Ce este un program pentru construcții și ce îți aduce?

Cauți un program pentru construcții pentru că acum ofertele îți iau prea mult. Mai jos găsești ce este exact, ce face și cum îl folosești fără să-ți dai peste cap felul de lucru.

Ce este exact un program pentru construcții?

Un program pentru construcții este o aplicație în care îți salvezi o singură dată prețurile, sarcinile și datele clienților, ca să le refolosești la fiecare ofertă, bon de lucru și factură. Scrii sau dictezi datele, iar aplicația calculează, planifică și facturează odată cu tine. Gata cu foile Excel răzlețe pe lângă e-mail și agendă.

Diferența față de o simplă foaie de calcul stă în legătura dintre părți. Un preț pe care îl introduci pentru tencuială nu mai trebuie scris din nou la oferta următoare: e deja acolo. Așa timpul tău trece de la căutat la evaluat.

Să zicem că ești tencuitor și primești trei cereri într-o zi de luni. Fără un program pentru construcții, îți cauți de trei ori lista de prețuri, calculezi de trei ori cota de TVA și scrii de trei ori aceleași condiții. Cu un program pentru construcții completezi doar măsurile, iar restul e deja gata.

De ce durează atât de mult să faci o ofertă?

O ofertă durează pentru că tot cauți din nou aceleași date: tariful tău orar, cota de TVA pentru lucrarea asta, suprafața clădirii. Dacă salvezi datele acestea o singură dată în profilul firmei, nu mai trebuie să le aduni de fiecare dată și construiești fiecare ofertă mai repede.

Profilul firmei e baza: îți salvezi o dată sarcinile, prețurile și timpii, iar restul aplicației calculează pe baza lor. Nu e un pas separat pe care îl repeți la fiecare lucrare, ci o setare pe care o faci o dată și apoi o folosești mereu.

O firmă care renovează băi nu mai trebuie să se gândească la fiecare cerere cât costă o oră de faianță. Asta e deja în profil. Mai rămâne doar să stabilești câți metri pătrați sunt. Vezi cum merge asta în practică pe pagina despre oferte și calculație.

Cum fac ca preluarea să-mi aducă deja socotelile?

Preluarea îți aduce socotelile când clientul completează singur datele printr-o pagină de cerere, sau când cauți o adresă care îți dă automat anul construcției, suprafața și cota de TVA. Așa nu începi o ofertă cu un ecran gol, ci cu o parte din muncă deja făcută.

Pagina de cerere e o pagină de preluare pe care o poți distribui, cu identitatea ta vizuală: fiecare trimitere devine imediat un proiect în aplicația ta. Preluarea după adresă merge un pas mai departe, pentru că din codul poștal și numărul casei afli anul construcției, suprafața și cota corectă de TVA, fără să le cauți tu. Ce cotă se aplică exact lucrărilor la o locuință în Țările de Jos citești la Belastingdienst (administrația fiscală neerlandeză) despre cota de TVA pentru lucrări la locuințe.

Gândește-te la un acoperișar care primește o cerere prin site. Clientul introduce adresa, iar aplicația știe imediat dacă clădirea intră la cota redusă de TVA pentru renovare, înainte să fi pus tu piciorul pe acoperiș.

Cum transform o lucrare într-o linie de ofertă fără greșeli?

Transformi o lucrare într-o linie de ofertă legând cantitatea de prețul tău salvat, astfel încât calculatorul face automat linia cu marjă. Greșelile apar de obicei pentru că înmulțești de mână sau folosești un tarif vechi: riscul acesta dispare imediat ce legătura merge automat.

Când iei măsurile unei lucrări, treci perete cu perete: măsuri, colțuri, uși și ferestre, finisaj și stare. Metrii pătrați îi calculează aplicația singură și intră direct în ofertă. Apoi calculatorul ia cantitatea, o înmulțește cu prețul tău și îți arată imediat linia, inclusiv un cursor pentru marjă.

Un zugrav care măsoară o sufragerie nu mai trebuie să lucreze cu ruleta și calculatorul. Măsoară pereții în aplicație, iar linia de ofertă pentru încăperea aceea apare imediat, cu marja pe care și-o setează singur.

Cum trimit o ofertă corectă și aflu dacă clientul e de acord?

Trimiți din aplicație o ofertă cu propriile tale condiții și primești o notificare imediat ce clientul își dă acordul. Așa nu mai trebuie să suni sau să scrii după o semnătură: starea ofertei se actualizează automat.

Asta contează mai ales când ai mai multe cereri în curs în același timp. În loc să ții evidența unor e-mailuri răzlețe, vezi într-o singură listă ce oferte sunt încă deschise și care au fost deja acceptate. Ce alte reguli trebuie să respecte o clădire în Țările de Jos găsești la RVO despre legi și reguli pentru clădiri, util dacă vrei să verifici dacă oferta ta respectă cerințele corecte.

Să zicem că ești instalator și vineri după-amiază trimiți cinci oferte. În loc să întrebi luni cine a semnat deja, primești o notificare imediat ce primul client își dă acordul și poți planifica lucrarea aceea pe loc.

Vrei să vezi cum arată asta în firma ta? Începi cu un cont de probă gratuit cu cinci proiecte complete, sau te uiți întâi la prețurile tuturor pachetelor. Aplicația în sine e în neerlandeză; agentul îți răspunde în română.