Oplossingen
Wat doet AI in je administratie en facturatie?
AI in je administratie leest bonnen en inkoopfacturen uit — leverancier, bedrag, btw — en boekt ze in je eigen boekhoudpakket. Andersom wordt een foto of spraakmemo van een werkbon een conceptfactuur. Jij fotografeert of stuurt door; de rest gebeurt zonder dat je iets overtikt.
Het echte probleem is niet het boeken
Het is het uitstellen. Een bon inboeken kost een minuut; een schoenendoos in januari kost een weekend en een boze boekhouder. Het verschil zit hem niet in de handeling maar in het moment: op de dag zelf weet je nog wat die bon was, drie maanden later niet meer. Hetzelfde geldt aan de andere kant. Een factuur die dezelfde week de deur uit gaat wordt betaald; een factuur die pas na twee maanden komt roept vragen op over of het werk wel klopte. Automatiseren betekent hier vooral: het moment naar voren halen. Je fotografeert de bon op de parkeerplaats, en hij is geboekt voordat je thuis bent.
Wat er precies wordt uitgelezen
Leverancier, datum, bedrag, btw-tarief en het bedrag aan btw, plus de grootboekrekening waar zo'n post normaal op komt. Dat laatste leert de bot van je eigen historie: boek jij brandstof altijd op dezelfde rekening, dan doet hij dat ook. Twijfelt hij, dan zet hij de post klaar met een vraag erbij in plaats van te gokken — een verkeerd geboekte btw kost meer tijd dan hij bespaart. Aan de uitgaande kant werkt het omgekeerd: je spreekt in wat je hebt gedaan en welke materialen erin zaten, of je stuurt een foto van de werkbon, en daar komt een conceptfactuur uit met jouw posten en tarieven. Ook die gaat pas weg als jij hem hebt gezien.
Waar het aan vastzit, en wat je zelf houdt
Aan het boekhoudpakket dat je al gebruikt — Exact, e-Boekhouden, Moneybird en vergelijkbare pakketten hebben allemaal een koppeling. Heb je nog niets, dan kan het via ons eigen systeem, maar dat is de mindere van de twee: je accountant kent jouw pakket en niet het onze. Wat je in beide gevallen zelf houdt is de verantwoordelijkheid en het overzicht. De bot boekt, jij en je boekhouder controleren, en de aangifte blijft mensenwerk. Dat is geen voorzichtigheid maar wetgeving: je bent zelf aansprakelijk voor wat er in je aangifte staat, en dat verandert niet doordat een model het heeft voorgesteld.
Waar je dit huurt
Ook bekend als
Deze oplossing staat bij de KVK ingeschreven onder Administratie AI en Facturatie AI. Zie het volledige handelsnamenregister.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met mijn boekhoudpakket?
Met Exact, e-Boekhouden, Moneybird en vergelijkbare pakketten wel — die hebben allemaal een koppeling. Gebruik je iets anders, dan kijken we in de gratis scan of er een koppeling bestaat. Heb je nog helemaal niets, dan kan het via ons systeem, maar dat is de mindere keuze: je accountant kent jouw pakket en niet het onze.
Wie is verantwoordelijk als er iets verkeerd geboekt wordt?
Jij, samen met je boekhouder — en daarom boekt de bot niets waar hij over twijfelt. Een post die hij niet zeker weet zet hij klaar met een vraag erbij in plaats van te gokken. De aangifte blijft mensenwerk: je bent zelf aansprakelijk voor wat erin staat, en dat verandert niet doordat een model het heeft voorgesteld.
Blijft mijn boekhouder nodig?
Ja, en die wordt er blijer van. Wat wegvalt is het invoerwerk en het najagen van ontbrekende bonnen — precies het deel waar je hem het duurst voor betaalt en waar hij het minst aan heeft. Wat blijft is waar hij wél voor is: de controle, de aangifte, de jaarrekening en het advies over wat je met de cijfers doet.
Hoort hierbij
Benieuwd waar jouw bedrijf leads, uren en geld laat liggen?
Plan een gratis AI-workflow-scan van 30–45 minuten (remote). Je krijgt een concreet advies welke Flow past, ook als je daarna niets bij ons afneemt.