Müteahhitler için yapay zekâ ajanı: BorgAI evrak işinizi üstlenir

İş bitti, ama evrak işi asıl şimdi başlıyor. BorgAI, müteahhitler için bu işi üstlenen bir yapay zekâ ajanıdır: ne yaptığınızı söylersiniz, iş fişi, saatler, teklif ya da planlama hazır olur. Siz kontrol edip onayla düğmesine basarsınız. İşte böyle çalışır.

Müteahhitler için bir yapay zekâ ajanı ne yapar?

Müteahhitler için bir yapay zekâ ajanı, kendi uygulamanızın içinde idari işlerinizi yapan bir ajandır. BorgAI'da tek bir ajan 30 aracın hepsini kullanır: iş fişi, saatler, ek iş, teklif, sözleşme, fatura, planlama, harcama fişleri ve Wkb dosyası. Ne yapılması gerektiğini anlatırsınız, ajan anlar ve hazırlar.

Sıradan inşaat yazılımından farkı şu: doğru ekranı ve doğru formu kendiniz aramazsınız. "Jansen'de 3 saat, iki kişi" dersiniz, saatler Jansen'in projesine yazılır. Her araç dizüstü bilgisayarınızda ve telefonunuzda, panelden elle de kullanılabilir. Elle yaptığınız ile ajanın yaptığı aynı yere düşer.

Uygulamanın kendisi Hollandaca; ajan size Türkçe cevap verir.

Ajana nasıl iş verirsiniz?

Ajana üç şekilde iş verirsiniz: sesli söyleyerek, yazarak ya da bir form doldurarak. İskelede sesli söylersiniz, ofiste yazarsınız, müşteriniz de sitenizdeki talep sayfasını kendisi doldurur. Ajan üçünü de okur ve ne söylendiğini, ne yapılması gerektiğini çıkarır.

İşe yarayan birkaç cümle:

• "Jansen için iş fişi, üç saat, iki kişi, silikon ve bant."
• "Banyo 3'e 2,5, fayans 120'ye kadar, üstü sıva. Sonra yatak odası 4'e 3,5, hepsi 2,60 yükseklik."
• "Kees'i Pietersen işine ata, görev: cumaya iskele sipariş et."
• "De Vries'te ne durumdayız?"

Ajan bir şeyden emin değilse, örneğin "24" gibi bir yükseklikten, onu kaydetmez, sorar. Bir seferde tek bir şey sorar ve uygulamada zaten olan bir bilgiyi tekrar sormaz. Yani bir fayansçıya tavan yüksekliği sorulmaz.

Ajan hangi işleri sizden alır?

Ajan, şu an akşamları mutfak masasında yaptığınız işi sizden alır. Keşif yapar, sizin ücretlerinizle teklif hesaplar, iş fişleri ve ek iş fişleri hazırlar, saat kaydeder, faturayı hazırlar ve planlamayı günceller. Bunlar beş araç grubudur.

• Teklif hesaplama. Ajan sizin saatlik ücretiniz ve malzeme fiyatlarınızla hesaplar, odaları bölümlere ayırır ve siz söylerseniz bir kalemi isteğe bağlı yapar. Ayrıntılar teklif ve maliyet hesabı sayfasında.
• Sesli iş fişi ve saat takibi. Söylenmiş bir cümle, müşterinin telefonunda imzaladığı bir iş fişine dönüşür. Ek iş, bir fotoğraf artı tek bir cümledir. İş fişi uygulaması ve saat kaydı hakkında her şey.
• Faturalama. İmzalı bir iş fişinden, ek iş fişinden veya tekliften aynı tutarla fatura çıkar. Bkz. faturalar ve ödemeler.
• Planlama ve teslim. Her iş, talepten tamamlanmaya kadar proje panosunda bir karttır. Harcama fişleri okunur ve fotoğraflarınız bir Wkb dosyasına dönüşür. Bkz. saha işi ve teslim.
• Yeni iş kazanma. Müşteriniz kendi sayfanız üzerinden iş talep eder, teslimden sonra da yorum motoru bir değerlendirme ister. Bkz. daha fazla iş kazanmak.

Böylece tüm idari işleriniz tek bir yerde durur. Bu, arama zahmetini azaltır, çünkü Hollanda vergi idaresi Belastingdienst kayıtlarınızı yedi yıl saklamanızı ister. Muhasebeciniz için tek bir dışa aktarma vardır.

Ajan bir işin hangi aşamada olduğunu nereden bilir?

Ajan her müşteri için süreçte nerede olduğunuzu bilir, çünkü gerçek durumu tekliflerinizden, sözleşmelerinizden, planlamanızdan ve faturalarınızdan okur. Her projenin en üstünde proje yolculuğu durur: talep, keşif, teklif, sözleşme, planlama, saha işi, teslim, fatura, ödendi ve değerlendirme. O anki adım yanar.

Bu sayede hiçbir şey iki kez yapılmaz. Zaten teklifi olan bir projeye ikinci bir teklif hazırlarsanız, ajan önce bunu gerçekten isteyip istemediğinizi sorar. Bir tekliften sonra kendi eski tekliflerinize bakar: benzer işlerde genelde silikon işi ya da süpürgelik hesapladıysanız, burada da gerekip gerekmediğini sorar. Kendisi asla kalem eklemez ve asla bir tutarı değiştirmez.

Ajan sizsiz neyi yapmaz?

Para veya imza içeren hiçbir şeyi ajan kendisi göndermez. "Jansen'in teklifini gönder" derseniz, tutarı hesaplar, ne kadar olacağını söyler ve ekranınıza bir düğme koyar. Teklif ancak siz o düğmeye bastığınızda çıkar. Aynısı fatura ve sözleşme için de geçerlidir.

BorgAI'un yapmadığı şeyler de var: muhasebenizi tutmaz (muhasebecinize bir dışa aktarım gider). WhatsApp bağlantısı da yoktur. Ajan kendi uygulamanızda çalışır, telefonunuzda ve dizüstü bilgisayarınızda tarayıcıda. Hiçbir şey kurmazsınız.

BorgAI ile nasıl başlarsınız?

Ücretsiz bir deneme hesabıyla başlarsınız: tüm araçlar ve ajan, bir kullanıcı ve beş proje için. Ödeme bilgisi gerekmez ve kurulum ücreti yoktur. İlk çeyrek saatte şirketinizi sisteme girersiniz: bilgileriniz, mesleğiniz, fiyatlarınız, kurumsal görünümünüz ve koşullarınız.

En önemli adım fiyatınızdır. Saatte ne kazanmak istediğinizi bir kez girersiniz, mesleğinize ait tüm işler buna göre ayarlanır. Bunu ajana tek bir cümleyle de söyleyebilirsiniz: "saatte 65 € kazanmak istiyorum". Daha fazla kullanıcı veya proje istiyorsanız fiyatlara bakın.

Ajanın sizin işlerinizle ne yaptığını görmek mi istiyorsunuz? Ücretsiz hesap açın ve ilk iş fişinizi sesli söyleyin. Önce bir sorunuz varsa iletişim formu üzerinden mesaj gönderin. 1 iş günü içinde kişisel bir yanıt alırsınız.