Agente de IA para empreiteiros: a BorgAI trata da sua papelada

A obra está feita e é aí que começa a papelada. A BorgAI é um agente de IA para empreiteiros que assume esse trabalho: diz o que fez e a folha de obra, as horas, o orçamento ou o planeamento ficam prontos. Só tem de rever e carregar em confirmar. É assim que funciona.

O que faz um agente de IA para empreiteiros?

Um agente de IA para empreiteiros é um agente dentro da sua própria app que faz a sua administração. Na BorgAI, um único agente comanda as 30 ferramentas: folha de obra, horas, trabalhos a mais, orçamento, contrato, fatura, planeamento, talões e o dossiê Wkb. Diz o que tem de ser feito, o agente percebe e deixa tudo preparado.

A diferença em relação ao software de obra comum: não tem de procurar o ecrã certo nem o formulário certo. Diz "3 horas no Jansen, dois homens" e as horas ficam no projeto do Jansen. Cada ferramenta também funciona à mão no painel, no portátil e no telemóvel. O que faz à mão e o que o agente faz vão parar ao mesmo sítio.

Como se dá uma tarefa ao agente?

Dá uma tarefa ao agente de três formas: ditar, escrever ou preencher um formulário. No andaime dita, no escritório escreve, e o seu cliente preenche ele próprio a página de pedido no seu site. O agente lê as três e retira delas o que foi dito e o que tem de ser feito.

Algumas frases que funcionam:

• "Folha de obra para o Jansen, três horas, dois homens, silicone e fita."
• "Casa de banho de 3 por 2,5, azulejo até 1,20 e estuque por cima. Depois o quarto de 4 por 3,5, tudo com 2,60 de altura."
• "Põe o Kees no Pietersen, tarefa: encomendar o andaime para sexta-feira."
• "Em que ponto estamos com o De Vries?"

Se o agente não tiver a certeza de algo, como uma altura de "24", não guarda o valor e pergunta. Faz uma pergunta de cada vez, e o que já está na app não volta a perguntar. Um ladrilhador não recebe, por isso, nenhuma pergunta sobre a altura do teto.

Que trabalho é que o agente lhe tira das mãos?

O agente assume o trabalho que hoje faz à noite na mesa da cozinha. Faz o levantamento de uma obra, calcula um orçamento com as suas próprias tarifas, cria folhas de obra e folhas de trabalhos a mais, regista horas, prepara uma fatura e atualiza o planeamento. São os cinco grupos de ferramentas.

• Calcular orçamentos. O agente calcula com a sua tarifa horária e os seus preços de material, organiza as divisões em secções e torna uma linha opcional se o pedir. Mais em orçamentos e cálculo.
• Ditar folhas de obra e registar horas. Uma frase falada torna-se uma folha de obra que o cliente assina no telemóvel. Um trabalho a mais é uma fotografia e uma frase. Tudo sobre a app de folhas de obra e registo de horas.
• Faturar. De uma folha de obra, folha de trabalhos a mais ou orçamento assinados sai a fatura, com o mesmo montante. Veja faturas e pagamentos.
• Planear e entregar. Cada obra é um cartão no quadro de projetos, do pedido à conclusão. Os talões são lidos automaticamente e as suas fotografias tornam-se um dossiê Wkb. Veja execução e entrega.
• Conseguir mais obras. O seu cliente pede uma obra através da sua própria página e, depois da entrega, o motor de avaliações pede uma avaliação. Veja conseguir mais obras.

Assim, a sua administração fica num só lugar. Isso poupa buscas, porque nos Países Baixos a Belastingdienst, a autoridade tributária, exige que conserve a administração durante sete anos. Para o seu contabilista há uma única exportação.

Como sabe o agente em que ponto está uma obra?

O agente sabe, para cada cliente, em que fase do processo está, porque lê o estado real dos seus orçamentos, contratos, planeamento e faturas. No topo de cada projeto está o percurso do projeto: pedido, levantamento, orçamento, contrato, planeamento, execução, entrega, fatura, pago e avaliação. O passo atual fica destacado.

Por isso, nada é feito duas vezes. Se criar um segundo orçamento num projeto que já tem um, o agente pergunta primeiro se é mesmo isso que quer. Depois de um orçamento, consulta os seus orçamentos anteriores: se em trabalhos semelhantes costumava cobrar a selagem com silicone ou os rodapés, pergunta se aqui também é preciso. Nunca acrescenta uma linha por iniciativa própria e nunca altera um montante.

O que é que o agente não faz sem si?

Tudo o que envolve dinheiro ou uma assinatura, o agente nunca envia sozinho. Se pedir "envia o orçamento do Jansen", ele calcula o montante, diz quanto vai ser e coloca um botão no seu ecrã. Só quando carrega nesse botão é que o orçamento sai. O mesmo vale para uma fatura e um contrato.

O que a BorgAI também não faz: manter a sua contabilidade (o seu contabilista recebe uma exportação). E não tem ligação ao WhatsApp. O agente funciona na sua própria app, no navegador do telemóvel e do portátil. Não instala nada.

Como se começa com a BorgAI?

Começa com uma conta de teste gratuita: todas as ferramentas e o agente, para um utilizador e cinco projetos. Não precisa de dados de pagamento e não há custos de configuração. No primeiro quarto de hora, coloca lá a sua empresa: os seus dados, a sua especialidade, os seus preços, a sua identidade visual e as suas condições. A app em si está em neerlandês; o agente responde-lhe em português.

O passo mais importante é o seu preço. Indica uma vez quanto quer ganhar por hora, e todas as tarefas da sua especialidade acompanham. Também pode fazê-lo numa frase ao agente: "quero ganhar 65 € por hora". Se quiser mais utilizadores ou projetos, veja os preços.

Quer ver o que o agente faz com as suas obras? Crie uma conta gratuita e dite a sua primeira folha de obra. Se tiver primeiro uma pergunta, envie uma mensagem através do formulário de contacto. Recebe uma resposta pessoal no prazo de 1 dia útil.