İnşaat yazılımı nedir ve size ne kazandırır?

İnşaat yazılımı arıyorsunuz, çünkü teklifleriniz şu an çok uzun sürüyor. Aşağıda tam olarak ne olduğunu, ne yaptığını ve çalışma şeklinizi baştan kurmanıza gerek kalmadan onu nasıl kullanacağınızı bulursunuz.

İnşaat yazılımı tam olarak nedir?

İnşaat yazılımı, fiyatlarınızı, işlerinizi ve müşteri bilgilerinizi bir kez kaydettiğiniz ve her teklifte, iş fişinde ve faturada yeniden kullandığınız bir uygulamadır. Bilgileri yazarsınız ya da sesli söylersiniz, uygulama da hesaplar, planlar ve faturalar. E-postanızın ve ajandanızın yanında ayrı Excel tabloları artık yok.

Ayrı bir hesap tablosundan farkı, parçalar arasındaki bağlantıdadır. Sıva işi için girdiğiniz bir fiyatın bir sonraki teklifte yeniden yazılması gerekmez: zaten hazırdır. Böylece zamanınız aramaktan değerlendirmeye kayar.

Diyelim ki sıvacısınız ve bir pazartesi üç talep alıyorsunuz. İnşaat yazılımı olmadan kendi fiyat listenize üç kez bakar, KDV oranını üç kez hesaplar ve aynı koşulları üç kez yazarsınız. İnşaat yazılımıyla yalnızca ölçüleri girersiniz, gerisi zaten hazırdır.

BorgAI'da uygulamanın kendisi Hollandaca; ajan size Türkçe cevap verir.

Teklif hazırlamak neden bu kadar zaman alıyor?

Bir teklif zaman alır, çünkü aynı bilgileri her seferinde yeniden ararsınız: saatlik ücretiniz, bu iş için geçerli KDV oranı, binanın alanı. Bu bilgileri şirket profilinize (bedrijfsschets) bir kez kaydederek onları her seferinde yeniden toplamanız gerekmez ve her teklifi daha hızlı kurarsınız.

Şirket profili burada temeldir: işlerinizi, fiyatlarınızı ve sürelerinizi bir kez kaydedersiniz, uygulamanın geri kalanı bunlarla hesaplar. Bu, her işte tekrarladığınız ayrı bir adım değil, bir kez yaptığınız ve sonra hep kullandığınız bir ayardır.

Banyo yenileyen bir tadilat firması böylece her talepte bir saatlik fayans işinin ne tuttuğunu yeniden düşünmek zorunda kalmaz. Bu zaten profilde yazılıdır. Yalnızca kaç metrekare olacağına karar vermeniz kalır. Bunun pratikte nasıl çalıştığını teklif ve maliyet hesabı sayfasında görün.

Ön bilgilerin hesaplama işini önceden hazırlamasını nasıl sağlarım?

Ön bilgi alma, müşterinin bilgileri bir talep sayfasından kendisinin girmesiyle ya da yapım yılını, alanı ve KDV oranını otomatik olarak getiren bir adres sorgusuyla hesaplama işini önceden hazırlar. Böylece bir teklife boş bir ekranla değil, işin bir kısmı zaten yapılmış olarak başlarsınız.

Talep sayfası (aanvraagpagina), kendi kurumsal görünümünüzde paylaşılabilir bir ön bilgi sayfasıdır: her gönderim, uygulamanızda hemen bir projeye dönüşür. Adres sorgusu (adres-intake) bir adım daha ileri gider, çünkü Hollanda'daki bir adres için posta kodu ve ev numarası, sizin aramanıza gerek kalmadan yapım yılını, alanı ve doğru KDV oranını getirir. Bir konutta yapılan işe tam olarak hangi oranın uygulandığını Belastingdienst'in konutlarda yapılan işlerdeki KDV oranı sayfasında okursunuz.

Web sitesi üzerinden talep alan bir çatı ustasını düşünün. Müşteri adresi girer ve uygulama, siz daha çatıya ayak basmadan binanın tadilat için düşük KDV oranına girip girmediğini hemen bilir.

Bir işi hatasız şekilde teklif kalemine nasıl çeviririm?

Bir işi teklif kalemine, miktarı kayıtlı fiyatınıza bağlayarak çevirirsiniz; böylece hesap aracı kâr marjıyla birlikte kalemi otomatik hesaplar. Hatalar çoğu zaman elle çarpmaktan ya da eski bir ücreti kullanmaktan doğar: bağlantı otomatik kurulduğunda bu risk ortadan kalkar.

Bir işin keşfini yaparken duvar duvar dolaşırsınız: ölçüler, köşeler, kapılar ve pencereler, son kat ve mevcut durum. Metrekareleri uygulama kendisi hesaplar ve bunlar doğrudan teklife gider. Ardından hesap aracı bu miktarı alır, sizin fiyatınızla çarpar ve kalemi bir kâr marjı ayarıyla birlikte hemen gösterir.

Bir oturma odasının keşfini yapan bir boyacı, böylece şerit metre ve hesap makinesiyle uğraşmak zorunda kalmaz. Duvarları uygulamada ölçer ve o oda için teklif kalemi, kendi ayarladığı marjla birlikte hemen oluşur.

Doğru bir teklifi nasıl gönderirim ve müşterinin onaylayıp onaylamadığını nasıl bilirim?

Teklifi kendi koşullarınızla uygulamadan gönderirsiniz ve müşteri onay verir vermez bir bildirim alırsınız. Böylece bir imzanın peşinden arayıp e-posta atmanız gerekmez: teklifin durumu otomatik olarak güncellenir.

Bu, özellikle aynı anda birden fazla açık talep olduğunda işe yarar. Ayrı ayrı e-postaları takip etmek yerine hangi tekliflerin hâlâ açık olduğunu ve hangilerinin kabul edildiğini tek bir özette görürsünüz. Bir binanın uyması gereken diğer kurallar RVO'nun binalarla ilgili yasa ve kurallar sayfasında yer alır; teklifinizin doğru şartları karşılayıp karşılamadığını kontrol etmek istediğinizde işinize yarar.

Diyelim ki tesisatçısınız ve cuma öğleden sonra beş teklif gönderiyorsunuz. Pazartesi kimin imzaladığını sormak zorunda kalmak yerine, ilk müşteri onay verir vermez bir bildirim alırsınız ve o işi hemen planlayabilirsiniz.

Bunun sizin şirketinizde nasıl görüneceğini mi görmek istiyorsunuz? Beş eksiksiz projeli bir ücretsiz deneme hesabıyla başlarsınız ya da önce tüm paketlerin fiyatlarına bakarsınız.