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Software para empresas de construção que se usa a escrever

· atualizado · Nicolaas Sterenborg, BorgAI

A obra está feita, a carrinha está à porta, e é aí que começa a papelada. Separar talões, recuperar as horas de terça-feira, aquele orçamento que já está parado há três dias. Desde o fim de agosto de 2026 estamos a construir software para empresas de construção que lhe devolve essa parte do dia, e fazemo-lo publicamente. Isto é o que já está pronto para si.

O que faz a BorgAI pela sua empresa de construção?

A BorgAI assume a administração da sua empresa de construção enquanto escreve ou fala normalmente. Conta o que aconteceu, e a BorgAI transforma isso em folhas de obra e horas, coloca-as no projeto certo e mantém o seu quadro atualizado. Sem procurar formulários, sem preencher colunas, sem perder uma noite a reconstituir.

Os seus projetos estão num só quadro com seis colunas, pela ordem em que uma obra realmente decorre: Pedido (Aanvraag), Orçamento (Offerte), Aceite (Akkoord), Em execução (In uitvoering), Entregue (Opgeleverd), Concluído (Afgerond). Um olhar e sabe onde está tudo, e o que está a ficar parado.

E não precisa de aprender a usá-lo. "Põe o Jansen em execução" chega. É essa a diferença em relação à maioria dos programas: aí procura o ecrã, aqui di-lo simplesmente.

Como faz um orçamento sem voltar a escrever tudo?

Fazer um orçamento começa pelos seus preços, não por uma folha em branco. Escolhe o seu ramo e recebe logo uma lista de tarefas com preços indicativos e tempos padrão: 146 tarefas e 88 materiais de dez ramos de atividade. Ajusta-os às suas tarifas e, a partir daí, calcula uma obra em segundos.

Esses preços indicativos não foram inventados. Comparámo-los com o que se paga no mercado, e onde não encontrámos um valor fiável, também não pusemos nenhum. Mais vale um preço que você mesmo indica do que um número que parece bonito e não está certo.

Um pormenor importante que lhe poupa dinheiro: o material que aplica está incluído no preço, o material que fornece entra como linha separada no orçamento. Montar um lavatório por 185 € com um lavatório de 185 € incluído não é faturação, são duas horas de trabalho de graça.

A BorgAI também funciona no telemóvel, em obra?

Sim. A BorgAI é uma única app que usa no navegador do telemóvel e do portátil, sem instalação. Nos dois fala com o mesmo agente. O que dita em deslocação fica logo no projeto certo, por isso à noite, em casa, já não tem nada para passar a limpo. A app em si está em neerlandês; o agente responde-lhe em português.

O ditado é feito na própria app. Conta o que aconteceu e o texto aparece no campo de introdução, para que o possa reler antes de o enviar. Uma gravação pode durar até três minutos, o suficiente para uma obra inteira com várias divisões.

Como isso decorre em obra, da folha de obra até ao momento em que entrega a chave, leia em execução e entrega. Quem prefere trabalhar ao ecrã não perde nada: no portátil, a app faz exatamente o mesmo.

A BorgAI também trata de pagamentos e assinaturas?

Sim, mas nunca no chat. A BorgAI prepara uma ligação de pagamento ou um contrato e, depois, o pagamento e a assinatura acontecem numa página própria que o cliente abre. Assim, o cliente sabe exatamente o que está a assinar, e você fica com um documento que pode mostrar mais tarde.

Uma folha de obra é assinada pelo cliente da mesma forma, através de uma ligação. O contrato com assinatura e a ligação de pagamento estão, tal como todas as outras ferramentas, em todos os planos.

Esse documento assinado vai fazer-lhe falta mais tarde. Nos Países Baixos, a Belastingdienst exige que conserve a sua administração durante sete anos e, em alguns casos, dez. Uma folha de obra associada ao projeto encontra-se daqui a cinco anos em poucos segundos. Um talão do porta-luvas da carrinha já não se encontra.

Quanto custa e como se começa?

Começa gratuitamente: uma conta de teste com todas as ferramentas e o agente, para um utilizador e cinco projetos, sem dados de pagamento e sem custos de configuração. Se quiser mais utilizadores ou projetos, escolhe Solo, Team ou Bedrijf. Todas as ferramentas estão em todos os planos, e um projeto só conta a partir do primeiro orçamento. Os montantes atuais estão na página de preços. Ainda hoje coloca o seu primeiro projeto no quadro.

O produto é novo, por isso continuamos a afinar com base no que os utilizadores nos dizem. Esteja à vontade para ver todas as ferramentas. E falta-lhe alguma coisa que faz todas as semanas? Diga-nos, porque é exatamente assim que decidimos o que construir a seguir.

Contacto

Mostre-nos como correm hoje as suas obras

Conte-nos como trata agora os orçamentos, as folhas de obra e as faturas. Vemos juntos como a sua próxima obra corre no BorgAI e o que o agente assume por si.