Fazer um orçamento de obra: do levantamento ao orçamento assinado

Um orçamento para uma obra custa à maioria dos empreiteiros uma noite: tirar medidas, procurar preços, pôr tudo num documento e esperar que o cliente assine. Na BorgAI, isso segue numa linha só. Faz o levantamento da obra, o orçamento calcula com as suas próprias tarifas e o cliente assina no telemóvel. É assim que funciona.

Como mantém todas as obras num só quadro de projetos?

Cada obra recebe um cartão num único quadro, do pedido à conclusão. No cartão vê quem está na obra, o prazo, as tarefas e as observações. O quadro não o deixa saltar uma coluna: arrastar uma obra diretamente de pedido para aceite é recusado, com uma explicação.

No topo de cada projeto está o percurso do projeto, com o passo seguinte. Se perguntar "em que ponto estamos com o De Vries?" ou "o que tenho no quadro esta semana?", recebe logo a resposta. A sua equipa vê no quadro da equipa o que tem pela frente. Mais sobre as ferramentas para o trabalho em si em execução e entrega.

De que formas pode fazer o levantamento de uma obra?

De cinco formas, porque uma obra nem sempre chega da mesma maneira. Faz o levantamento no chat ou no local, desenha a divisão, o seu cliente preenche-o no seu site, ou você importa um documento. Todas acabam no mesmo cartão.

• No chat. Escreva quem, onde e que tipo de trabalho. O agente prepara um cartão com cliente, morada, divisões e trabalho. O que ainda falta fica destacado.
• No próprio local. Meça as dimensões de cada divisão, por exemplo 4 por 3 metros, e a área é calculada em direto. O que preenche fica guardado mesmo que recarregue a página.
• Com o planificador de divisões (ruimteplaatser). Coloque portas, janelas e objetos numa divisão desenhada, e o desenho fica guardado.
• Através do formulário de cliente no seu próprio site. O cliente indica ele próprio o que quer mandar fazer, com medidas e uma fotografia. A morada é preenchida a partir do cadastro neerlandês (Kadaster).
• A partir de um documento. Um talão ou um PDF é lido automaticamente e é você quem aprova.

O que o cliente preenche vai parar ao mesmo cartão que aquilo que você próprio regista. Não tem de voltar a escrever nada.

Como calcula um orçamento com as suas próprias tarifas?

Calcula com a sua própria tarifa horária e os seus próprios preços de material. Um orçamento é composto por secções com linhas, e pode tornar uma linha opcional ou aplicar-lhe um desconto. À direita do editor vê em direto como o orçamento aparece ao cliente.

O cliente abre uma ligação e assina no telemóvel. Se o cliente desativar uma opção, o montante desce e ele recebe exatamente esse montante no orçamento assinado, com um PDF. Do orçamento assinado saem o contrato e, mais tarde, a fatura, com o mesmo montante. Quer saber mais sobre as ferramentas de cálculo? Veja orçamentos e cálculo.

O que faz o agente aqui, e o que fica consigo?

O agente assume o trabalho de escrita: dita as medidas ou diz "prepara o orçamento do Pietersen", e ele calcula com os seus preços. O que envolve dinheiro ou uma assinatura fica preparado com um botão de confirmação. Verifica o orçamento e envia-o pessoalmente. Assim tem a certeza de que não sai nada que não tenha visto. Como o agente faz isso, leia em o que faz a BorgAI.

Como se começa?

Começa gratuitamente, com todas as ferramentas e o agente, para um utilizador e cinco projetos. Defina os seus preços e a sua identidade visual com o assistente de arranque e faça o levantamento da próxima obra. A app em si está em neerlandês; o agente responde-lhe em português. Crie uma conta gratuita ou faça primeiro uma pergunta através do formulário de contacto. Recebe uma resposta pessoal no prazo de 1 dia útil.