Software para empreiteiros: o que deve fazer pelo seu dinheiro?

É empreiteiro, tem uma pilha de obras e a conta bancária vazia? Veja como pôr o software a trazer o dinheiro para dentro. Não precisa de passar serões nisso.

O que deve um software para empreiteiros fazer realmente por si?

Um bom software para empreiteiros faz com que receba mais depressa. A fatura nasce de trabalho que já está registado: o orçamento assinado e as folhas de obra. O adiantamento entra antes de encomendar o material. O resto é secundário.

Muitos empreiteiros procuram primeiro planeamento ou registo de horas. É compreensível, porque é aí que está a correria do dia a dia. Mas o dinheiro está noutro lado. Uma obra só está terminada quando está paga.

Olhe, por isso, para dois momentos. O primeiro é antes da obra: há uma assinatura e um adiantamento? O segundo é depois: com que rapidez sai a fatura?

Imagine que faz telhados. Para um telhado, encomenda as telhas e as ripas. Só no fim emite a fatura. Durante semanas, financiou o material do seu bolso. Não é azar, é uma falha no seu método de trabalho.

Porque é que a minha fatura sai tão tarde?

A sua fatura sai tarde porque tem de a reconstruir depois. Junta horas, talões e acordos. Se a fatura nascer das folhas de obra e do orçamento assinado, já não tem nada para verificar. Poupa o serão em frente ao portátil.

O problema raramente está em escrever. Está em procurar. O que ficou combinado? Que trabalhos a mais surgiram? Quem assinou o quê?

Com a ferramenta Faturas (Facturen), uma folha de obra ou um orçamento passa a fatura. A numeração é sequencial e o seu contabilista recebe uma exportação. É você que confirma a fatura antes de ela seguir para o cliente.

Imagine que é canalizador e trabalha quatro dias no mesmo cliente. Todos os dias regista numa folha de obra o que fez. Na sexta-feira, está tudo pronto. Revê, carrega em confirmar e a fatura segue.

Quer saber o que tem de constar de uma fatura nos Países Baixos? A Belastingdienst, a autoridade tributária neerlandesa, explica que requisitos uma fatura deve cumprir. Leia uma vez e verifique o seu modelo.

Como recebo um adiantamento antes de encomendar o material?

Recebe um adiantamento com uma ligação de pagamento junto ao orçamento. O cliente assina e paga, e só então você encomenda o material. Assim não financia a obra do seu bolso. Dinheiro e assinaturas passam sempre por uma ligação, nunca pelo chat.

Funciona em dois passos. Primeiro, o cliente assina o orçamento no telemóvel. Na app chama-se Contrato + assinatura (Contract + handtekening) e tem validade jurídica ao abrigo do artigo 3:15a do Código Civil neerlandês (BW).

Depois vem a ligação de pagamento. Com Ligação de pagamento + arranque (Betaallink + startsein), o adiantamento é pago através de uma ligação de pagamento da sua própria conta bunq. Depois do pagamento, a obra fica pronta no seu planeamento.

Imagine que remodela casas de banho. Os azulejos e as louças sanitárias custam bastante. Envia o orçamento com uma ligação de pagamento. Só quando o adiantamento entra é que encomenda. Não tem de andar atrás de ninguém.

A app prepara a ligação. Confirma e só então ela segue para o cliente. Assim, nada que envolva dinheiro ou uma assinatura acontece sem que o veja.

Que dados já tenho e o que me falta?

Muitas vezes já tem tudo: um orçamento, folhas de obra, horas e talões. Só que estão espalhados por mensagens, papel e a sua cabeça. O software para empreiteiros junta-os, para que a fatura resulte diretamente desses dados.

Veja onde está hoje a sua informação. O orçamento está num e-mail. As horas estão num papel na carrinha. Os trabalhos a mais são um telefonema de terça-feira.

Cada uma dessas peças soltas custa-lhe tempo na faturação. Se as registar logo, a fatura passa a ser uma questão de verificar. Dita ou escreve os trabalhos a mais, e ficam associados.

Atenção também à taxa de IVA. Nos Países Baixos, os trabalhos em habitações têm uma regra própria. A Belastingdienst descreve que taxa de IVA se aplica a trabalhos em habitações. Mais vale verificar isso antes do que depois.

Leia mais sobre o que o software para construção lhe traz em O que é software para construção e o que ganha com ele?.

Quanto custa começar?

Começa gratuitamente, sem instalar nada. A conta de teste é para um utilizador e cobre cinco projetos, do pedido à fatura. Trabalha na mesma app que os clientes pagantes. Estão lá todas as ferramentas, incluindo Faturas e a ligação de pagamento. A app em si está em neerlandês; o agente responde-lhe em português.

Não arrisca dinheiro para ver se lhe serve. Pega numa obra real, faz o orçamento, põe-no a assinar e recebe o adiantamento. Depois vê por si se a fatura fica pronta mais depressa.

Se lhe servir, escolhe um plano. O Solo (os montantes estão na página de preços) destina-se a quem trabalha sozinho. Não há custos de configuração. Um projeto conta a partir do primeiro orçamento.

Tudo o que envolve dinheiro ou uma assinatura, a app prepara com um botão de confirmação. O controlo continua a ser seu. Veja os serviços de faturas e pagamentos para ver como fica.

Quer experimentar com uma obra real? Crie a sua conta de teste gratuita e veja numa tarde como uma fatura nasce do seu orçamento.