O que é software para construção e o que ganha com ele?

Procura software para construção porque os seus orçamentos demoram demasiado. Abaixo está o que é exatamente, o que faz e como o usar sem ter de virar do avesso a sua forma de trabalhar.

O que é exatamente o software para construção?

O software para construção é uma app em que regista uma única vez os seus preços, tarefas e dados de clientes, para os reutilizar em cada orçamento, folha de obra e fatura. Escreve ou dita os dados, e a app calcula, planeia e fatura consigo. Acabaram as folhas de Excel soltas ao lado do e-mail e da agenda.

A diferença em relação a uma folha de cálculo avulsa está na ligação entre as partes. Um preço que introduz para estuque não tem de ser escrito de novo no orçamento seguinte: já está pronto. Assim, o seu tempo passa de procurar para avaliar.

Imagine que é estucador e recebe três pedidos numa segunda-feira. Sem software para construção, procura três vezes a sua tabela de preços, calcula três vezes a taxa de IVA e escreve três vezes as mesmas condições. Com software para construção, só preenche as medidas e o resto já está pronto.

Porque é que fazer um orçamento demora tanto tempo?

Um orçamento demora porque está sempre a procurar os mesmos dados: a sua tarifa horária, a taxa de IVA desta obra, a área do imóvel. Ao registar esses dados uma única vez no perfil da sua empresa (bedrijfsschets), deixa de ter de os reunir de cada vez e monta cada orçamento mais depressa.

O perfil da empresa é a base: regista uma vez as suas tarefas, preços e tempos, e o resto da app calcula a partir daí. Não é um passo à parte que repete em cada obra, mas uma configuração que faz uma vez e usa sempre.

Uma empresa que remodela casas de banho não tem, assim, de voltar a pensar em cada pedido quanto custa uma hora de assentamento de azulejo. Isso já está no perfil. Só falta decidir quantos metros quadrados vão ser. Veja como isso funciona na prática na página sobre orçamentos e cálculo.

Como garanto que o pedido do cliente já traz o cálculo adiantado?

O pedido adianta o cálculo quando o cliente preenche ele próprio os dados numa página de pedido, ou quando pesquisa uma morada que devolve automaticamente o ano de construção, a área e a taxa de IVA. Assim, não começa um orçamento com um ecrã vazio, mas com parte do trabalho já feita.

A página de pedido é uma página partilhável com a sua identidade visual: cada envio passa logo a ser um projeto na sua app. A receção por morada vai ainda mais longe, porque o código postal e o número da porta devolvem o ano de construção, a área e a taxa de IVA correta, sem ter de procurar isso. Que taxa se aplica exatamente a trabalhos numa habitação nos Países Baixos, pode ler na Belastingdienst sobre a taxa de IVA em trabalhos em habitações.

Pense numa empresa de telhados que recebe um pedido pelo site. O cliente indica a morada e a app sabe logo se o imóvel beneficia da taxa reduzida de IVA para renovação, antes de alguém pôr um pé no telhado.

Como converto uma obra numa linha de orçamento sem erros?

Converte uma obra numa linha de orçamento associando a quantidade ao preço que registou, para que a calculadora calcule automaticamente a linha com margem. Os erros surgem sobretudo porque multiplica à mão ou usa uma tarifa antiga: esse risco desaparece quando a ligação é automática.

No levantamento de uma obra, percorre parede a parede: medidas, cantos, portas e janelas, acabamento e estado. Os metros quadrados são calculados pela app e entram diretamente no orçamento. Depois, a calculadora pega nessa quantidade, multiplica pelo seu preço e mostra logo a linha, com um cursor de margem.

Um pintor que faz o levantamento de uma sala não precisa, por isso, de fita métrica e calculadora. Mede as paredes na app, e a linha de orçamento dessa divisão aparece logo, com a margem que ele próprio define.

Como envio um orçamento correto e sei se o cliente aceita?

Envia um orçamento com as suas próprias condições a partir da app e recebe uma notificação assim que o cliente o aceita. Assim, não tem de andar atrás de uma assinatura por telefone ou por e-mail: o estado do orçamento é atualizado automaticamente.

Isso faz sobretudo diferença quando tem vários pedidos em curso ao mesmo tempo. Em vez de acompanhar e-mails soltos, vê numa só lista que orçamentos ainda estão em aberto e quais já foram aceites. As regras que um edifício tem de cumprir nos Países Baixos estão na RVO sobre leis e regras para edifícios, útil se quiser confirmar que a sua proposta cumpre os requisitos certos.

Imagine que é instalador e envia cinco orçamentos numa sexta-feira à tarde. Em vez de ter de perguntar na segunda-feira quem já assinou, recebe uma notificação assim que o primeiro cliente aceita, e pode planear logo essa obra.

Quer ver como isto fica na sua empresa? A app em si está em neerlandês; o agente responde-lhe em português. Comece com uma conta de teste gratuita com cinco projetos completos, ou veja primeiro os preços de todos os planos.