Oplossingen
Wat is bedrijfsautomatisering met AI voor het MKB?
Bedrijfsautomatisering met AI is het overnemen van terugkerend werk waar nu een mens elke keer opnieuw dezelfde handelingen doet: offertes nabellen, bonnen inboeken, afspraken bevestigen, reviews vragen. Niet één groot systeem, maar losse flows die elk één taak van begin tot eind afmaken en aansluiten op de software die je al gebruikt.
Waarom losse flows en niet één systeem
Het klassieke automatiseringsproject begint met een inventarisatie van alles, eindigt na negen maanden, en levert een systeem op dat niemand helemaal gebruikt. De reden is bekend: hoe groter de scope, hoe langer voordat er iets werkt, en hoe groter de kans dat de werkwijze intussen is veranderd. Losse flows draaien dat om. Elke flow doet één ding — offertes opvolgen, bonnen boeken, de planning schuiven — en is binnen weken live. Werkt hij, dan komt de volgende erbij. Werkt hij niet, dan zet je hem uit en ben je één flow verder, geen jaar. Je merkt ook meteen waar de winst zit, want je vergelijkt je week mét en zonder die ene taak.
Waar je begint als je nog niets hebt
Bij het werk dat je 's avonds nog moet doen, of dat je gewoon niet doet. Dat is bijna altijd hetzelfde rijtje: offertes die blijven liggen, bonnetjes die zich opstapelen tot januari, reviews die je wel wilt vragen maar nooit vraagt, en een agenda die je zelf zit te schuiven. Dat rijtje is niet toevallig — het is precies het werk dat geen deadline heeft en dus altijd wijkt voor het werk dat wel een klant aan de andere kant heeft. Wij beginnen daarom met een gratis scan van drie kwartier: je laat zien hoe het nu gaat, wij wijzen aan welke taak het meeste tijd kost tegen de minste bouwinspanning. Soms is de uitkomst dat je nog geen automatisering nodig hebt, maar een lijst met tarieven.
Wat het aan je bestaande software doet
Niets vervangen, is het uitgangspunt. Werk je met een boekhoudpakket, een agenda en een CRM die je kent, dan sluiten de flows daarop aan in plaats van dat je gaat overstappen. Dat is geen beleefdheid: een overstap kost maanden en een half jaar aan fouten, en de winst van een flow verdwijnt daar volledig in. Waar geen koppeling bestaat, bouwen we er een — en waar je nog helemaal niets hebt, kun je ons eigen systeem gebruiken zonder dat je eraan vastzit. Je data blijft van jou en staat in systemen op jouw naam. Stop je, dan krijg je een export mee, en je domein en je Google-koppelingen blijven sowieso van jou.
Waar je dit huurt
Ook bekend als
Deze oplossing staat bij de KVK ingeschreven onder MKB Automatisering, Automatiseringsbot, Workflow AI en Bedrijfsautomatisering AI. Zie het volledige handelsnamenregister.
Veelgestelde vragen
Moet ik overstappen op andere software?
Nee. De flows sluiten aan op het boekhoudpakket, de agenda en het CRM die je al gebruikt. Een overstap kost maanden en een half jaar aan fouten, en de winst van een flow verdwijnt daar volledig in. Waar geen koppeling bestaat bouwen we er een; heb je nog niets, dan kan het via ons systeem zonder dat je eraan vastzit.
Wat als een flow niet blijkt te werken voor mijn bedrijf?
Dan zet je hem uit en ben je één flow verder, geen jaar. Dat is de reden dat we per taak bouwen en niet één groot systeem: je vergelijkt je week mét en zonder die ene taak, dus je ziet binnen een maand of het iets doet. Werkt hij wel, dan komt de volgende erbij.
Hoeveel tijd kost het mij om dit in te voeren?
Het meeste zit vooraan: één gesprek van drie kwartier waarin je laat zien hoe het nu gaat, en daarna een paar korte rondes om te controleren of wat we bouwen klopt met de praktijk. Daarna is het jouw kant op vooral kijken of het goed gaat. Wat wij niet doen is je een project in trekken met wekelijkse overleggen.
Hoort hierbij
Benieuwd waar jouw bedrijf leads, uren en geld laat liggen?
Plan een gratis AI-workflow-scan van 30–45 minuten (remote). Je krijgt een concreet advies welke Flow past, ook als je daarna niets bij ons afneemt.