Müteahhit yazılımı: paranız için ne yapmalı?

Bir yığın işi olan ama banka hesabı boş bir müteahhit misiniz? Parayı yazılıma böyle tahsil ettirirsiniz. Bunun için akşamlarınızı vermeniz gerekmez.

Müteahhit yazılımı aslında sizin için ne yapmalı?

İyi bir müteahhit yazılımı, paranızı daha hızlı almanızı sağlar. Fatura, zaten kayıtlı olan işten çıkar: imzalı teklif ve iş fişleri. Peşinat, siz malzeme siparişi vermeden önce gelir. Gerisi ikinci planda.

Birçok müteahhit önce planlama veya saat takibi arar. Bu mantıklı, çünkü günlük koşturma orada. Ama para başka yerde. Bir iş ancak ödendiğinde biter.

O yüzden iki ana bakın. Birincisi işten önce: bir imza ve bir peşinat var mı? İkincisi işten sonra: fatura ne kadar hızlı çıkıyor?

Diyelim ki çatı ustasısınız. Bir çatı için kiremitleri ve çıtaları sipariş edersiniz. Faturayı ancak iş bittikten sonra kesersiniz. O zaman malzemeyi haftalarca kendi cebinizden finanse etmiş olursunuz. Bu şanssızlık değil, çalışma şeklinizdeki bir açık.

Faturam neden bu kadar geç çıkıyor?

Faturanız geç çıkıyor çünkü onu sonradan yeniden kurmanız gerekiyor. Saatleri, fişleri ve anlaşmaları bir araya toplarsınız. Faturanın iş fişlerinden ve imzalı tekliften çıkmasını sağlarsanız artık hiçbir şeyi takip etmeniz gerekmez. Bu, dizüstü bilgisayar başındaki akşamı kurtarır.

Sorun nadiren yazmakta. Sorun aramakta. Ne kararlaştırılmıştı? Hangi ek iş eklendi? Kim neyi imzaladı?

Faturalar (Facturen) aracıyla bir iş fişi veya teklif faturaya dönüşür. Numaralar sırayla devam eder ve muhasebeciniz bir dışa aktarma alır. Fatura müşteriye gitmeden önce onu kendiniz onaylarsınız.

Diyelim ki tesisatçısınız ve bir müşteride dört gün çalışıyorsunuz. Her gün ne yaptığınızı bir iş fişine kaydedersiniz. Cuma günü her şey hazırdır. Kontrol eder, onayla düğmesine basarsınız ve fatura gider.

Bir faturada neler olması gerektiğini mi merak ediyorsunuz? Hollanda vergi idaresi Belastingdienst bir faturanın hangi şartları karşılaması gerektiğini Hollandaca anlatır. Bir kez okuyun ve şablonunuzu kontrol edin.

Malzeme siparişinden önce peşinatı nasıl tahsil ederim?

Peşinatı teklife eklenen bir ödeme bağlantısıyla tahsil edersiniz. Müşteri imzalar, öder ve ancak ondan sonra sipariş verirsiniz. Böylece işi kendi cebinizden finanse etmezsiniz. Para ve imza her zaman bir bağlantı üzerinden yürür, asla sohbet üzerinden değil.

İki adımda işler. Önce müşteri teklifi telefonunda imzalar. Bunun adı Sözleşme + imza (Contract + handtekening) ve Hollanda Medeni Kanunu'nun (BW) 3:15a maddesine göre hukuken geçerlidir.

Ardından ödeme bağlantısı gelir. Ödeme bağlantısı + başlama sinyali (Betaallink + startsein) ile peşinat, kendi bunq hesabınızın ödeme bağlantısı üzerinden yürür. Ödemeden sonra iş planlamanızda hazır bekler.

Diyelim ki bir banyo yapıyorsunuz. Fayanslar ve vitrifiye epey tutar. Teklifi bir ödeme bağlantısıyla gönderirsiniz. Ancak peşinat geldiğinde sipariş verirsiniz. Kimseyi arayıp hatırlatmanız gerekmez.

Uygulama bağlantıyı hazırlar. Siz onaylarsınız, ancak ondan sonra müşteriye gider. Böylece siz görmeden hiçbir şey paraya veya imzaya dokunmaz.

Hangi bilgiler elimde var, neler eksik?

Çoğu zaman her şey zaten elinizdedir: bir teklif, iş fişleri, saatler ve fişler. Sadece mesajlara, kâğıtlara ve aklınıza dağılmış durumdadır. Müteahhit yazılımı bunları bir araya getirir, böylece fatura doğrudan bu verilerden çıkar.

Bilgilerinizin şu an nerede durduğuna bir bakın. Teklif bir e-postada. Saatler minibüsteki bir kâğıtta. Ek iş, salı günkü bir telefon görüşmesi.

Bu dağınık parçaların her biri faturalarken size zaman kaybettirir. Bunları hemen kaydederseniz fatura sadece bir kontrol meselesi olur. Ek işi sesli söyler ya da yazarsınız, kaydı hemen düşer.

KDV oranına da dikkat edin. Konutlarda yapılan işler için ayrı bir kural geçerlidir. Belastingdienst konutlarda yapılan işlere hangi KDV oranının uygulandığını açıklar. Bunu sonradan değil, önceden kontrol etmek daha iyidir.

İnşaat yazılımının size ne kazandırdığını İnşaat yazılımı nedir ve size ne kazandırır? yazısında okursunuz.

Bununla başlamak ne kadar tutar?

Hiçbir şey kurmadan, ücretsiz başlarsınız. Deneme hesabı bir kullanıcı içindir ve talepten faturaya beş projeyi kapsar. Ödeme yapan müşterilerle aynı uygulamada çalışırsınız. Faturalar ve ödeme bağlantısı dahil tüm araçlar içindedir. Uygulamanın kendisi Hollandaca; ajan size Türkçe cevap verir.

Yani size uyup uymadığını görmek için para yatırmazsınız. Gerçek bir iş alır, teklifi hazırlar, imzalatır ve peşinatı tahsil edersiniz. Sonra faturanın daha hızlı hazır olup olmadığını kendiniz görürsünüz.

Uyarsa bir paket seçersiniz. Solo (tutarlar fiyat sayfasında yazar) tek başına çalışanlar içindir. Kurulum ücreti yoktur. Bir proje, ilk teklifinde sayılır.

Para veya imza içeren her şeyi uygulama bir onay düğmesiyle hazırlar. Kontrol sizde kalır. Nasıl göründüğünü görmek için faturalar ve ödemelerle ilgili hizmetlere bakın.

Tek bir gerçek işle kendiniz denemek mi istiyorsunuz? Ücretsiz deneme hesabınızı açın, bir öğleden sonra içinde faturanın tekliften nasıl çıktığını görürsünüz.