fiecare lucrare este un card pe panoul de proiecte, de la cerere până la final. Bonurile fiscale sunt citite automat, iar fotografiile tale devin un dosar Wkb. Vezi execuție și recepție.
• Mai multe lucrări câștigate. Clientul tău cere o lucrare prin propria ta pagină, iar după recepție motorul de recenzii îi cere o recenzie. Vezi câștigă mai multe lucrări.

Așa ai toată administrația într-un singur loc. Asta te scutește de căutat, pentru că în Țările de Jos Belastingdienst (administrația fiscală neerlandeză) cere să îți păstrezi administrația șapte ani. Pentru contabilul tău există un singur export.

Cum știe agentul în ce stadiu e o lucrare?

Agentul știe pentru fiecare client unde ești în proces, pentru că citește situația reală din ofertele, contractele, planificarea și facturile tale. Sus, la fiecare proiect, stă traseul proiectului: cerere, măsurători, ofertă, contract, planificare, execuție, recepție, factură, plătit și recenzie. Pasul curent este evidențiat.

Așa nu se face nimic de două ori. Dacă faci o a doua ofertă pe un proiect care are deja una, agentul te întreabă întâi dacă chiar vrei asta. După o ofertă, se uită în ofertele tale de dinainte: dacă la lucrări asemănătoare ai trecut de obicei siliconul sau plintele, te întreabă dacă trebuie și aici. Nu adaugă niciodată singur o linie și nu schimbă niciodată o sumă.

Ce nu face agentul fără tine?

Tot ce ține de bani sau de o semnătură, agentul nu trimite niciodată singur. Dacă îi ceri „trimite oferta pentru Jansen”, calculează suma, îți spune cât iese și îți pune un buton pe ecran. Abia când apeși tu pe buton, oferta pleacă. La fel și pentru o factură sau un contract.

Ce nu face BorgAI: nu îți ține contabilitatea (contabilul tău primește un export). Și nu are legătură cu WhatsApp. Agentul rulează în propria ta aplicație, în browser, pe telefon și pe laptop. Nu instalezi nimic.

Cum începi cu BorgAI?

Începi cu un cont de probă gratuit: toate uneltele și agentul, pentru un utilizator și cinci proiecte. Nu ai nevoie de date de plată și nu există taxă de configurare. În primul sfert de oră îți pui firma în aplicație: datele tale, meseria, prețurile, identitatea vizuală și condițiile tale.

Cel mai important pas e prețul tău. Completezi o singură dată cât vrei să câștigi pe oră, iar toate sarcinile meseriei tale se ajustează după el. Poți face asta și cu o singură frază către agent: „vreau să câștig 65 € pe oră”. Dacă vrei mai mulți utilizatori sau proiecte, uită-te la prețuri.

Vrei să vezi ce face agentul cu lucrările tale? Fă-ți un cont gratuit și dictează primul tău bon de lucru. Dacă ai întâi o întrebare, trimite un mesaj prin formularul de contact. Primești un răspuns personal într-o zi lucrătoare.